Googlesheets

• Informatiekunde
• Middelbare school
• havo, vwo
• Leerjaar 1

Google (spread)sheet

Wat ga je leren:

• Waar gebruik je Google spreadsheet voor?
• Hoe zet je iets in Google spreadsheet?
• Hoe pas je dit aan?
• Wat zijn formules (sommen) in Google spreadsheet?
  
  

Waar kan je Google spreadsheet voor gebruiken?

Google spreadsheet

• Dit is een rekenprogramma;
• gebruiken om snel sommen uit te rekenen;
• overzichten te maken van getallen (bijvoorbeeld inkomen
    en uitgaven);
• tabellen om te zetten naar grafieken.

Opdracht 1

1. Pak je Chromebook en zet deze aan.
2. Log in.
3. Zoek vervolgens Google sheets op de computer op.
4. Open Google sheets en open een nieuw leeg bestand.

Opdracht 2:

1. Klik de formule balk aan.

2. Klik een cel aan.

3. Wijs kolom E aan.

4. Wijs rij 8 aan.

Opdracht 3: Kolommen en rijen

• De kolommen hebben letters, de rijen hebben nummers
• Klik in kolom A, rij 1 aan en typ het woord Boodschappen

Formulebalk

• In de formulebalk zie je links welke cel je hebt aangeklikt.
• De naam van de cel is de combinatie van de letter van de kolom en het cijfer van de rij (A5 in het voorbeeld).
• In de balk zie je wat de inhoud van de cel is (in dit geval het getal 5).

Vulgreep

• Met de vulgreep kun je heel snel en eenvoudig gegevens kopiëren naar andere cellen. Je kunt ook gegevens uitbreiden met de vulgreep.
• Je gebruikt de vulgreep door met je cursor op de hoek rechtsonder in de geselecteerde cel te zweven, je ziet dan een blauw stip.

Vulgreep

• Gebruik de vulgreep bij cel A1, klik je linker muisknop in en terwijl je de muisknop ingedrukt houdt, trek je de vulgreep naar rechts tot kolom E.
• Doe hetzelfde bij cel A2, maar dan houd je naast de linker muisknop ook de CTRL knop ingedrukt.

Vulgreep

Zie je hetzelfde als deze afbeelding? Dan is het gelukt! 

Dit werkt niet alleen met getallen, maar ook met de dagen van de week en datums.

Selecteren

Je kan hele rijen en kolommen selecteren om ze te bewerken. Dit doe je door met je cursor boven de rij of kolom te zweven die je wil selecteren en daarop te klikken (linker muisknop).

Selecteren

• Selecteer rij 3 t/m 5, klik op je rechter muisknop en kies voor 'Verwijderen'.
• Selecteer kolom A, klik op je rechter muisknop en kies voor 'Invoegen'.
• Je beeld ziet er nu zo uit als in de afbeelding.

Bewerken

• Schrijf in kolom A, cel 4 t/m 7 de woorden: optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen.
• Selecteer kolom A en maak deze woorden vetgedrukt (ctrl+b).
• Maak kolom A precies breed genoeg voor de woorden door met  je cursor bovenin op de grens tussen A en B dubbel te klikken.

Formules

Zoals eerder al gezegd kan je Google sheets gebruiken om formules uit te rekenen. Om aan Google sheets duidelijk te maken dat je een formule (rekensom) in de cel gaat zetten, begin je altijd met een =

Andere tekens die je vaak gebruikt zijn + (optellen), - (aftrekken), * (vermenigvuldigen) en / (delen). Als je hele grote formules maakt kan je ook stukken tussen haakjes zetten.

Formules

• We gaan de inhoud van cel B1 en B2 bij elkaar optellen.
• Klik op cel B4 en typ =
• Klik vervolgens op cel B1, dan typ je + en daarna klik je op cel B2.
• Klik op enter.

Welk getal staat er nu in cel B4?

Formules

• Gebruik nu de vulgreep (dia 11) om de formule te kopiëren naar de cellen C4 t/m E4.
• Vul nu in cel B5 de formule voor cel B1 min cel B2 in.
• Vermenigvuldig cel B1 met cel B2 in cel B6.
• Deel cel B1 door cel B2 in cel B7.

Formules

• Kopieer de formules van cel B5 t/m B7 naar de rest van de cellen met de vulgreep
  
• Als het goed is ziet het er nu zo uit als het plaatje hiernaast!

Celeigenschappen

Soms wil je de datum en tijd op een bepaalde manier wordt genoteerd in de cel of dat de inhoud van de cel als tekst wordt gezien en niet als getallen. Dat kun je allemaal aanpassen bij de 'Opmaak'.  

Celeigenschappen

Soms wil je alleen getallen met maximaal 1 decimaal hebben. Dat kun je goed aanpassen in de 'Lint'.

Celeigenschappen

• Klik op cel B7 en terwijl je de linker muisknop ingedrukt houdt beweeg je naar rechts t/m cel E7.
• Klik met je linker muisknop op het icoontje (plaatje) met de pijl naar links op de 'Lint'. 
• Klik een aantal keer totdat je 1 decimaal hebt.

Welk getal zie je nu in cel E7?

Fx

Google sheets heeft zelf ook een aantal kant en klare formules, zodat je wat minder hoeft te typen, als je heel veel getallen in Google sheets hebt staan kun je hiermee heel snel rekenen.

Deze formules vind je in de 'Lint' door op '∑' te klikken (helemaal rechts).

Fx

• Typ in cel A9 het woord 'Som'  en in cel A10 het woord 'Gemiddelde'
• Klik op cel B9 en dan op '∑'
• Selecteer 'Som'.

Fx

• Selecteer de cellen B4, B5, B6 en B7 door met de linker muisknop ingedrukt over deze cellen te bewegen
  
• Klik op 'Enter'.

Welk getal staat er nu in cel B9?

Fx

• Voeg in cel B10 op dezelfde manier de formule in om het gemiddelde van cel B4 t/m B7 uit te rekenen.
• Kopieer de formules naar de rest van de cellen met de vulgreep.
• Zorg ervoor dat alle getallen maar 1 decimaal hebben.

Werkblad

• Je kunt in 1 Google sheetbestand meerdere werkbladen hebben, het eerste werkblad heet automatisch 'Blad 1' (in de statusbalk).
• Klik met de linker muisknop op het pijltje naast 'Blad1'  en klik dan op 'Naam wijzigen'.
• Wijzig de naam naar 'Formules'.

Je hebt nu je eerste tabel gemaakt in Google sheets en formules gebruikt, goed gedaan!

Je gaat nu op de volgende dia's leren hoe je van de tabel een grafiek maakt, dit heb je voor school (en later werk) vaak nodig! 

Invoegen

• Om een grafiek (diagram) te maken, moet je eerst selecteren welke informatie uit de tabel je in de grafiek wil hebben .
• Selecteer rij 9 .
• Klik in de lint op 'Invoegen' en dan op 'Diagram'.

Invoegen

• Klik bij 'Diagramtype' met je linker muisknop op 'Lijndiagram'.

Grafiek wijzigen

Google sheets heeft nu automatisch een grafiek gemaakt, maar die is nog niet helemaal goed. Met het menu 'Aanpassen' kun je van alles aanpassen. 

• Sleep de grafiek eerst een stukje naar rechts zodat hij niet op de tabel staat.

Grafiekfilters

• Selecteer in de 'Diagrameditor' 'Aanpassen' .
• Ben je de Diagrameditor even kwijt, klik dan dubbel op je grafiek.

Diagramstijl

• Bij 'Diagramstijl' kun je onder andere de kleuren aanpassen.
  
• Verder kun je bij 'Diagram- en As titels' de titel en de namen van de assen aanpassen.
• Ook kun je hier de 'Legenda' aanpassen.

Grafiekelementen

•  Ga naar 'Aanpassen'.
• Klik vervolgens op 'Diagram- en As titels'. 
• Type bij 'Titeltekst' de titel Optellen.
• Verander de lijnkleur in rood bij 'Reeks'.

Grafiek wijzigen

Als het goed is ziet je grafiek er nu zo uit!

Grafiekstijlen

De grafiek kun je met ctrl+c en ctrl+v bijvoorbeeld kopiëren naar een Google doc-bestand.

Je hebt nu je eerste grafiek gemaakt in Google sheets, super goed gedaan!

Als je tijd over hebt kun je nog proberen om een ander soort grafiek zoals een staaf- of cirkeldiagram te maken.

Geen tijd meer? Lever dan je Google sheet-bestand in via Classroom, zodat de docent kan controleren of alle formules kloppen en je grafiek kan bewonderen.