Vergaderen les 2

Vergaderen les 2
1 / 19
next
Slide 1: Slide
AdministratieMBOStudiejaar 2

This lesson contains 19 slides, with text slides.

time-iconLesson duration is: 180 min

Items in this lesson

Vergaderen les 2

Slide 1 - Slide

Terugblik vorige week
Wat weet je nog van vorige week?

Slide 2 - Slide

Leervragen

- Wat is een werkoverleg?
- Wat is brainstormen?
- Wat zijn de taken van de voorzitter van een vergadering?
- Wat zijn de taken van een notulist van een vergadering?

Slide 3 - Slide

Rol voorzitter
- De voorzitter leidt de vergadering.
- Hij/zij zorgt dat de agendapunten (in de juiste volgorde)       
  worden besproken.
- Hij laat de deelnemers aan het woord komen. 
- Hij houdt in de gaten dat de notulist gelegenheid heeft de   
   juiste besluiten en acties te noteren.

Slide 4 - Slide

Rol notulist 
- De notulist noteert de afspraken over de werkverdeling op de actielijst.
- De notulist noteert de besluiten op de besluitenlijst.

Het is belangrijk dat de afspraken correct genoteerd worden. De notulist kan de deelnemers om hulp vragen als het niet duidelijk is wat de afspraak is. 

Slide 5 - Slide

Werkoverleg

Als mensen samenwerken, is er altijd sprake van werkoverleg. Er moet regelmatig worden afgestemd wie wat wanneer oppakt. Soms ga je met elkaar brainstormen over een aanpak van een project of neem je gezamenlijk een besluit. Ook kun je een overleg hebben met je leidinggevende over je werkzaamheden. 

Slide 6 - Slide

Samenwerken
Samenwerken gaat beter als:

iedereen belang heeft bij samenwerking;
men bereid is afspraken te maken en zich daaraan te houden;
het doel voor iedereen duidelijk is;
men vertrouwen heeft in elkaar;
het groepsbelang belangrijker is dan het eigenbelang;
er regelmatig geëvalueerd wordt.






Slide 7 - Slide

Brainstormen

Brainstormen is een techniek om op een snelle en creatieve manier veel nieuwe ideeën te verkrijgen.
Het is niet de bedoeling dat over de ideeën gediscussieerd wordt. Het gaat om het verzamelen van ideeën.

Slide 8 - Slide

Opdracht 
Organiseer een uitje voor je klas op vrijdag 5 juli.

In groepjes van 4 personen


Slide 9 - Slide

Opdracht

Voorwaarden: 

- 1 dag in Nederland.  
- 40 euro per persoon (excl. reiskosten)
- inclusief lunch

Slide 10 - Slide

Werkwijze
Stap 1: 

- Kies een voorzitter
- Kies een notulist


Slide 11 - Slide

Stap 2:

Houd een brainstorm om ideeën te verzamelen over leuke uitjes. 
Denk eraan nog niet discussiëren, alleen ideeën verzamelen. 
Minimaal 4 ideeën.
De notulist noteert de ideeën.


Slide 12 - Slide

Stap 3

Beoordeel de ideeën. 
De notulist noteert de voor- en nadelen van elk voorstel.

Slide 13 - Slide

Stap 4:

Neem een besluit: welk uitje kiezen jullie?

De notulist noteert het besluit op de besluitenlijst. 

Slide 14 - Slide

Stap 5:
Taken verdelen. Wie doet wat?
Wat moet er opgezocht worden?
Waar moet je aan denken?
Kostenoverzicht?
Opties voor de lunch?
De taakverdeling wordt genoteerd op de actielijst.

Slide 15 - Slide

Stap 6 Flyer
Maak in groepjes van 2 personen een  flyer voor je klas waarin je het uitje aankondigt.
Inhoud: - Beschrijving uitje
                 - Datum
                 - Reisschema voor de heen- en terugweg vanuit                                     Groningen
                    Lunch

Slide 16 - Slide

Stap 7
Controleren:
- Zijn de flyers volledig qua inhoud en in correct Nederlands geschreven?
- Is er een kostenoverzicht gemaakt waarin rekening gehouden is met het budget?
- Zijn de besluitenlijst en de actielijst ingevuld?

Slide 17 - Slide

Stap 8
Lever in in It's learning: 

- 2 flyers
- het kostenoverzicht
- de besluitenlijst
-de actielijst

Slide 18 - Slide

Leervragen
Maak de leervragen en doe ze in je portfolio.

Slide 19 - Slide