Herhaling werkproces 1.4

Herhaling werkproces 1.4

Werkproces 4:

Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen en informatiestroom

1 / 24

Slide 1: Slide

AdministratieMBOStudiejaar 2

This lesson contains 24 slides, with text slides.

Lesson duration is: 30 min

Items in this lesson

Herhaling werkproces 1.4

Werkproces 4:

Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen en informatiestroom

Slide 1 - Slide

Welke werkzaamheden horen hierbij?

-Actielijst maken

-Agenda bijhouden

- Vergaderagenda opstellen

- Draaiboek bijhouden

- Mensen uitnodigen voor een vergadering

Slide 2 - Slide

Agenda

Een agenda is een lijst met onderwerpen waarover vergaderd wordt.
De deelnemers ontvangen de agenda van te voren, zodat ze zich kunnen voorbereiden.
De agenda is een hulpmiddel voor de deelnemers van de vergaderingen om zich zo goed mogelijk voor te bereiden en voor de voorzitter om het gesprek te leiden.

Slide 3 - Slide

Slide 4 - Slide

Vaste agendapunten: Opening

Deze punten horen op de agenda van elke vergadering.

De voorzitter start de vergadering met deze 5 punten.

- Opening/welkom

- Vaststellen agenda

-Verslag vorige vergadering

- Ingekomen stukken

- Mededelingen

Slide 5 - Slide

Wisselende agendapunten: midden

Dat zijn de onderwerpen die op deze vergadering

behandeld worden.

Het aantal kan variëren.

Slide 6 - Slide

Vaste agendapunten: sluiting

Dit zijn agendapunten die standaard aan het einde van een vergadering behandeld worden.

W.v.t.t.k. ( = wat verder ter tafel komt.)

Rondvraag

Sluiting

Slide 7 - Slide

Besluitenlijst

De besluitenlijst is een overzicht van de besluiten die tijdens een vergadering zijn genomen.

De besluitenlijst moet kort en duidelijk zijn. Je noteert alleen het besluit, niets over de discussie of meningen van de deelnemers.

De besluitenlijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Zie voorbeeld.

Slide 8 - Slide

Slide 9 - Slide

Actielijst

Op de actielijst staat de taakverdeling. Tijdens de vergadering is afgesproken welke taak of klus een persoon in de komende tijd moet doen.

Op de actielijst staat duidelijk wie wat moet gaan doen en wanneer die taak afgerond moet zijn.

De actielijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Zie voorbeeld.

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Slide

Daaiboek

Een draaiboek wordt gebruikt voor een event

Inhoud:

- Exacte planning van de gebeurtenis

- Taken en verantwoordelijkheden

- Middelen

Slide 12 - Slide

Draaiboek

Het nut van een draaiboek is dat alle betrokkenen van de organisatie van een evenment weten wat ze waar en wannneer moeten doen.

Het voordeel is ook dat alle praktische zaken geregeld zijn (bv presentje bij vertrek, bloemen)

Slide 13 - Slide

Tekst

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Slide

Agenda bijhouden

Zie lesson up agendabeheer

Slide 16 - Slide

Uitnodiging voor vergadering

Zie lesson up agendabeheer

Slide 17 - Slide

Opdrachten

Maak de opdrachten uit Leef je uit -> Zakelijke Hulp:

3.7, 4.3, 4.8, 5.5 en 9.4

Opdracht agendabeheer en uitnodiging voor een vergadering

Slide 18 - Slide

Nieuw onderwerp

Ziek- en herstelmeldingen

Slide 19 - Slide

Ziek- en herstelmeldingen

Ziek- en herstelmeldingen horen bij gegevens verwerken.

Op een formulier vul je de gegevens in van een medewerker die zich ziek heeft gemeld of van een medewerker die weer beter is en weer aan het werk gaat.

Slide 20 - Slide

Slide 21 - Slide

Opdrachten

Leef je uit ->

Zakelijke Hulp ->

Opdrachten: 3.9 en 6.8

Slide 22 - Slide

Slide 23 - Slide

Slide 24 - Slide