5. Vergadertechnieken

                                5. Vergadertechnieken
1 / 19
next
Slide 1: Slide
Verpleging en verzorgingMBOStudiejaar 2

This lesson contains 19 slides, with interactive quiz, text slides and 1 video.

time-iconLesson duration is: 120 min

Items in this lesson

                                5. Vergadertechnieken

Slide 1 - Slide

Programma
  • Uitwerken leeractiviteit 1 over vergadertechnieken
  • Terugkoppeling / bespreken leeractiviteit 1
  • Leeractiviteit 2; vergadering voorbereiden 

Slide 2 - Slide

Doel van een vergadering

Een vergadering is een gestructureerd groepsgesprek waarbij deelnemers aan de hand van een agenda onderwerpen van gemeenschappelijk belang bespreken.

Slide 3 - Slide

Slide 4 - Video

Waarover vergader je op de werkvloer?

Slide 5 - Mind map

Bespreken met het team
  • Werkoverleg/ teamoverleg
  •  Intervisie
  • Zorgvrager bespreking
  • Overdracht
  • Dienstevaluatie
  • Multidisciplinaire overleg

Slide 6 - Slide

Verschillende soorten vergaderingen
  1. Informatieve vergaderingen
  2. Probleemoplossende vergadering
  3. Besluitvormende vergadering 

Slide 7 - Slide

Opdracht
Werk de vragen bij leeractiviteit 1 uit, daarna bespreken we ze na. 
Tijd: 30min

Slide 8 - Slide

Slide 9 - Slide

Efficiënt & effectief vergaderen
  1. Doel van de vergadering is helder 
  2. Gestructureerde agenda met tijdsindicatie (laat agenda punten tijdig inzenden zodat de agenda een aantal dagen voor de vergadering gedeeld kan worden)
  3. Duidelijke rolverdeling (voorzitter, notulist, timekeeper & deelnemer)
  4. Laat elkaar uitspreken 
  5. Start op tijd en eindig op tijd!

Slide 10 - Slide

Hoe worden besluiten genomen?
Autoritair: degenen met de meeste macht neemt het besluit
Loting: lot bepaalt
Meerderheidsbeslissing: vooraf afgesproken aantal moet voor stemmen
Consensus: tot overeenstemming komen met elkaar ondanks verschillende meningen.
Unanimiteit: iedereen staat erachter

Slide 11 - Slide

Waardoor lopen afspraken niet goed?
  • teveel afspraken maken 
  • afspraken zijn niet op maat ( te hoge eisen)
  • afspraak is onvoldoende concreet
  • afspraak voelt als een bevel
  • geen ruimte voor eigen inbreng
  • onvoldoende gecheckt of afspraak wel haalbaar is

Slide 12 - Slide

Een voorzitter : maakt een agenda  en stuurt deze tijdig naar de leden van de vergadering.
1. Een voorzitter geeft goed leiding aan de vergadering.
2. Denk aan het reguleren van het gesprek
3. het inleiden van nieuwe agenda punten
4. maar vooral ook het op een goede manier afronden 
van de agendapunten van de vergadering.
5. Tijd in de gaten houden
6. Contact houden met de notulist

Slide 13 - Slide

De notulist 
De notulist is verantwoordelijk voor: 
  • het noteren van de aanwezige en afwezige personen
  • neemt tijdens de vergadering na elk afgerond onderdeel het woord om aan te geven op welke wijze hij/zij dit zal samenvatten in de notulen;
  • noteert in kernwoorden een leesbaar verslag met een duidelijk onderscheid in hoofd- en bijzaken en acties (actielijst)
  • verstuurd de notulen naar aanwezig en afwezige personen 

Slide 14 - Slide

De timekeeper
De timekeeper is verantwoordelijk voor: 
  • het tijdig starten en eindigen van de vergadering
  • het aangeven wanneer er nog een X aantal minuten beschikbaar is voor het onderwerp wat momenteel besproken wordt 
  • het aangeven wanneer de tijd dat voor één onderwerp staat verlopen is 

Slide 15 - Slide

De deelnemer
De deelnemer is verantwoordelijk voor:
  • een goede voorbereiding (oude notulen gelezen & agenda gelezen)
  • actieve deelname 

Slide 16 - Slide


  •  Opening en  Mededelingen
  •  Notulen 
  •  Agendapunten
  • rondvraag , Actiepunten, Sluiting 

Slide 17 - Slide

Slide 18 - Slide

Opdracht
Ga met elkaar aan de slag met leeractiviteit 2.

Slide 19 - Slide