Formal email rules - Rules only

How to write a formal email

1 / 32

Slide 1: Slide

EngelsMBOStudiejaar 1

This lesson contains 32 slides, with interactive quizzes and text slides.

Items in this lesson

How to write a formal email

Slide 1 - Slide

What exactly is a formal email?

A formal email is an email that you write:

- in a business setting

- to a company

- to an organisation

- to your teacher

Slide 2 - Slide

In wat voor situaties stuur je een formele email?

Slide 3 - Mind map

Formeel

Informeel

jullie bedrijf

uw bedrijf

Hallo medewerkers

Beste studenten

Beste Jan,

Geachte meneer de Vries,

Lieve groeten,

Hoogachtend,

Slide 4 - Drag question

EMAILOPDRACHT A

Schrijf de volgende email in het Engels OP PAPIER

Situatie:

Je werkt als marketingassistent bij restaurant en party centrum Het Houtse Meer in Den Hout.

Kort geleden hebben jullie nieuwe terrasmeubelen besteld bij de firma Garden Life in Glasgow en hun verkoopmanager, mw. Susan Stone, vraagt je per mail om feedback.

Opdracht:

Jij stuurt haar een beleefde, zakelijke e-mail terug.

Zorg voor een passende aanhef en afsluiting en behandel de volgende punten:

* Dank voor uw belangstelling.

* De meubelen zijn op tijd aangekomen en zijn werkelijk

prachtig; alle gasten zijn tevreden.

* We denken er over om ook grote planten aan te

schaffen; hebben jullie die ook in het assortiment?

* Kunt u ons z.s.m. de nieuwste brochure en prijslijst

sturen?

* Zou mw. Stone deze week telefonisch contact kunnen

opnemen met dhr. Willems, jullie manager?

timer

15:00

Slide 5 - Slide

Stap 1 - Lees de opdracht goed door

Wie ben jij in deze situatie?
Wie zijn de andere personen die genoemd worden?
Aan wie stuur je de email?
Wat staat er precies in de opdracht?

Slide 6 - Slide

Stap 2 - Schrijf je email

Schrijf je email en streep door/arceer wat je al gedaan hebt

Slide 7 - Slide

Stap 3 - Check, check, double check

Check je email:
Heb je alle punten in de opdracht benoemd?
Ben je goed begonnen en heb je goed afgesloten?
Beginnen alle zinnen met een hoofdletter en eindigen ze met een punt of vraagteken?
Staat in iedere zin een werkwoord?
(Heb je I (ik) altijd met een hoofdletter geschreven?)

Slide 8 - Slide

De regels

Slide 9 - Slide

Formele aanhef

Dear Sir / Madam, if you don't know who you are writing to

Dear Sir, man / no name

Dear Madam, woman / no name

Dear Mr. Wilson, man / you know his name

Dear Ms. Wilson, woman / you know her name

Na Mr. en Ms. altijd alleen de achternaam

Slide 10 - Slide

Formele afsluiting

Begin je met

Dear Sir / Madam, ........ dan eindig je met Yours faithfully,

Begin je met

Dear Mr. Wilson, .......... dan eindig je met Yours sincerely,

Leer dit uit je hoofd

Slide 11 - Slide

Slide 12 - Slide

Slide 13 - Slide

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Slide

Slide 16 - Slide

Slide 17 - Slide

Slide 18 - Slide

Slide 19 - Slide

Slide 20 - Slide

Slide 21 - Slide

Time

Spreek af om 15.00

I would like to invite you at 15.00.

Slide 22 - Slide

Slide 23 - Slide

Hand in your email

Make sure your name is above your email.

Slide 24 - Slide

https://create.kahoot.it/details/872ef64e-3bc6-48a9-bb67-793f6cefe2d9

Slide 25 - Slide

How well can you follow directions?

Slide 26 - Slide

Use your cheatsheet and add the following to below email:

1. capital letters (hoofdletters) / 2. commas / 3. periods (punten) / 4. question marks (?)

5. white lines (witregels)

dear ms. stone thank you for your interest in our feedback the furniture arrived on time and is absolutely stunning all our guests are satisfied we are thinking of ordering some bigger plants do you have these in your product range could you send us your latest brochure and price list as soon as possible could you also please call mr. willems our manager this week we are looking forward to hearing from you yours sincerely gaby schilders het houtse meer marketing assistant

Slide 27 - Slide

Slide 28 - Slide

Slide 29 - Slide

Slide 30 - Slide

Slide 31 - Slide