Projectmanagement les 3 lj. 1

• Projectmanagement
• MBO
• Studiejaar 2

Projectmanagement

Les 3

Hoe organiseer je een evenement?
Functies

Excel

Wat is een evenement?

"Een evenement is een verplaatsbare georganiseerde gebeurtenis waarbij een veelheid aan mensen betrokken is. Er worden onder andere een- en meerdaagse evenementen gehouden op het gebied van kunst, cultuur, sport, religie en wetenschap (congressen en symposia)."

Wat voor soort evenementen zijn er?

www.ted.com

Wat is je het meest bijgebleven
na het zien van deze Ted Talk?

Aanleiding: Waarom doen we dit?
(de ‘why’ van de Golden Circle)

 

Situatie: Hoe zit de situatie in elkaar en wat moet er veranderen? 

Doelgroep: Wie zijn ze? Wat willen ze? 

Doelstellingen: Welke criteria zijn er voor jullie nodig om van een geslaagd event te spreken? Formuleer je doelstellingen SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden. 

Teamsamenstelling: Wie of wat heb je nodig in je team? Je hebt niet alleen denkers nodig maar ook doeners, iemand met een sterk netwerk of kennis.

SMART

• Specifiek: geef zo nauwkeurig mogelijk antwoord op de vragen wie, wat en waarom.

• Meetbaar: geef aan hoe je jouw activiteit wil gaan uitvoeren.

• Acceptabel: vraag jezelf af of je activiteit haalbaar is. Kan je het daadwerkelijk uitvoeren?

• Relevant: vraag jezelf af of het evenement passend is (waar)

• Tijdsgebonden: geef aan wanneer je wat wil gaan uitvoeren.

Projectteam

Opdracht

• Je gaat een fictief evenement organiseren. Het is een evenement waarbij wij als school de verbinding met de wijk opzoeken en laten zien waar wij als MBO Theaterschool voor staan. 

Opdracht

• Het doel van het evenement is om mensen uit de wijk bekend te maken met de MBO Theaterschool
•  Denk na over: wanneer vindt het plaats? welke tijd? waar vindt het plaats? wat is het programma? hoe ga je mensen werven? 
• 1 uur de tijd voor deze opdracht, kom je er niet uit? 1 iemand kan naar mij toe lopen voor een briefje met een tip 

Functies

• Regisseur
• Zakelijk leider
• Educatiemedewerker
• Companymanager
• Marketingmedewerker

orkater.nl

Opdracht

Maak een dagplanning in Excel

Inhoud:

• De voorstelling speelt op dinsdag ..november om 20:00
• We spelen in De Hallen
  
• Het welkomstwoord door Debbie is om 19:30
  
• We eten om 17:00 in de foyer 
• De bar is open vanaf 19:00
  
• Kap & grime is om 16:00 in de kleedkamer
  
• Kostuums aan is om 19:00 in de kleedkamer
  
• We doen een italiaantje om 13:00 in de theaterzaal
  
• Publiek komt binnen vanaf 19:00 in de foyer