Steeds meer organisaties maken voor het bijhouden van informatie zoals een dienstrapport gebruik van een geautomatiseerd systeem. Doordat in het systeem invulvelden in formulieren zijn gemaakt, kunnen hierdoor ook gemakkelijker overzichten worden gemaakt voor het management. Let er als beveiliger 3 wel goed op dat alle velden volledig worden ingevuld, anders is het gevaar dat er informatie ontbreekt in de managementrapportage.