De kandidaat stelt vast voor een gegeven evenement of de volgende situatie van toepassing is: er hoeft geen evenementenvergunning te worden aangevraagd (voor evenementen uitgesloten volgens het model-APV), er is sprake van meldingsplicht of er is sprake van aanvraag evenementenvergunning (afhankelijk van onder andere het aantal personen, duur evenement, geluidshinder en wel/niet op openbare weg) of er moet ontheffing bij de Provincie worden aangevraagd (evenement op waterweg en geluidsoverlast van motoren).