Begroting & Vergunningen

• Dienstverlening en Producten
• Middelbare school
• vmbo g
• Leerjaar 4

Lesdoelen

• je weet wat een begroting is
• je leert wat kosten en opbrengsten zijn
• je weet wat een budget is
• je weet welke vergunningen er zijn
• je weet wat de gevolgen van een evenement zijn voor het milieu
• je kunt een aanvraag voor een vergunning invullen

Wat weet jij nu al over het organiseren
van een activiteit?

Begroten

Begroting maken

Hoeveel geld heb je nodig om een evenement of een activiteit te organiseren? 

Een begroting is een overzicht van de te verwachten inkomsten en uitgaven.

Als de inkomsten en uitgaven gelijk zijn dan heb je een sluitende begroting

Inkomsten en uitgaven

Inkomsten

Geld dat binnenkomt bijvoorbeeld entreegeld

Uitgaven

Geld dat je uitgeeft bijvoorbeeld voor de huur van een locatie materialen en apparatuur.  

Overschot of tekort op begroting

Je maakt een overzicht van de inkomsten en uitgaven.

Inkomsten                                                                        Uitgaven

...                                                                                            ...

...                                                                                            ...

Totale inkomsten:                                                         Totale uitgaven:

Je hebt een overschot op de begroting als je ...

1. als je meer uitgaven hebt dan inkomsten
2. als je meer inkomsten hebt dan uitgaven

Je hebt een tekort op de begroting als je ...

1. als je meer uitgaven hebt dan inkomsten
2. als je meer inkomsten hebt dan uitgaven

Hoe noem je een begroting als de inkomsten en uitgaven
gelijk zijn?

1. prima begroting
2. budget
3. sluitende begroting
4. gelijkwaardige begroting

Hoe kun je aan geld komen om een evenement te organiseren?

Budget

Als je een activiteit gaat organiseren heeft de opdrachtgever een bepaald bedrag beschikbaar, dit heet een budget.

• Een budget is een bedrag dat je gebruikt voor al je uitgaven
• Om te weten of je voldoende budget hebt maak je een kostenoverzicht van alle verwachte opbrengsten en uitgaven
• Jouw activiteit brengt geld op maar kost ook geld
• Het zou mooi zijn als de opbrengsten hoger zijn dan de kosten
  

Vergunningen

APV->Algemene Plaatselijke Verordening 

• hierin staan de regels voor meldingen en vergunningen
• verschilt per gemeente
  

Vergunninghouder = degene die de vergunning krijgt als deze is aangevraagd

Wat staat er in een vergunning?

Welke maatregelen neemt de evenementenorganisatie om

a. de openbare orde te waarborgen (zonder chaos)

b. zorg te dragen voor gezondheid en veiligheid

c. brandveiligheid te garanderen

d. te kunnen omgaan met incidenten en wanorde (vechtpartijen)

Soorten vergunningen

A. Evenementenvergunning

B. Omgevingsvergunning

C. Exploitatievergunning

D. Drankvergunning

E. Omgevingsvergunning brandveilig gebruik

A. Evenementenvergunning

• Voor de grotere evenementen 
• spelregels staan in de APV (Algemene Plaatselijke verordening) vd gemeente
• vergunninghouder is verantwoordelijk voor de orde en veiligheid op het evenemententerrein (hoe zorg je ervoor dat er geen chaos ontstaat, hoe draag je zorg voor de gezondheid en veiligheid, hoe kun je de brandveiligheid garanderen, hoe kun je omgaan met incidenten en wanorde)
• gemeente wil een draaiboek, veiligheidsplan en een risicoanalyse (wat kan er fout gaan en hoe ga je daar mee om) ontvangen.
• gemeente kan een evenementenvergunning weigeren (als openbare orde in gevaar komt, als er veel overlast ontstaat, de verkeersveiligheid in gevaar is of er gevaar is voor de gezondheid)
  

B: Omgevingsvergunning

• Je vraagt deze aan als  je een evenement organiseert op een plaats die daar niet voor bedoeld is (festival)
• Vraag je aan bij de gemeente
  
• Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) regelt de omgevingsvergunning

C: Exploitatievergunning

• Ieder bedrijf waar mensen eten of drinken kunnen kopen en op dezelfde plek opeten of drinken moet deze vergunning hebben

D: Drankvergunning

Als er tijdens het evenement alcohol wordt geschonken 

Je hebt ontheffing nodig volgens de Drank- en Horecawet (DHW)

• leeftijdsgrens 
• als je drank verkoopt aan een minderjarige dan ben je strafbaar
  

E: Omgevingsvergunning brandveilig gebruik

• In sommige gevallen heb je een omgevingsvergunning brandveilig gebruik nodig. 
• Je hebt een omgevingsvergunning nodig in situaties met een hoog risico. 
• Denk bijvoorbeeld aan gebouwen waar veel mensen samenkomen

Wegenverkeerswet

• op basis van deze wet kunnen gedeelten van wegen en straten worden afgesloten voor een evenement
• voor evenementen op de openbare weg kan het aanstellen van verkeersregelaars verplicht gesteld worden
  

Wet geluidshinder en bepalingen inzake geluidsoverlast

• biedt bescherming tegen allerlei vormen van geluidsoverlast: wegverkeerlawaai, sportlawaai en industrielawaai
• de gemeente bepaalt wat er wel mag en niet mag
  

Drank- en horecawet

• is er voor gemaakt om te zorgen dat mensen niet te veel alcohol drinken
• de wet stelt eisen aan de verkoop en verspreiding van alle alcoholhoudende dranken
  
• Belangrijke regels:
• barmedewerkers moeten de leeftijdsgrenzen voor de bezoekers in de gaten houden
• de leeftijdsgrens voor sterke drank ligt bij 18 jaar
• als je alcohol verkoopt aan iemand die te jong is dan ben je strafbaar; de jongere die de drank krijgt is zelf niet strafbaar
• cafés en discotheken mogen geen dronken mensen toelaten
• je mag geen alcohol schenken aan personen die al dronken zijn
• als er bier op een flesje staat moet er ook bier in het flesje zitten
  

Afvalbeheer

• belangrijk om afval te scheiden: omdat je dan kunt recyclen (om materialen te kunnen hergebruiken)
• karton en papier (om weer nieuw papier te kunnen maken)
• plastic (om de stof fleece te maken of voor het maken van plastic folie
• GFT (Groente-, Fruit-, en Tuinafval) (voor het maken van compost)
• chemisch afval (chloor, benzine maar ook batterijen) (zeer schadelijk voor het milieu)
• glas (voor het maken van nieuw glas)
• restafval: is afval dat overblijft na het scheiden van het andere afval
  

• Recycling

• stoffen opnieuw gebruiken
• logo's voor recycling:

• goed voor het milieu
• Groene rolcontainer : GFT Afval
• Grijze rolcontainer : rest afval
• Plastic rolcontainer / plastic zakken : plastic afval
• Glas moet in de glasbak
• (Klein) chemisch afval apart inzamelen (zoals batterijen)
  

Milieustraat

• bijna alle gemeenten hebben een milieustraat; je kunt hier afval gescheiden inleveren
• hier staan grote bakken waar je glas, restafval, tuinafval, oude huishoudelijke apparaten kunt inleveren

Evenementenmilieustraat

• een milieustraat in het klein op een evenement
• verschillende afvalbakken bij elkaar voor het publiek (restafval, papier en plastic)
  

Mag je alcohol schenken aan mensen die dronken zijn

1. Nee dit mag niet
2. Ja natuurlijk mag dit

Mogen cafés en discotheken dronken mensen toelaten

1. Ja natuurlijk mag dat
2. Nee dit mag niet

Waarom is er een drank en horecawet?

1. om te zorgen dat mensen alcohol kunnen drinken
2. om te zorgen dat mensen niet te veel alcohol drinken

Budget

Subsidie

Sponsoring

dit bedrag gebruik je voor al je uitgaven

een bedrijf geeft je geld dat je mag gebruiken voor een activiteit, in ruil hiervor wil het bedrijf dat je reclame voor hen maakt

geld dat de overheid geeft om activiteiten te bekostigen die nuttig zijn voor de samenleving

Variabele kosten

Vaste kosten

Onvoorziene kosten

kosten die je van te voren niet goed kunt inschatten

 kosten die veranderen omdat er bijvoorbeeld meer of minder deelnemers zijn

kosten die niet veranderen en die hetzelfde blijven