P3-K2 les 1

P3-K2

Het coördineren van een SB-project

P3-KT2 opdracht 1: 

• WP1: Stelt een projectplan op voor een SB- project
• WP2: Bereidt het SB- project voor
• WP3: Voert het SB-project uit
  

Wat zijn volgens jou kenmerken van een project?

Welke kernmerken heb je bij een project?

- Een project heeft een duidelijk beginpunt of startpunt.

- Een project heeft een doel.

- Een project heeft een opdrachtgever.

- Een project heeft een budget.

- In een project werken mensen uit verschillende vakgebieden samen.

- Een project heeft een eigen projectorganisatie.

- Een project moet georganiseerd worden.

- Een project heeft een plan van aanpak. 

Wat is geen kenmerk van een SB project?

1. Duidelijk beginpunt en eindpunt
2. Er is een projectteam
3. Je werkt met verschillende vakgebieden samen
4. Het is een kleinschalig evenement

Wat moet je laten zien? 

• Zelfstandigheid
• De aard van het project
• De fasen van het project 
• De complexiteit van het project
• Beoordeelbaarheid
• De periode waarover het project loopt

Onderdelen

Onderdeel I. Het opstellen van een projectplan voor het SB-project

Onderdeel II. Het voorbereiden van het SB-project

Onderdeel III. Het uitvoeren van het SB-project

Onderdeel IV. Het verantwoorden en evalueren van het SB-project

Onderdeel I. Het opstellen van een projectplan voor het SB-project

• Bij dit onderdeel gaat het erom dat je op verzoek van een opdrachtgever een projectplan opstelt. 
• Je brengt de randvoorwaarden in kaart, formuleert projectdoelen en je beschrijft de projectorganisatie.
• Vervolgens maak je een globale projectplanning en stel je een projectbegroting op. Uiteindelijk ligt er een compleet projectplan dat is afgestemd met de opdrachtgever.

Onderdeel II. Het voorbereiden van het SB-project

• Bij dit onderdeel voer je de voorbereidende werkzaamheden van het projectplan uit.
  
• Je verzorgt de pr en regelt de randvoorwaarden (accommodatie, materialen, middelen, financiën).
  
• Een belangrijke taak tijdens de voorbereiding is ervoor zorgen dat alles volgens planning verloopt.

Onderdeel III. Het uitvoeren van het SB-project

• Bij dit onderdeel voer je het SB-project uit en coördineer je de uitvoering van de werkzaamheden volgens het plan van aanpak/draaiboek.
• Je biedt de medewerkers ondersteuning en je bewaakt de voortgang. Als het nodig is, stuur je bij.
• Een volledige projectrapportage is voorwaarde om deel te mogen nemen aan onderdeel IV (Verantwoording).

Onderdeel IV. Het verantwoorden en evalueren van het SB-project

• Je evalueert de fasen van het SB-project en legt dit vast in een projectrapportage.
• Bij het opstellen van het projectplan, de voorbereiding en tijdens de uitvoering heb je tal van keuzes gemaakt.
• Deze keuzes moet je kunnen verantwoorden. De verantwoording heeft betrekking op alle fasen van het project en dus op alle drie de werkprocessen (P4-K2-W1 t/m W3).

Wat zijn de fases van een KT2 project?

1. Beginfase, kernfase , eindfase en evaluatiefase
2. Initiatieffase, definitiefase ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase en nazorgfase
3. Startfase, ontwerpfase, voorbereidingsfase, realisatiefase en eindfase
4. Beginfase, ontwerpfase, realisatiefase en nazorgfase

Wat is de juiste volgorde van de onderdelen van een KT2 project?

1. 1. Een projectplan opstellen 2.Het uitvoeren van een project 3. Het voorbereiden van een project 4. Het verantwoorden van een project
2. 1. Het voorbereiden van een project 2. Een projectplan opstellen 3. Het verantwoorden van een project 4. Het uitvoeren van een project
3. 1. Vragen naar een projectbehoefte 2. Een projectplan voorbereiden 3. Een projectplan evalueren 4. Een projectplan uitvoeren
4. 1. Een projectplan opstellen 2. Het voorbereiden van een project 3. Het uitvoeren van een project 4. Het verantwoorden van een project

P4-KT2-WP4: Voert coördinerende taken uit 

Wat moet je laten zien? 

Bij deze opdracht is het de bedoeling dat je een coördinerende taak uitvoert waarbij sprake is van:

• het maken van een werkplanning

• het verdelen en afstemmen van werkzaamheden onder de medewerkers

• het overleggen met medewerkers

• het geven van constructieve feedback aan collega’s/medewerkers

Welke stappen moet je doorlopen? 

Uit hoeveel weken bestaat opdracht 2?

1. 6 weken
2. 24 weken
3. 9 weken
4. 12 weken

Hoeveel weken lang moet je coördinerende taken uitvoeren?

1. 1 week
2. 4 weken
3. 6 weken
4. 9 weken

P4-KT2-WP5: Voert beleidsondersteunende taken uit 

Wat moet je laten zien? 

Bij deze opdracht is het de bedoeling dat je een beleidsondersteunende taak uitvoert waarbij sprake is van:

• het volgen van ontwikkelingen binnen de branche of de samenleving die van belang zijn voor de

organisatie

• het signaleren van kansen of bedreigingen/knelpunten als gevolg van veranderend beleid

• het doen van een voorstel voor aanpassing van het beleid (nieuwe doelgroepen, andere doelstellingen)

en/of nieuwe activiteiten (SB-programma’s gericht op uiteenlopende maatschappelijke doelstellingen).

Welke stappen moet je doorlopen?

Uit hoeveel weken bestaat opdracht 3?

1. 11
2. 16
3. 9
4. 5

Wat is een SWOT- analyse?

1. Het heeft te maken met de randvoorwaarden.
2. Het heeft te maken met de deelnemers.
3. Het heeft te maken met de sterktepunten, zwaktepunten en kansen
4. Het heeft te maken met een overzicht over het geheel van opdracht 3.

Samenvatting 

• P4-KT2-WP 1-5
• Opdrachten van een KT2-project
• Onderdelen van een KT2-project
• Hoeveel tijd een KT2-project kost
• SWOT-analyse 

Afsluiting

Zijn er nog vragen?