Praktisch functioneren les 2

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 1

Lesson Up

Ga via je telefoon of laptop naar Lessonup.com en voeg de code in die linksonder in beeld staat tijdens de presentatie.

Alleen tijdens het beantwoorden van de vragen mag je je telefoon in de les gebruiken.

Ondersteunen bij praktisch functioneren

Les 2

Les 2

Inhoud

- Terugblik

- Lesdoel

- Uitleg intakeformulier

- Aan de slag

- Afsluiting

Wat hebben we voor de vakantie behandeld?

Eindbeoordeling VGT, gehaald als:

• 6 lesopdrachten: inleveren na de les
• Actief meedoen in de lessen
• Inleveren Consortium opdracht

Stap 1: Verkennen

V1) Eigen maken van het door de organisatie gehanteerde systeem en software

V2) Verkennen hoe administratiewerkzaamheden en correspondentie worden verzorgd en welke protocollen, richtlijnen en procedures er zijn

Stap 2: Oefenen

O1) Oefenen met het verzorgen van administratieve werkzaamheden en correspondentie

O2) Oefenen met het vastleggen van relevante gegevens

Stap 3: Toepassen van het werkproces als geheel

T1) Verzorgen van verslaglegging en verantwoording aan je leidinggevende en/of andere betrokkenen 

De opbouw van het verslag

• Verslag opbouwen naar de mborijnland-richtlijnen (voorblad, inhoudsopgave, paginanummer, inleiding)
• Gebruik de deelvragen als sub-hoofdstukken. Dus bijvoorbeeld: Hoofdstuk 1: verkennen
  Opdracht V1: het eigen maken van de software en het systeem.
• Beantwoordt de vragen in de examenopdracht, deze worden per onderdeel beschreven.

Inleveren:

• Ingevuld feedbackformulier (ingevuld door praktijkbegeleider)
• Stappenplan om vertrouwd te raken met het systeem en de software
• Verslag van je vragen en antwoorden over het verzorgen van de administratie, correspondentie en vastlegging in het systeem 

Wat inleveren:

• Ingevuld feedback formulier ondertekend met handtekening en naam van praktijkbegeleider
• Stappenplan
• Verslag van je vragen en antwoorden

Wanneer inleveren:

Week van 20-26 juni (week 8)

In Teams

Later inleveren kan niet! 

Let op: wekelijks opdrachten inleveren

Bespreek met je praktijkbegeleider:

• Welke administratieve taken er op jouw BPV door de SW- ers worden gedaan.
• Welke protocollen, richtlijnen en procedures  daarvoor gelden.
• Welke administratieve taken jij mag OEFENEN voor deze OEFENopdracht.

 

Ik heb de opdracht besproken met mijn stagebegeleider.

Ja

Nee

Doelen van deze les:

1. Aan het eind van deze les weet je wat het doel van een intakeformulier is.

2. Aan het eind van deze les weet je waarvoor een intakeformulier gebruikt wordt.

3. Aan het eind van deze les weet je wat voor soort vragen er in kunnen voorkomen.

Het intakeformulier

Door middel van een intakeformulier verzamel je GEGEVENS van de client.

Krijg je zijn HULPVRAAG duidelijk.

Heb je wel eens een intakeformulier ingevuld?

Ja, weleens

Ja, 1 keer

Nee

Het intakeformulier

Doel:

Door de vragen op het intakeformulier verkrijg je belangrijke CLIENTINFORMATIE die van belang is voor de begeleiding van de cliënt.

Op een intakeformulier moet je alleen vragen stellen over de huidige hulpvraag.

Eens

Oneens

Soort vragen

Denk hierbij niet alleen aan persoonlijke gegevens van deelnemers, vraag ook juist naar (eerdere) ervaringen zoals; 

-  Hulpverlening/begeleiding, 

- Interesses

- Ontwikkeling en scholing

- Vaardigheden, kwaliteiten

- Verwachtingen en leerdoelen

Soort vragen

KORTOM:

Alles wat nodig is om de begeleiding goed op te kunnen starten en tot een goed einde te brengen.

Gesprek

Formulier 

Vaak wordt tijdens een intakegesprek samen met de client het intakeformulier ingevuld.

Soms wordt de client gevraagd het formulier zelf in te vullen en terug te sturen (voor het gesprek)

De opdracht 

Jullie werken als ambtenaar bij de gemeente, afdeling Werkplein. Hier worden mensen die in een uitkeringssituatie zitten geholpen en gestimuleerd om een baan te vinden.

 

Binnenkort start de training solliciteren voor jongeren en jongvolwassenen tot en met 27 jaar met een uitkering. Deelname aan deze training is verplicht voor deze doelgroep; het niet deelnemen aan deze training heeft gevolgen voor de uitkering en kan leiden tot een korting op hun uitkering.

Het doel van deze training is hen te leren een sollicitatiebrief te schrijven, te leren een sollicitatiegesprek te voeren en ze te activeren om daadwerkelijk aan de slag te gaan met solliciteren.

Voordat jullie de groepen kunnen uitnodigen is het noodzakelijk om een intake-formulier te maken waarin de jongeren de gegevens moeten invullen die jullie nodig hebben om de groepsindeling te kunnen maken en ze gericht te kunnen begeleiden.

De opdracht

Ontwerp met je groepsgenoot een logo en slogan voor je training. Deze neem je op in je intake-formulier.

Maak samen met één groepsgenoot een professioneel intakeformulier voor deze training. Denk na over de inhoud van de training en welke gegevens/informatie je van je deelnemers nodig hebt/wil weten. Zorg ook voor een overzichtelijke lay-out

Tips:

Bedenk welke gegevens van de deelnemers jullie belangrijk vinden en nodig hebben om de training te kunnen opstarten en tot een goed eind te brengen.

Denk hierbij niet alleen aan persoonlijke gegevens van deelnemers, maar ook juist ook aan eerdere ervaringen in solliciteren, interesses, ontwikkeling, scholing, vaardigheden, kwaliteiten, verwachtingen en leerdoelen.

Gebruik ook voorbeelden van intake-formulieren ter inspiratie! Zoek via google bijvoorbeeld op ‘intakeformulier’ of ‘intakeformulier sollicitatie’ enz.

 

Kort samengevat:

Wat: aan de slag met het maken van een intakeformulier op basis van een casus.

Hoe: in een duo, een opdracht in Word.

Hulp: docent, medestudenten, internet.

Tijd: tot het einde van de les.

Klaar: Inleveren in Teams en werken aan de consortium-opdracht .

Doelencheck:

1. Aan het eind van deze les weet je wat het doel van een intakeformulier is.

2. Aan het eind van deze les weet je waarvoor een intakeformulier gebruikt wordt.

3. Aan het eind van deze les weet je wat voor soort vragen er in een intakeformulier kunnen voorkomen.

4. Aan het eind van deze les heb je samen met een groepsgenoot zelf een intakeformulier gemaakt

Aan het eind van deze les weet je wat het doel van een intakeformulier is.

Ja

Nee

Een beetje

Aan het eind van deze les weet je waarvoor een intakeformulier gebruikt wordt.

Ja

Nee

Een beetje

Aan het eind van deze les weet je wat voor soort vragen er in een intakeformulier kunnen voorkomen.

Ja

Nee

Een beetje

Het intakeformulier van mij en mijn duo is af.

Ja

Nee