Projectmanagement in de zorg

Projectmanagement 26-11
1 / 25
next
Slide 1: Slide
WatermanagementHBOStudiejaar 1

This lesson contains 25 slides, with interactive quiz and text slides.

time-iconLesson duration is: 60 min

Items in this lesson

Projectmanagement 26-11

Slide 1 - Slide

Deze les: intro projectmanagement
Projecten en projectmanagement:
  • Wat is een project?
  • Wat is projectmanagement?
  • Wat zijn projectfasen?
  • Wat is een projectdoel?
  • Waarom falen projecten?
  • Methodieken voor projecten

Slide 2 - Slide

Managen van projecten en processen

Slide 3 - Slide

Projecten in de zorg voorbeelden
  • Duurzame zorg:met als doel de negatieve impact op klimaat en milieu te verminderen.
  • Digitale zorg: innovatie technologie 
  • Palliatieve zorg 
  • Toenemende zorgvraag met tekorten in de zorg




Slide 4 - Slide

Projectmanagement
Gaat over het:
  • Voorbereiden;
  • Beheersen;
  • Succesvol afronden van projecten.

Slide 5 - Slide

Wat is volgens jou de definitie van een project?

Slide 6 - Open question

Project
  • project (het; o; meervoud: projecten)
vooraf omschreven, gezamenlijk te verrichten werkzaamheden, leidend tot een eindproduct

Slide 7 - Slide

Projecteigenschappen
Een project is:
  • meestal multidisciplinair
  • Tijdelijk d.w.z. startdatum en einddatum

en heeft:
  • een opdrachtgever
  • duidelijk éénmalig doel
  • eigen (vast) budget
  • eigen projectorganisatie


Slide 8 - Slide

Proces of project?
Proces: Geheel van interacties die ontstaan tussen verschillende wederzijds afhankelijke stakeholders rond een bepaalde beleidskwestie, en met het oog op het ontwikkelen en realiseren van een of meerdere projecten.

Slide 9 - Slide

Projectdoelen en resultaten

Slide 10 - Slide

Wat moet gemanaged worden?

Slide 11 - Slide

Opdracht 30 minuten
Actueel onderwerp binnen de zorg 
Jullie zijn een groep verpleegkundigen op de afdeling die aan een project moeten werken. 
Ga in overleg en beantwoord de vragen 

Nadien nabespreken

Slide 12 - Slide

Voorwaarden voor een project
  • Een project moet een duidelijk doel hebben
  • Er moet een beeld zijn van hoe het eindresultaat er uit ziet
  • Een project is geen onderdeel van ‘everyday work’: er is tijd beschikbaar gemaakt voor het project
  • Er is een projectteam en de taken en verantwoordelijkheden van betrokken partijen zijn duidelijk, er is een opdrachtgever.
  • De randvoorwaarden moeten duidelijk zijn (tijd, geld, kwaliteit)
  • Voor iedereen duidelijk wat moet gebeuren door een Plan van Aanpak

Slide 13 - Slide

Wanneer is een project succesvol?
Een succesvol project:
  • Heeft zijn doelen bereikt en levert het project resultaat met de gewenste kwaliteit;
  • Is op tijd klaar;
  • Heeft geen hogere kosten dan is afgesproken.

Slide 14 - Slide

Hoe hebben jullie het aangepakt?
  • Plan vooraf?
  • Taakverdeling?
  • Leiderschap?
  • Tijdsbewaking?
  • Kwaliteitscontrole?

Slide 15 - Slide

Projectdoel is SMART
Het projectdoel is Specifiek (Wat?), Meetbaar (Hoeveel?), Aanwijsbaar en acceptabel (Wie?), Realistisch (Hoe?) en Tijdgebonden (Wanneer?).  

Een project geeft dus antwoord op een aantal vragen:
  • Waarom?
  • Wat?
  • Hoeveel?
  • Wie
  • Hoe?
  • Wanneer?

Slide 16 - Slide

Waarom gaan projecten mis?

Slide 17 - Slide

Waardoor projecten mislukken

Slide 18 - Slide

Jullie project
Was er een gestructureerde aanpak?
  • Was duidelijk wat er precies moest gebeuren?
  • Was er een duidelijk beeld van het eindresultaat?
  • Was er duidelijk hoe het gerealiseerd kon worden?
  • Hoe was jullie samenwerking?

Slide 19 - Slide

Traditionele fasering en producten van elke fase

Slide 20 - Slide

Waarom fasering?
Monitoren:
  • Halen we onze doelen?
  • Binnen de tijd?
  • Binnen de kosten?
Beslissen:
  • Gaan we zo door?
  • Moeten we stoppen?
  • Moeten we bijsturen?


Slide 21 - Slide

Methodieken Prince
Veel gestructureerd en documentatiegericht
Werkt met fasering
Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, 
Nuttig in de zorg waar naleving van regelgeving en protocollen cruciaal is.
Complexe projecten
risicobeheer is belangrijk in de zorgsector waar patiëntveiligheid en kwaliteitszorg voorop staan.

Slide 22 - Slide

Agile
Minder gestructueerd
flexibel en klantgerichtheid.
Snel schakelen korte sprints

wat het bijzonder geschikt maakt voor projecten in snel veranderende omgevingen. wat nuttig is in de zorg waar omstandigheden snel kunnen veranderen

Slide 23 - Slide


Samenvatting
PRINCE2 is geschikt voor zorgprojecten die een hoge mate van controle, structuur en naleving van regelgeving vereisen. Het is ideaal voor projecten met duidelijke, stabiele eisen en waar gedetailleerde documentatie belangrijk is.
Agile is geschikt voor zorgprojecten die flexibiliteit en snelle aanpassing vereisen. Het is ideaal voor projecten waar de eisen kunnen veranderen en waar snelle levering en continue verbetering belangrijk zijn.
De keuze tussen PRINCE2 en Agile hangt af van de specifieke context en behoeften van het zorgproject. Soms kan een hybride aanpak, waarbij elementen van beide methodieken worden gecombineerd, ook effectief zijn.amenvatting

Slide 24 - Slide

EINDDOEL!!!
VRAGEN?

Slide 25 - Slide