Training techniek projectmatig/gedifferentieerd onderwijs 10-11-2022

• Onderwijs
• Scrum
• HBO
• Studiejaar 4

Bijeenkomst

Projectmatig werken

17-01-2023

J. Schaaf en D. Vlaar-Groot

Inleiding

Wat: over de dagstart. Resultaat: plan van aanpak dag start onderdeel van pedagogisch didactische aanpak vd afdeling.

Hoe: herhaling training van Leonie over projectmatig werken en scrum, ophalen voorbeelden van collega's, analyseren van deze voorbeelden op good en bad practices. 

Waarom:  

- deze training (aanleiding): ophalen wat er naar aanleiding van de training is gedaan met de nieuwe kennis en vaardigheden. En vervolgstappen bedenken en nemen.

- dit onderwerp: ophalen bij collega's

 -> eigenaarschap voor de studenten

-> studenten kunnen hiermee gestructureerd werken

-> voortgang van studenten wordt in kaart gebracht (en daarbij kan er worden ingespeeld op de ontbrekende kennis en vaardigheden door de docent/instructeur)

-> de verschillende rollen (en daarmee werkdruk verdeling) wordt in kaart gebracht

-> check-in: welzijn van de student monitoren

Waarom is een dagstart
in het belang van de student?

Why

• Het eigenaarschap van de studenten wordt bevorderd
• Studenten leren gestructureerd werken
• De verschillende rollen en taken (en daarmee werkdruk verdeling) wordt in kaart gebracht
• Door de check-in kan het welzijn van de student gemonitord worden
• De voortgang van studenten wordt in kaart gebracht, hierdoor kan de docent/instructeur instructies over de ontbrekende kennis en vaardigheden geven (just-in-time)

Placemat

Vul individueel en in stilte voorbeelden van jouw dagstart in.

Bespreek met je groepje wat ging goed en wat ging minder goed en schrijf de belangrijkste punten waarmee jullie willen doorgaan in het midden op.

Groepjes van 3 of 4

Tijd meegeven: 5 invullen

10-20 min bespreken

Delen uitkomsten

Van elk groepje deelt één iemand de belangrijkste punten met de rest van het team

Let op! voor het delen even vertellen dat er wordt verwacht dat de collega's straks formuleren wat zij meenemen

Wat neem je mee?
(in de tiende week komt dit terug)

Welke punten ga jij uitproberen voor de volgende tiende week?

Vond jij deze bijeenkomst nuttig?

Ja

Een beetje

Nee

Welk onderwerp wil jij de volgende keer met jouw collega's bespreken?

Einde

Bedankt voor uw komst

Herhaling

Belangrijk bij projectonderwijs

• Werk allemaal op dezelfde manier, volgens een vaste structuur met dezelfde regels.
• Vorm zelf de groepjes, b.v. op basis van leervoorkeuren of laat ze een belbin test doen.
• De docent stelt zich voornamelijk als coach op en legt meer nadruk op het proces.
• Zet formatief handelen in.

Hoe pak jij een project aan?

Projectmatig werken

Met een flinke toef scrum

Studenten over scrum

3:47-4:28

Vast verloop

Week 1: opstarten (startdocumenten, groepsdynamica, scrumbord, burndownchart, pitch)

Week 2 t/m 8: werken in sprints met pitches en reviews

Week 9: afronding met retrospective en release 

Daily stand-up: wat heb je gedaan, wat ga je doen, hulp nodig?

Bij de pitch geef je toestemming om door te gaan (of niet).

Bij de review stel je vragen over wat er is afgerond, bekijk je wat er is afgerond, geef je feedback, bespreek je de samenwerking en wat ze de komende 2 weken gaan doen.

Bij de retrospective bespreek hoe iedereen heeft gefunctioneerd, wat ze hebben gedaan om tot dit resultaat te komen, hoe de samenwerking en planning is verlopen en begeleidt je de studenten bij het geven en ontvangen van opbouwende feedback.

Bij de release presenteren de studenten het eindproduct.

Start van elk project

Nulmeting + Startdocument

Hulpmiddel: 

https://www.16personalities.com/free-personality-test

https://www.loopbaancentraal.nl/doe_een_test/kwaliteiten

Deze documenten kan je zowel individueel als in groepsverband met de studenten bespreken. Je komt hier tijdens de procesbegeleiding en evaluatie op terug.

Leg de link tussen de nulmeting en het startdocument.

Teamrollentest - groepjes samenstellen

De studenten schrijven een korte samenvatting van de uitkomst/talenten (volgens de test).

Vervolgens moeten ze nadenk over de uitkomst en voor zichzelf nagaan of deze in hun ogen klopt.

Daarna moeten ze beschrijven wat volgens hen niet klopt.

Dit verslag mailen ze naar de coach en kan gebruikt worden voor het samenstellen van groepjes, opstellen van leerdoelen en punt van gesprek bij LOB gesprekken.

Vaste taakverdeling

Vaste taakverdeling in de groep:

Effectieve methode om in een groep soepel samen te werken aan taken of opdrachten.

Hulpmiddel bij taakverdeling

Puntenpokeren b.v. met behulp van Scrum Poker Cards (Agile) van artArmin.

Scrum poker of planning poker is een methode waarmee je punten toekent aan backlog (to do) items. 

Je pokert op deeltaak niveau en bepaalt daarmee:

• hoe complex/zwaar die taak is. Een zwaardere taak krijgt meer punten.
• wat je nodig hebt om een taak goed te kunnen uitvoeren
• of een taak in 1 sprint kan worden afgerond
• hoeveel taken er in 1 sprint kunnen worden gerealiseerd
• Welke taak het best bij wie past

Werken met een scrumbord

Inzicht in taken en voortgang

B.v. met behulp van Trello

Een scrumbord is een overzicht van verschillende taken die moeten worden uitgevoerd in een periode.

In groepje gaan ze de opdrachten in kleine stukjes (taken) hakken. Elke taak komt op een (digitale) post-it op het scrumbord.

Elke bijeenkomst met het projectgroepje start en ronden ze af met behulp van het scrumbord.

To do. 

Alle taken die uitgevoerd moeten worden

Doing. 

De taken waar op dat moment aan gewerkt wordt.

Done. 

Alle taken die zijn afgerond.

Uiteindelijk is het doel om alle taken onder de laatste kolom te hebben geplakt. Dat betekent namelijk dat alle taken die vooraf zijn bepaald ook zijn uitgevoerd.

Een broodje gezond maken

Verdeel deze activiteit in taken waar iedereen het mee eens is.

Hulpmiddel bij voortgang

Burndownchart

Visueel instrument om de voortgang inzichtelijk te maken.

De burndown chart (ook wel burndown genoemd) levert de visuele informatie waarmee je je project of Scrum sprint dagdagelijks kan managen. 

De burndown toont de resterende hoeveelheid werk van het totale project of de huidige sprint. Deze voortgang wordt inzichtelijk gemaakt met behulp van ​​twee lijnen:

Een “resterend werk” lijn

Een “ideale” lijn

De story points, of “werk “zet je uit op de y-as, de tijd zet je uit op de x-as (horizontaal) en omvat de totale duur van je sprint of project. 

Sprint

Klein afgebakend project. B.v. fase 1.

Meer mogelijkheden tot feedback, waardoor de voorspelbaarheid van het uiteindelijke doel steeds toeneemt.

Start de sprint met een pitch voor een 'go' en eindig de sprint met een review voor evaluatie.

Sprint review

• Welke taken zijn gedaan
• Wat is nog niet af
• Wat ging er goed, waren er problemen en hoe zijn die opgelost
• Producten/voortgang laten zien en vragen beantwoorden
• To do herzien en vernieuwde 'go'

Retrospective

• Wat hebben we goed gedaan en moeten we bespreken zodat we het niet vergeten?
  
• Wat hebben we geleerd?
  
• Wat moeten we in de toekomst anders doen?
  
• Wat begrijpen we nog steeds niet?
• Maak gebruik van werkvormen

https://agilescrumgroup.nl/retrospective-vormen-ideeen-voorbeelden/

Hulpmiddel

Bij het formuleren van vragen voor proces- en productbegeleiding

WACKER-methode - observeren

STARRT-methode - reflectie 

WIL-Key methode - inzicht

STRAK-methode - verantwoording

Vraag niet: 'wat ben je aan het doen?'

Vraag wel: 'wat ben je aan het leren?'