Het tellen van de voorraad (balansen) heet voorraadinventarisatie. Je telt de voorraad om te kijken of er in het magazijn wel evenveel goederen staan als er in de computer staan opgeslagen. De administratieve voorraad wordt vergeleken met de werkelijke voorraad. Blijkt de werkelijke voorraad kleiner te zijn, dan is er sprake van derving.