What is LessonUp
Search
Channels
Log in
Register
‹
Return to search
Les 1 - Vergaderen
Les 1 - Vergaderen
1 / 27
next
Slide 1:
Slide
Vergaderen
MBO
Studiejaar 3
This lesson contains
27 slides
, with
interactive quizzes
and
text slides
.
Start lesson
Save
Share
Print lesson
Items in this lesson
Les 1 - Vergaderen
Slide 1 - Slide
Weekplanning
Week 1: Theorie vergaderen
Week 2: Inhoud vergadering 1 per functie
Week 3: Uitnodigingen en praatpapier
Week 4: Inhoud per afdeling
Week 5: Generale repetities
Week 6: Aandeelhoudersvergaderingen
21 -10 = Herfstvakantie
Week 8: Toetsweek
Slide 2 - Slide
De cursus vergaderen is dé voorbereiding voor de aandeelhoudersvergadering!
Slide 3 - Slide
Wat is het doel van de aandeelhoudersvergadering?
Slide 4 - Mind map
Aandeelhoudersvergadering
Het doel van de aandeelhoudersvergadering is om
je aandeelhouders te overtuigen dat jouw onderneming betrouwbaar is.
Slide 5 - Slide
Hoe ziet volgens jou een vergadering er uit?
Slide 6 - Open question
De opbouw
Inleiding;
Kern;
Slot
Slide 7 - Slide
Welke onderwerpen komen
naar voren in de inleiding?
Slide 8 - Mind map
Inleiding
De voorzitter opent het overleg;
De voorzitter behandelt de notulen of besluitenlijst van de vorige vergadering;
De voorzitter doet mededelingen;
De voorzitter legt samen met de deelnemers de agenda vast.
Slide 9 - Slide
Welke onderwerpen komen
naar voren in de kern?
Slide 10 - Mind map
De kern
De voorzitter introduceert een onderwerp;
De voorzitter bepaalt wie het woord krijgt;
De deelnemers luisteren naar elkaar en reageren op elkaar;
De deelnemers stellen vragen en geven antwoord;
Er worden acties besproken en toegewezen aan een persoon;
De acties worden vastgelegd in de actielijst;
De voorzitter rondt het onderwerp af;
De voorzitter vat samen wat gezegd is en herhaalt de afspraken.
Slide 11 - Slide
Welke onderwerpen komen
naar voren in het slot?
Slide 12 - Mind map
Het slot
Herhaling van de actiepunten;
De rondvraag;
Wat verder ter tafel komt (WVTTK);
Vastleggen datum volgend overleg;
De voorzitter bedankt iedereen voor zijn bijdrage;
De voorzitter beëindigt de vergadering.
Slide 13 - Slide
Kenmerken van een vergadering
De voorzitter zorgt ervoor dat alle punten besproken worden;
De voorzitter houdt de tijd in de gaten: als het te lang duurt, is het niet meer effectief;
Iedereen krijgt de kans om iets te zeggen;
De deelnemers hebben een gemeenschappelijk doel;
Er worden notulen van de bespreking gemaakt met eventueel een actielijst.
Slide 14 - Slide
De voorbereiding van een vergadering
Vijf W-vragen en één H-vraag
Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe
Slide 15 - Slide
Wat wordt er bedoeld met die onderdelen in de voorbereiding?
Slide 16 - Open question
W-vragen en een H-vraag
Wie:
hoe is de relatie tot de gesprekspartners
Wat:
wat wil je zeggen over de onderwerpen?
Waar:
Wat is een geschikte plek voor de vergadering?
Wanneer:
Wekelijks? Maandelijks?
Waarom:
is het informatief? meningvormend? besluitvormend?
Hoe:
Hoe draag je informatie over? Non- verbaal gedrag: goed luisteren, anderen uit laten spreken, een open houding, voldoende stemgeluid.
Slide 17 - Slide
Notuleren
Slide 18 - Slide
Hoe gaat het notuleren nu?
A
Er is een vaste notulist
B
Er wordt gewisseld van notulist
Slide 19 - Quiz
De opbouw van de notulen
Inleiding
Kern
Slot
Slide 20 - Slide
De inleiding
Onderwerp van de vergadering;
Datum;
Plaats;
Aanwezigen;
Afwezigen;
Notulist.
Slide 21 - Slide
De kern
Besprekingen in de volgorde van de agenda (elk agendapunt krijgt een kopje, met daarvoor eventueel een nummer)
Opening en mededelingen;
Vaststellen agenda;
Notulen vorige vergadering;
Besproken onderwerpen;
W.vt.t.k. (wat verder ter tafel komt)
Rondvraag
Sluiting
Slide 22 - Slide
Slide 23 - Slide
Slot
Vastleggen nieuwe vergadering
Actielijst
Besluitenlijst
Slide 24 - Slide
Kenmerken van de notulen
Objectief en zakelijk;
Duidelijk en helder;
Korte zinnen;
Puntsgewijs.
Voor een afwezige moet de notulen goed te volgen zijn.
Slide 25 - Slide
Welke vraag heb jij nog over vergaderen?
Slide 26 - Open question
Aan de slag!
Maak in je schoolonderneming:
Een template voor de agenda van de vergadering;
Een opzet voor de notulen;
Stel een actielijst op.
Slide 27 - Slide
More lessons like this
L5 interne zakelijke correspondentie
February 2024
- Lesson with
33 slides
Bedrijfseconomie
MBO
Studiejaar 1
22-23 Les 1 Vergaderen
September 2022
- Lesson with
34 slides
Vergaderen
MBO
Studiejaar 3
Les 3, Notuleren
February 2024
- Lesson with
19 slides
Facilitair Leidinggevende
MBO
Studiejaar 2
Workshop agenda
September 2024
- Lesson with
16 slides
Nederlands
MBO
Studiejaar 1
Les 1 vergaderen jaar 3
September 2023
- Lesson with
27 slides
Schoolonderneming
MBO
Studiejaar 3
VMT - Les 1
September 2023
- Lesson with
17 slides
Welzijn
MBO
Studiejaar 2
Les 'leidinggeven' H3 (werkoverleg en vergaderingen)
October 2023
- Lesson with
26 slides
Facilitair Leidinggevende
MBO
Studiejaar 3
Werkoverleg voeren: notulen 2024 les 3
October 2023
- Lesson with
19 slides
Nederlands
MBO
Studiejaar 1