Les 1 - Vergaderen

Les 1 - Vergaderen
1 / 27
next
Slide 1: Slide
VergaderenMBOStudiejaar 3

This lesson contains 27 slides, with interactive quizzes and text slides.

Items in this lesson

Les 1 - Vergaderen

Slide 1 - Slide

Weekplanning
Week 1: Theorie vergaderen
Week 2: Inhoud vergadering 1 per functie
Week 3: Uitnodigingen en praatpapier
Week 4: Inhoud per afdeling
Week 5: Generale repetities
Week 6: Aandeelhoudersvergaderingen
21 -10 = Herfstvakantie
Week 8: Toetsweek

Slide 2 - Slide

De cursus vergaderen is dé voorbereiding voor de aandeelhoudersvergadering!

Slide 3 - Slide

Wat is het doel van de aandeelhoudersvergadering?

Slide 4 - Mind map

Aandeelhoudersvergadering

Het doel van de aandeelhoudersvergadering is om 
je aandeelhouders te overtuigen dat jouw onderneming betrouwbaar is. 

Slide 5 - Slide

Hoe ziet volgens jou een vergadering er uit?

Slide 6 - Open question

De opbouw

  1. Inleiding; 
  2. Kern; 
  3. Slot

Slide 7 - Slide

Welke onderwerpen komen
naar voren in de inleiding?

Slide 8 - Mind map

Inleiding
  • De voorzitter opent het overleg; 
  • De voorzitter behandelt de notulen of besluitenlijst van de vorige vergadering; 
  • De voorzitter doet mededelingen; 
  • De voorzitter legt samen met de deelnemers de agenda vast.  

Slide 9 - Slide

Welke onderwerpen komen
naar voren in de kern?

Slide 10 - Mind map

De kern
  • De voorzitter introduceert een onderwerp; 
  • De voorzitter bepaalt wie het woord krijgt; 
  • De deelnemers luisteren naar elkaar en reageren op elkaar; 
  • De deelnemers stellen vragen en geven antwoord; 
  • Er worden acties besproken en toegewezen aan een persoon;
  • De acties worden vastgelegd in de actielijst;
  • De voorzitter rondt het onderwerp af; 
  • De voorzitter vat samen wat gezegd is en herhaalt de afspraken.  

Slide 11 - Slide

Welke onderwerpen komen
naar voren in het slot?

Slide 12 - Mind map

Het slot
  • Herhaling van de actiepunten;
  • De rondvraag;
  • Wat verder ter tafel komt (WVTTK);
  •  Vastleggen datum volgend overleg; 
  • De voorzitter bedankt iedereen voor zijn bijdrage; 
  • De voorzitter beëindigt de vergadering. 

Slide 13 - Slide

Kenmerken van een vergadering

  • De voorzitter zorgt ervoor dat alle punten besproken worden; 
  • De voorzitter houdt de tijd in de gaten: als het te lang duurt, is het niet meer effectief; 
  • Iedereen krijgt de kans om iets te zeggen; 
  • De deelnemers hebben een gemeenschappelijk doel; 
  • Er worden notulen van de bespreking gemaakt met eventueel een actielijst.  

Slide 14 - Slide

De voorbereiding van een vergadering

  • Vijf W-vragen en één H-vraag
  • Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe 

Slide 15 - Slide

Wat wordt er bedoeld met die onderdelen in de voorbereiding?

Slide 16 - Open question

W-vragen en een H-vraag
  • Wie: hoe is de relatie tot de gesprekspartners
  •  Wat: wat wil je zeggen over de onderwerpen?
  • Waar: Wat is een geschikte plek voor de vergadering?
  • Wanneer: Wekelijks? Maandelijks?
  • Waarom: is het informatief? meningvormend? besluitvormend?
  • Hoe: Hoe draag je informatie over? Non- verbaal gedrag: goed luisteren, anderen uit laten spreken, een open houding, voldoende stemgeluid. 

Slide 17 - Slide

Notuleren

Slide 18 - Slide

Hoe gaat het notuleren nu?
A
Er is een vaste notulist
B
Er wordt gewisseld van notulist

Slide 19 - Quiz

De opbouw van de notulen

  1. Inleiding
  2. Kern
  3. Slot 

Slide 20 - Slide

De inleiding
  • Onderwerp van de vergadering;
  • Datum;
  • Plaats;
  • Aanwezigen;
  • Afwezigen;
  • Notulist.

Slide 21 - Slide

De kern
  • Besprekingen in de volgorde van de agenda (elk agendapunt krijgt een kopje, met daarvoor eventueel een nummer)
  • Opening en mededelingen; 
  • Vaststellen agenda; 
  • Notulen vorige vergadering; 
  • Besproken onderwerpen; 
  • W.vt.t.k. (wat verder ter tafel komt)
  • Rondvraag
  • Sluiting

Slide 22 - Slide

Slide 23 - Slide

Slot
  • Vastleggen nieuwe vergadering
  • Actielijst
  • Besluitenlijst

Slide 24 - Slide

Kenmerken van de notulen
  • Objectief en zakelijk; 
  • Duidelijk en helder; 
  • Korte zinnen; 
  • Puntsgewijs. 
  • Voor een afwezige moet de notulen goed te volgen zijn.  

Slide 25 - Slide

Welke vraag heb jij nog over vergaderen?

Slide 26 - Open question

Aan de slag! 
Maak in je schoolonderneming: 
  • Een template voor de agenda van de vergadering;
  • Een opzet voor de notulen;
  • Stel een actielijst op. 

Slide 27 - Slide