VMT - Les 1

• Welzijn
• MBO
• Studiejaar 2

VMT - Les 1

Vergaderen 

Les 1 VMT - Vergaderen 

Boek Leereenheid 11

Paragraaf 11.1 

Vergaderen

Wat is het belang van vergaderen?

Voorwaarden vergadering 

Een duidelijke agenda

Een voorzitter

Deelnemers

Notulist 

Agenda

• Een agenda (op tijd verstrekken aan deelnemers zodat ze zich goed kunnen voorbereiden).
• Datum, tijd, locatie
• Voorzitter, deelnemers en notulist
• Te bespreken onderwerpen 
• Het resultaat benoemen per agendapunt

Vergader/agenda doelen

Informatie verstrekken 

Bijvoorbeeld: Agendapunt ''activiteiten'' - Resultaat: Iedereen is geïnformeerd over waar de activiteiten aan moeten voldoen.

Ideeën uitwisselen

Bijvoorbeeld: Agendapunt ''activiteiten'' - Resultaat: Bespreken welke activiteiten het beste zouden passen 

Besluiten

Bijvoorbeeld: Agendapunten ''Activiteiten'' - Resultaat: Besluiten welke 4 activiteiten we gaan doen.

Taken verdelen

Bijvoorbeeld: Agendapunten ''activiteiten'' - Resultaat: Wie gaat welke activiteiten organiseren 

Waarom is het volgens jou belangrijk om te notuleren tijdens de vergadering?

Functie van notulen 

1. Geheugensteun
2. Controlemiddel
3. Informatiebron  

Het maken van notulen 

Je kunt op verschillende manieren notuleren, namelijk:

1. Essentie-per-spreker verslag
2. Verslag van het onderwerp
3. Beknopt verslag 

Informatie verstrekken

Ideeën uitwisselen 

Besluiten

Taken verdelen 

Wat zet je in de notulen?

• Naam vergadering
• Datum en tijd
• Aanwezigen en afwezigen
• Per agendapunt beschrijf je kort wat er is besproken
•  Moet er is opgepakt worden? Geef aan wie dit gaat doen en wanneer dit gedaan moet zijn.
• Sluit af met ''rondvraag'' en ''afsluiting'' met de bijbehorende  tijd. 

Taken van een voorzitter

• Vooraf: Agenda opstellen en deelnemers uitnodigen.
• Tijdens de vergadering: Structuur en sfeer bewaken.
• Na de vergadering: Notulen controleren en verzenden. 

Zou het handig zijn als een voorzitter de notulen bijhoudt gedurende de vergadering?

Ja, deze taak kan prima worden uitgevoerd

Nee, dit kan beter iemand anders doen

Wat is een essentie-per-spreker verslag?

1. Het onderwerp en de behorende uiteindelijke besluiten die worden genomen.
2. Je geeft in hoofdlijnen aan wat de persoon zegt.
3. Een actielijst.
4. Je benoemd het probleem en wie wanneer actie onderneemt.

Vergaderen

Terugblik op de les?
Wat vond je van deze lesmethode?

😒🙁😐🙂😃