Les 4 SWOT

• Ondernemerschap
• MBO
• Studiejaar 3

Les 4 SWOT

Ondernemerschap en management

Planning lessen

24-nov  Ondernemerschap en typen ondernemers

1-dec      Food&Agri Carrieredag

8-dec     Ondernemingsvormen

15-dec   Missie en Visie - vervolg op gastles Bert Aman

22-dec   Uitleg SWOT-analyse 

12-jan     Confrontatiematrix: Uitleg interne analyse

19-jan     Externe analyse: Afnemersanalyse

26-jan   Open dag locatie Almelo

2-feb      Externe analyse: Uitbetalingssysteem, hoe beïnvloeden? 

9-feb      Externe analyse: Concurrentieanalyse, Lely

16-feb    Externe analyse: Afzetmarkten, Zuivelbroeders, Erwin Sprokkereef

1 maart  Externe analyse: Klimaatbeleid en biodiversiteit, Miriam Leferink

8 maart Externe analyse: Kaderrichtlijn water, Vitens

15 maart Externe analyse: Technologische factoren, Akkerbouwer Veneman

In je optimalisatieplan

SWOT-analyse

Elk bedrijf heeft sterke en zwakke punten. Tegelijkertijd zijn er ook altijd kansen die het bedrijf kan pakken en bedreigingen waar ze voor moeten uitkijken. Om dat allemaal overzichtelijk in kaart te brengen is er de SWOT-analyse. Maar waar bestaat de SWOT-analyse precies uit? En hoe maak je er zelf een? 

De SWOT-analyse is een belangrijk onderdeel van het strategisch marketingplan van een bedrijf. SWOT staat voor Strengths, Weaknesses, Opportunities en Threats. Oftewel, de SWOT-analyse is een bedrijfskundig model dat de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van een bedrijf in kaart brengt.

Soms wordt een SWOT-analyse ook wel een sterkte-zwakteanalyse genoemd, maar die naam past niet zo goed, aangezien ook kansen en bedreigingen bij de SWOT-analyse horen. De SWOT-analyse is een handige manier om de huidige situatie van een bedrijf te bepalen en om aan de hand van de uitkomsten een strategie op te stellen waar het bedrijf zich het beste op kan richten. Daarnaast kan het duidelijkheid geven in keuzes die moeten worden gemaakt over de marketingstrategie, productontwikkeling, personeelsbeleid en nog veel meer.

Het is belangrijk om te bedenken hoe realistisch de strategie is en of het haalbaar is. Verder is het verstandig om te kijken of de strategie bij het bedrijf past en of de doelstellingen worden behaald.

Een SWOT-analyse is een overzichtelijke samenvatting van de ondernemer en zijn bedrijf. Aan de hand van sterkten, zwakten, kansen en bedreigingen bepaal je de toekomst van het bedrijf. De letters in SWOT staan voor 'Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats'. Het gaat in dit hoofdstuk over de positie van het bedrijf in de maatschappij.

Grofweg bestaat de SWOT-analyse uit twee delen: de interne analyse en de externe analyse.

Intern: Sterktes en zwaktes

• Intern, binnen het bedrijf
• Sterke en zwakke punten ten opzichte van concullega's 

In het interne deel van de SWOT-analyse wordt gekeken naar de sterke en zwakke (Strengths en Weaknesses) punten van een bedrijf. Dit gebeurt op micro niveau, wat betekent dat je binnen het bedrijf kijkt, ten opzichte van concurrenten. Dit heeft vaak betrekking op de marketing, de financiële situatie, het communicatiebeleid en het personeelsbeleid.

Voorbeelden van sterke punten zijn een goede locatie (bijvoorbeeld in een stadscentrum), veel naamsbekendheid, klantvriendelijk personeel en een gezonde financiële situatie. Voorbeelden van zwakke punten zijn een slecht imago, tekort aan ICT-kennis, hoge vaste lasten, een slecht promotiebeleid en het ontbreken van bepaalde vaardigheden.

Het is belangrijk dat de punten zo specifiek mogelijk zijn, dus in plaats van ‘goed personeel’ is het beter om bijvoorbeeld ‘klantvriendelijk personeel’ te gebruiken.

Er zijn verschillende modellen die helpen om inzicht te krijgen in de interne analyse. Voorbeelden zijn het INK-model, BCG-matrix of het 7S model. Het 7S model kent bijvoorbeeld 7 interne elementen, die onder te verdelen zijn in ‘harde’ (rationele) en ‘zachte’ (emotionele) elementen. Harde elementen zijn de bedrijfsstrategie, de bedrijfsstructuur, en de systemen die het bedrijf gebruikt. Zachte elementen zijn de mensen, de organisatiestructuur, de stijl en de vaardigheden.

Sterkte

 Wat is de kracht van de ondernemer en zijn bedrijf?

 Waar is de ondernemer beter in, in vergelijking tot zijn collega’s?

 Welke bedrijfsonderdelen hebben positieve invloed op de bedrijfsvoering?

Zwakte

 Waar is de ondernemer minder goed in t.o.v. zijn collega’s?

 Welke bedrijfsonderdelen hebben extra aandacht nodig?

Kansen

 Welke kansen zijn er voor het bedrijf?

 Welke ontwikkelingen spelen in rol binnen de sector?

Bedreigingen

 Wat zijn de bedreigingen voor het bedrijf?

De sterkte en de zwakte vormen het interne deel van de analyse. Daarbij kijk je naar de ondernemer en zijn bedrijf. Denk daarbij aan de eigenschappen van de ondernemer en het bedrijf (bijv. Asbest of oude kleine boxmaten). Als er sprake is van zwaktes, dan is de vraag of deze het succes van het plan kunnen belemmeren. Bedenk hoe die zwaktes aangepakt kunnen worden.

Extern: Kansen en bedreigingen

• Buiten het bedrijf, omgeving
• Alles waar je geen invloed op hebt
• Positie van het bedrijf in de markt 

In het externe deel van de SWOT-analyse worden de kansen en bedreigingen (Opportunities en Threats) voor het bedrijf geanalyseerd. De externe analyse gaat over alles waar het bedrijf zelf geen invloed over heeft, dus externe factoren in de omgeving. De externe analyse geeft vooral duidelijkheid over de positie van het bedrijf in de markt.

Hoewel het bedrijf geen invloed heeft op externe factoren, is het toch belangrijk om de externe analyse uit te voeren. De externe factoren kunnen namelijk invloed hebben op het resultaat van het bedrijf, en kunnen helpen bij het opstellen van strategieën.

De externe analyse wordt gemeten op meso niveau en macro niveau. Met het meso niveau wordt de directe omgeving bedoeld, zoals een bedrijfstak of sector. Bij het macro niveau wordt naar de hele markt gekeken. Punten die een rol kunnen spelen bij de externe analyse zijn klanten, ontwikkelingen in de markt, concurrentie, trends, maar ook politieke, economische en juridische ontwikkelingen.

Voorbeelden van kansen zijn samenwerkingen met andere bedrijven, internationale groei of dat er een nieuwe machine is uitgekomen waarmee de arbeidsproductiviteit omhoog gaat. Voorbeelden van bedreigingen zijn nieuwe producten van concurrenten, nieuwe wetgeving die mogelijk nadelig uitpakt en een prijsoorlog tussen concurrenten.

Bekende modellen om te gebruiken bij de externe analyse zijn het Vijfkrachtenmodel van Porter en de DESTEP-methode.

Het vijfkrachtenmodel van Porter is een model op meso niveau dat helpt om de machtsverhoudingen en concurrentie in een bedrijfstak te bepalen. De vijf krachten zijn:

De macht van leveranciers

De macht van afnemers

De mate waarin complementaire- en substitutiegoederen beschikbaar zijn

De dreiging van nieuwe toetreders tot de markt

De interne concurrentie op de markt

Om het macroniveau van de externe analyse beter in beeld te brengen kun je gebruikmaken van de DESTEP-methode. Dit staat voor:

Demografische factoren

Economische factoren

Sociale factoren

Technologische factoren

Economische factoren

Politieke factoren

De kansen en bedreigingen vormen het externe deel van de analyse, deze behoren tot de micro-omgeving. Welke ontwikkelingen en veranderingen spelen er in de omgeving waar het bedrijf zich bevindt en welke in de maatschappij en in de markt? Is er nieuwe wetgeving die het makkelijker of moeilijker maakt om het plan te kunnen uitvoeren? (Voor dit onderdeel kun je bronnen gebruiken.)

Invulopdracht

Oké leuk, maar wat kun je daarmee?

https://www.examenoverzicht.nl/bedrijfseconomie/swot-analyse

https://edepot.wur.nl/549224

De confrontatiematrix is een methode die je toepast nadat je een SWOT analyse hebt gemaakt. In de SWOT analyse heb je de kansen, bedreigingen, sterktes en zwaktes geïdentificeerd. In de confrontatiematrix ga je deze conclusies tegen elkaar afzetten. De confrontatiematrix is de stap tussen de SWOT analyse en het maken van een strategie.