Kerntaak 2 - PR (herhaling) en Vrijwilligers

• Kerntaak 2
• MBO
• Studiejaar 1

PR en vrijwilligers

PR & Vrijwilligers

Wat wordt er verstaan onder Public Relations (PR)?

Begrip Public Relations?

Het systematisch communiceren met voor de organisatie belangrijke groepen, met als doel wederzijds begrip tussen deze groepen en de organisatie te bevorderen.

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Stap 5

PR-middelen bepalen

PR-matrix invullen

PR-doel bepalen 

Randvoorwaarden bepalen 

Publieksgroepen bepalen 

Het PR-Plan

1. PR-doel bepalen
2. Randvoorwaarden bepalen
3. Publieksgroepen bepalen
4. PR-middelen bepalen
5. PR-matrix invullen (AIDA)

Met welke randvoorwaarden heb je te maken m.b.t. PR

1. Beschikbare ruimte, beschikbaar materiaal, beschikbare tijd.
2. Beschikbare velden, beschikbaar budget, beschikbare tijd.
3. Beschikbare tijd, beschikbare 'mankracht', beschikbaar budget
4. Beschikbaar materiaal, beschikbaar budget, beschikbare uren.

Het PR-Plan in vijf stappen:

Stap 1: PR doel bepalen 

Wat wil je bereiken met je PR? 

Bijv. 80% van de campinggasten is op de hoogte van het beachvolleybaltoernooi op 23 juli 2021. 

Stap 2: Randvoorwaarden bepalen

Welke mogelijkheden heb je? 

Wat is er haalbaar met het budget, in de beschikbare tijd, met de beschikbare 'mankracht'.  

Het PR-Plan in vijf stappen:

Stap 3: Publieksgroepen bepalen

Wie wil je bereiken? 

Stel je organiseert de Koningsspelen op een basisschool; dan moet je de kinderen enthousiast krijgen, het docententeam informeren/enthousiasmeren, ouders/verzorgers informeren, buurtbewoners informeren etc. 

Stap 4: PR-middelen bepalen

Met welke PR-middelen ga je welke doelgroep(en) benaderen. 

Het PR-Plan in vijf stappen:

Stap 5: PR-matrix invullen

Volgens AIDA formule = Aandacht, Interesse, Deelname, Actie 

6WenH formule

• Wat gaat er gebeuren?
• Wanneer vindt het plaats?
• Wie organiseert het of wie heeft de leiding?
• Waar vindt het evenement plaats?
• Welke doelgroepen worden uitgenodigd?
• Wat gaat het kosten?
• Hoe heet het evenement?

Beoordeling PR-middelen

Beoordelingscriteria PR-middelen 

• Het bereik van het PR-middel 
• Communicatievermogen van het PR-middel 
• De kosten van het PR-middel 
• Het vertrouwen in het PR-middel
• De zeggenschap over het PR-middel 

Vrijwilligers

https://www.youtube.com/watch?v=YgPzCCn4_UY

Welke taken worden er bij jouw vereniging/BPV door vrijwilligers uitgevoerd?

Stappenplan werven en plaatsen van vrijwilligers

Stap 1. Maak een overzicht van taken

Stap 2. Cluster de taken

Stap 3. Beschrijf de taken

Stap 4. Werf vrijwilligers 

                     uit bestand of actief werven 

Stap 5. Maak een overzicht van de kwaliteiten en wensen van vrijwilligers

Stap 6. Plaats de vrijwilligers 

Kun je iemand die in het dagelijks leven secretaresse is inzetten bij een voetbaltoernooi?

Ja

Nee

Drie fasen in het begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers.

Voor het evenement

Tijdens het evenement

Na het evenement

Voor het evenement: 

Tijdens het evenement:

Na het evenement: 

Takenpakket doornemen.

Draaiboek uitreiken.

Assisteren en Aanwijzingen geven.

Evalueren.

Motiveren.

Contactpersoon aanwijzen.

Bedanken.

Afspraken maken en vastleggen.

Stap 1

Stap 2

Stap 3

Stap 4

Stap 5

Stap 6

Beschrijf de taken 

Plaats de vrijwilligers 

Maak een overzicht van taken 

Cluster de taken

Maak een overzicht van de kwaliteiten en wensen van vrijwilligers

Werf de vrijwilligers