Secretarieel Blok 8: Bijeenkomsten organiseren (Thieme Meulenhoff)

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 3

Welkom!

Secretarieel blok 8: Bijeenkomsten organiseren

Uitnodigingsbrief

Agenda

Notuleren

Wat gaan we vandaag doen?

- Theorie uitnodigingsbrief + agenda

- Zelfstandig aan de slag met opdracht 7 en 8 blz 221 t/m 223

- Inleiding notuleren

Leerdoelen

Aan het einde van de les kun je:

- Een uitnodigingsbrief maken 

- Een vergaderagenda maken 

- Een deel van een vergadering notuleren 

Uitnodiging
vergadering

Uitnodigingsbrief

• Datum 
• Begin- en eindtijd
• Aanleiding/onderwerp van de vergadering
• Plaats (inclusief adres, telefoonnummer en vergaderruimte)
• (Conference call: inbelnummer en pincode)
• Bijlagen: 

                - agenda

                - vergaderstukken

                - routebeschrijving

Verstuur de agenda altijd ruim van te voren! (4 of 5 dagen van te voren) --> post of mail?

Agenda

Onderdelen van een vergadering:

1. Opening: de voorzitter heet iedereen welkom.
   
2. Bespreking en goedkeuring notulen vorige keer. 
3. Ingekomen stukken en mededelingen. Is er iemand afwezig? 
4. De punten die besproken moeten worden --> uitwerken
5. Rondvraag. 
6. Sluiting.

Aan de slag

Maken opgave 7 en 8 blz 221 t/m 223

Inleiding notuleren (maak aantekeningen!)

Notuleren

1. Hoe moeten de notulen eruit zien? Beknopt verslag met acties en besluiten of uitgebreid verslag inclusief citaten?
2. Pak de agenda erbij
3. Ga je schrijven of typen?
4. Onderscheid hoofdzaken en bijzaken
5. Stel vragen aan de voorzitter als iets niet helemaal duidelijk is.
6. Lees je notulen goed na

Oefenen met notuleren

Je gaat een kort stukje uit een vergadering notuleren

1. Er volgt een filmpje van een overleg over rookpauzes.
2. Je gaat proberen dit onderdeel zo goed mogelijk te notuleren.
3. We bekijken samen wie de belangrijkste punten zo goed mogelijk heeft samengevat.

Eerste keer oefenen met notuleren

Afsluiting

Je kunt nu:

- Een uitnodigingsbrief maken √

- Een vergaderagenda maken √

- Een deel van een vergadering notuleren √