Vergaderen en notuleren

Vergaderen

1 / 18

Slide 1: Slide

NederlandsMBOStudiejaar 1

This lesson contains 18 slides, with interactive quiz and text slides.

Items in this lesson

Vergaderen

Slide 1 - Slide

Wat weet je over vergaderen?

Slide 2 - Mind map

Wat is het verschil tussen vergaderen en overleg?

Slide 3 - Slide

Rollen vergadering

Voorzitter
Notulist / secretaris

Slide 4 - Slide

Agenda

Welkom
Mededelingen
Notulen van vorige vergadering
agendapunten
Rondvraag

Slide 5 - Slide

Stap 1: Noteer relevante informatie

Geef aan waar de vergadering wordt gehouden, wie er aanwezig moeten zijn en hoe laat de vergadering begint.
Locatie, datum, tijd en aanwezigen moeten als eerste vermeld worden bij een agenda.

Slide 6 - Slide

Stap 2: Zorg voor vaste en inhoudelijke agendapunten

Vaste agendapunten zijn punten die op iedere agenda staan.
De inhoudelijke punten zijn onderwerpen waarover op die vergadering specifiek vergaderd woord.

Slide 7 - Slide

Stap 2: vervolg

Een agenda heeft de volgende punten

• Opening

• Verslag vorige vergadering

• Mededelingen vooraf

• Inhoudelijke agendapunten (A-B-C)

• Rondvraag

• Afsluiting

Slide 8 - Slide

Slide 9 - Slide

Stap 3: Werk met tijd

Geef achter elk agendapunt aan hoe lang je erover mag praten in de vergadering.
Dit voorkomt dat de vergadering erg uitloopt.

Slide 10 - Slide

Notulen

Na de vergadering worden notulen gemaakt van alles wat besproken wordt

Slide 11 - Slide

Notulen

Notulen is een officieel verslag van een vergadering

Notulist maakt aantekeningen/steekwoorden die hij later uitwerkt tot een complete tekst en aan de deelnemers en voorzitter stuurt

Notulist maakt eerst een grove opzet met een logische indeling van de agenda.

Slide 12 - Slide

Formuleren en stijl

Bij het formuleren zet je de spreektaal om in schrijftaal.

Schrijftaal is zakelijker dan spreektaal

Let op consequent gebruik van de tegenwoordige tijd (de voorzitter merkt op..)
Geef de structuur van de agendapunt duidelijk weer in de lay-out (denk aan titel, kopjes, actiepunten en afspraken)

Slide 13 - Slide

2 Het model voor de notulen

Maak gebruik van een vaste lay-out; hierdoor zijn jouw verslagen voor iedereen herkenbaar

Slide 14 - Slide

Bovenaan de notulen staan:

naam van het vergadering
plaats en datum
begin- en eindtijd
namen van de aanwezigen
namen van de afwezigen
notulist
kenmerk

Slide 15 - Slide

De tekst van de notulen

Geef duidelijk de agendapunten aan met nummer en naam.

Onderdelen van een agendapunt (vergaderpunt) kun je een subnummering geven.

Besluiten en acties laat je opvallen.

Slide 16 - Slide

Het eerste overleg

Voor de opdracht in Teams: groepjes van 4

Maak met elkaar afspraken:

Wie is de voorzitter?

Wie notuleert?

Slide 17 - Slide

Succes met vergaderen!

Slide 18 - Slide