Administratie les 3.1

• Administratie
• MBO
• Studiejaar 1

Administratie

Archiveren

D. Temmink

Wat is volgens jullie administratie?

Vandaag

• Archiveren
• Belangen
• Personeelsnamen
• Bedrijfsnamen
• Gegevens

Wat is volgens jullie archiveren?

Archiveren

• Bewaren
• Beheren van documenten

Belangen

• Digitaal belang
• Historisch belang
• Sociaal belang
• Wettelijk belang

Wat kun je archiveren?

1. Sms'jes
2. Personeelsgegevens
3. Financiële informatie
4. Al het voorgaande

Om welke redenen kun je documenten archiveren?

1. Vanwege wettelijke eisen
2. Werkzaamheden goed uitvoeren
3. Historisch belang
4. Al het voorgaande

Als je bepaalde stukken archiveert om er later bij een jubileum waardevolle informatie uit te halen voor een speech of een jubileumboek, met welk belang heb je dan te maken?

1. Digitaal belang
2. Historisch belang
3. Sociaal belang
4. Wettelijk belang

Als de wettelijke bewaartermijn verstreken is, kun je documenten in je archief vernietigen.
Is dit verstandig?

1. Ja, dit bespaart ruimte
2. Ja, wettelijk mag het maar maximaal 10 jaar
3. Nee, deze documenten kunnen waardevol zijn
4. Nee, want het kost veel tijd om te zien wat wel en niet weg mag

Welke informatie moet je volgens de wet tien jaar bewaren?

1. Bedrijfsgegevens
2. Historische en geschiedkundige documenten
3. Juridische en financiële documenten
4. Personeelsgegevens

Personeelsnamen

• Alfabetisch
  
• Alfabetisch lexicografisch
  
• Numeriek
  
• Alfanumeriek
  
• Chronologisch
  

Alfabetisch lexografisch

• K. Jans (Jans, K.) 
• A. Janse (Janse, A.) 
• U. Jansen (Jansen, U.) 
• D. Janssen (Janssen, D.) 
• D. Janszen (Janszen, D.)     
  
  
• Zijn de achternamen hetzelfde kijk dan naar de voorletters

Numeriek

1 Oplopend

2

3

4

1008 Aflopend

994

734

254

103

Alfanumeriek

A14

A18

B01

B13

S11

S17

S32

Chronologisch

10 maart 2016

8 juni 2017

12 januari 2017

12 september 2017

13 september 2017

Op welke rij komt Salemon F. te staan

1. Rij 4
2. Rij 5
3. Rij 7
4. Rij 8

Welke rij is goed?

1. Rij 1
2. Rij 2
3. Rij 3

Welke rij is juist?

1. Rij 1
2. Rij 2

Welke plaats komt 2244 BC

1. Rij 4
2. Rij 5
3. Rij 6
4. Rij 7

Bedrijfsgegevens

• Sollicitatiegegevens
• Medewerkersgegevens 
• Oud-medewerkersgegevens 
  

Examenvraag:
Mag je de geboortedatum van je collega's geven?

1. Ja
2. Nee

Bedrijfsnamen

Eerst de naam

Daarna soort bedrijf

Als laatste de plaats

Welke rij is goed?

1. Rij 1
2. Rij 2

Welke rij is goed?

1. Rij 1
2. Rij 2

Welke rij is goed?

1. Rij 1
2. Rij 2

Huiswerk opdrachten

Nu in Teams!