Voordat je een SWOT uitvoert maak je vaak eerst een situatieanalyse, hierbij kijk je naar de huidige toestand van je bedrijf. Je kijkt naar de sterkte en zwakke punten (interne analyse) . Daarna kijk je naar de invloeden van buitenaf (extern) hierbij kijk je naar de kansen en bedreigingen. Hierom noem je dit een externe analyse. Uitkomsten van de situatieanalyse gebruik je om de SWOT te maken.