Uitleg Initiatieffase/voorbereidingsfase en KIP 1

• Evenementen organisatie
• MBO
• Studiejaar 2

B1K2 - les 2 

Programma

• Uitleg initiatieffase 
• Uitleg voorbereidingsfase
• Uitleg KIP 1 
• Motivatie opdracht 

Initiatieffase 

Aanleiding:

•  Olympische spelen
•  Koningsspelen 
•  Pietengym 

Ga staan - wel of geen projectgroep? 

werkzaamheden

Aanleiding formuleren

Projectgroep samenstellen

Doelgroep en doel vaststellen

Globaal beeld

Voorbereidend draaiboek

Ene kant van het lokaal is Ja en andere kant is Nee - bepaalde studenten bevragen op waarom zij wel of geen projectgroep inschatten. 

Doelgroep en doel 

•  Wat is de doelgroep en met wie moet je nog meer rekening houden?
• Tweetallen 2 smart doelstellingen beschrijven 

Lokaal verdelen in de drie evenementen, studenten in groepjes op papier laten schrijven voor wie zij denken dat het evenement is. En met welke doelgroepen zij nog meer rekening moeten houden. 

Schrijf hier jouw SMART doelstelling

Welke punten zou je over een doelgroep moeten weten bij de voorbereiding van een evenement?

•  Algemene kenmerken van de groep
•  Leeftijd
•  Geslacht
•  Buurt/plaats
•  Opleiding/beroep
•  Inkomen
•  Motivatie/interesses
•  Soort problemen en/of wensen
•  Omvang van de groep 

Globaal beeld

•  Organisatievorm 
•  Mogelijke activiteiten 
•  Randvoorwaarden --> datum, tijd, budget, expertise, menskracht, accommodatie, materialen 

4 groepjes van 5 --> je word gevraagd voor de organisatie van de Olympiade, geef een globaal beeld van de olympiade 

Welke werkzaamheden horen in het voorbereidend draaiboek?

Voorbereiden draaiboek

Welke werkzaamheden - wie - wanneer 

Tot en met de dag van je evenement 

uitwerking activiteiten 

werving deelnemers 

flyer/poster maken 

materialen regelen 

programma boekje maken/pouleschema maken 

vrijwilligers informeren 

accommodatie vastleggen 

Ehbo regelen

deelnemers informeren 

vergaderen met de projectgroep

vergaderen met de opdrachtgever

Voorbereidingsfase

•  Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
•  Opstellen dagdraaiboek --> hoe ziet de dag eruit van minuut tot minuut
•  Uitwerken/plannen onderdelen dagdraaiboek 

Blz 55 t/m 66 lezen

Motivatie 

Team tegel - kanaal OIB - bestanden - functie profielen 

KIP 1 

Huiswerk deze week 

Opdracht 12,13 en 14 uit het boek - inleveren teams

Motivatie - inleveren teams

KIP 1 - GO/NO GO volgende week 

Casus opdracht thema lessen - aanleiding op nationaal niveau