B1K2 P3 les 2 - initiatieffase + 1.3 t/m 1.6

• Evenementen organisatie
• MBO
• Studiejaar 2

Inhoud les 

• Herhaling les 2
•  Initiatieffase 
• Projectplan schrijven -->  1.3 t/m 1.6

Herhaling les 1

1. Welke aanleidingen zijn er voor een evenement?
2. Welke 4 fasen kennen we bij de organisatie van een evenement?
3. Als je straks de aanleiding moet schrijven, dan gebruik je een bepaald model, maar welke?
4. Waar staat SMART voor?

4 fases van evenement 

Initiatieffase

(plannen) 

Voorbereidingsfase 

Uitvoeringsfase 

Nazorg 

Wat doe je in de initiatieffase?

Initiatieffase

•  Ook wel planningsfase 
•  Grote lijnen uitzetten en een globaal beeld 

Aanleiding formuleren

Projectgroep samenstellen

Doelgroep en doel vaststellen

Globaal beeld vaststellen

Voorbereidend draaiboek opstellen 

Aanleiding evenement

•  Kijken naar -> belevingswereld en wensen van de doelgroep

Verschillende redenen:

- Traditie 

- Bijzondere gebeurtenis

- Promotie

- Het goede doel

- Commercieel 

Traditie: kermissen, pietengym, jaarlijks terugkerend evenement 

Bijzondere gebeurtenissen: jubileum of andere belangrijke aanleidingen 

Promotie: leden werving/open dag

Het goede doel: spreekt voor zich

Commercieel: specifiek personeelsfeesten voor bedrijven een evenementenbureau

Aanleiding

Waarom is dit belangrijk?

• Biedt houvast voor de inhoud
  
• Van nauwkeuring naar algemeen 

Belangrijk omdat: aanleiding kan bepalend zijn voor je doelgroep, doelstelling en invulling

Duidelijke aanleiding biedt houvast voor de inhoud van het evenement. In de praktijk variëren de opdrachten enorm. Kan heel nauwkeurig omschreven opdracht zijn maar ook algemeen in de zin van organiseer iets leuks

Initiatieffase

• Projectgroep samenstellen

Aanleiding formuleren

Projectgroep samenstellen

Doelgroep en doel vaststellen

Globaal beeld vaststellen

Voorbereidend draaiboek opstellen 

Projectgroep 

•  Wanneer wel en wanneer geen projectgroep?
•  Taken die geregeld moeten worden:

- Materiaal

- Accommodatie 

- PR, inclusief programma boekje

- Financiën 

- De wedstrijden

- Vrijwilligers/medewerkers 

Initiatieffase

• Doelgroep en doel vaststellen

Aanleiding formuleren

Projectgroep samenstellen

Doelgroep en doel vaststellen

Globaal beeld vaststellen

Voorbereidend draaiboek opstellen 

Wie vallen naast de deelnemers nog meer onder de doelgroep?

Doelgroep en doel vaststellen 

•  Kleinschalige evenementen -> deelnemers belangrijkste doelgroep 
•  Overige doelgroepen: bezoekers, sponsoren, omwonende, pers 

Lezen bladzijde 47 en 48 

Initiatieffase

• Globaal beeld vaststellen
  

Aanleiding formuleren

Projectgroep samenstellen

Doelgroep en doel vaststellen

Globaal beeld vaststellen

Voorbereidend draaiboek opstellen 

Globale beeld 

- Hoe komt mijn dag/dagen eruit te zien? 

- Andere variabelen: budget, datum, tijdstip, accommodatie, materialen, aard van de activiteit 

Initiatieffase

• Voorbereidend draaiboek opstellen

Aanleiding formuleren

Projectgroep samenstellen

Doelgroep en doel vaststellen

Globaal beeld vaststellen

Voorbereidend draaiboek opstellen 

Voorbereidend draaiboek 

Wie doet wat wanneer? 

- Deze fase grove opzet, voorbereidingsfase voer je het uit

Blz 51 en 52 lezen

Projectplan schrijven 

1.3 t/m 1.6 

Bekijk het filmpje!

1. Op welke doelgroepen is deze activiteit gericht?
2. Wat is de aanleiding van dit evenement?
3. Wat verklaart de populariteit van dit evenement?

Bekijk het filmpje!

1. Op welke doelgroepen is deze activiteit gericht?
2. Wat is de aanleiding van dit evenement?
3. Wat verklaart de populariteit van dit evenement?

Wat komt er allemaal kijken bij dit evenement?