1. Heeft een goede aanhef (Beste meneer/mevrouw ..,)
2. Heeft een aanleiding (wie ben je en waarom schrijf je?)
3. Heeft een concrete vraag/voorstel (Graag zouden wij ...)
4. Benoem het doel van je interview/een aantal vragen
5. Stel een datum en tijd voor.
6. Bedank netjes voor de tijd/moeite.
7. Sluit correct af (We hopen van u te horen. Vriendelijke groet, ..)