Efficiënt transport plannen en uitvoeren

Efficiënt transport plannen en uitvoeren

Leerdoelen

- Inzicht krijgen in het omzetten van transportaanvragen in voorstellen
- Kennis opdoen van de verschillende aspecten die bij transportplanning komen kijken
- Begrijpen hoe je de beladingsgraad van een transport berekent
- Leren hoe je chauffeurs aanstuurt

Op deze slide wordt het doel van de les gepresenteerd. Bespreek kort de leerdoelen met de klas.

Wat weet je al over het plannen en uitvoeren van transport?

Transportaanvragen

Transportaanvragen kunnen via de mail binnenkomen. Het is belangrijk om deze aanvragen goed te controleren en bij ontbrekende informatie navraag te doen. Let hierbij op de laad- en losmogelijkheden, laad- en lostijden en de te transporteren lading.

In deze slide wordt uitgelegd hoe transportaanvragen binnenkomen en waar je op moet letten bij het controleren van de aanvraag.

Inboeken in het systeem

Vaste klanten kunnen meteen ingeboekt worden, open stukken laat je open. Voor vaste klanten staat het tarief vast, maar het is belangrijk om te weten hoe dit tarief is opgebouwd. Voor incidentele klanten moet er een nieuw tarief opgemaakt worden. Daarna wordt het transport ingepland en wordt bepaald welke transportmodaliteit gebruikt wordt.

Op deze slide wordt uitgelegd hoe transportaanvragen in het systeem worden ingeboekt en hoe tarieven worden bepaald.

Wegbrengen

Als het transport is ingepland, kan het weggebracht worden. Hierbij moeten de papieren worden afgehandeld en opgeborgen in het dossier. Na afloop van het transport wordt de factuur opgemaakt en betaald.

In deze slide wordt uitgelegd wat er moet gebeuren nadat het transport is ingepland en uitgevoerd.

Advies geven

Als adviseur kun je kijken naar de planning en advies geven over wat er beter of anders kan of moet. Zo kun je de transportplanning nog efficiënter maken.

Op deze slide wordt uitgelegd wat het belang is van het geven van advies en hoe dit kan bijdragen aan een efficiëntere transportplanning.

Beladingsgraad berekenen

Om de beladingsgraad van een transport te berekenen, kijk je naar de werkelijke lading (bruto en netto capaciteit), het gewicht en het volume. De instructies voor de chauffeur kunnen hierbij helpen.

In deze slide wordt uitgelegd hoe de beladingsgraad van een transport berekend kan worden.

Soorten wagens en laad- & losmiddelen

Bij het omzetten van een transportaanvraag in een voorstel is het belangrijk om te kijken naar de juiste soorten wagens en laad- & losmiddelen. Dit heeft te maken met de technische aspecten van het transport.

Op deze slide wordt uitgelegd waar je op moet letten bij het kiezen van de juiste soorten wagens en laad- & losmiddelen.

Wettelijke aspecten

Naast de technische aspecten, moet je ook kijken naar de wettelijke aspecten van het transport. Hierbij gaat het om gewichten, rijtijden en onderhoud.

Op deze slide wordt uitgelegd waar je op moet letten bij de wettelijke aspecten van het transport.

Economische aspecten

Tot slot moet je bij het omzetten van een transportaanvraag in een voorstel ook kijken naar de economische aspecten. Hierbij gaat het om de kosten en de winstgevendheid van het transport.

Op deze slide wordt uitgelegd waar je op moet letten bij de economische aspecten van het transport.

Controleren aanvraag

Bij het controleren van de transportaanvraag is het belangrijk om te kijken naar de laad- en losmogelijkheden, laad- en lostijden en de te transporteren lading. Als er informatie ontbreekt, moet je hier navraag naar doen.

Op deze slide wordt uitgelegd waar je op moet letten bij het controleren van de transportaanvraag.

Laad- en losmiddelen ter plaatse

Bij het kiezen van de juiste soorten wagens en laad- & losmiddelen moet je ook kijken naar de laad- en losmiddelen ter plaatse en eventuele bouwkundige maatregelen die nodig zijn.

Op deze slide wordt uitgelegd waar je op moet letten bij de laad- en losmiddelen ter plaatse en eventuele bouwkundige maatregelen.

Laad- en lostijden

Bij het controleren van de transportaanvraag moet je ook kijken naar de laad- en lostijden, inclusief zon- en feestdagen.

Op deze slide wordt uitgelegd waar je op moet letten bij de laad- en lostijden van het transport.

Te transporteren lading

Bij het controleren van de transportaanvraag moet je ook kijken naar de te transporteren lading, waaronder de soort en de hoeveelheid.

Op deze slide wordt uitgelegd waar je op moet letten bij de te transporteren lading.

Vaste klanten

Vaste klanten kunnen meteen ingeboekt worden, maar open stukken laat je open. Het tarief voor vaste klanten staat vast, maar het is belangrijk om te weten hoe dit tarief is opgebouwd.

Op deze slide wordt uitgelegd hoe het werkt met vaste klanten en hoe tarieven worden bepaald.

Incidentele klanten

Voor incidentele klanten moet er een nieuw tarief opgemaakt worden. Hierbij moeten de kosten van het transport goed in kaart worden gebracht om de winstgevendheid te bepalen.

Op deze slide wordt uitgelegd hoe het werkt met incidentele klanten en hoe tarieven worden bepaald.

Transportmodaliteit

Na het bepalen van het tarief moet er ook bepaald worden welke transportmodaliteit gebruikt wordt, bijvoorbeeld FTL of LTL.

Op deze slide wordt uitgelegd hoe de transportmodaliteit wordt bepaald.

Inplannen wensen klant

Nadat het tarief en de transportmodaliteit bepaald zijn, kan het transport ingepland worden. Hierbij moeten ook de wensen van de klant meegenomen worden.

Op deze slide wordt uitgelegd hoe de wensen van de klant meegenomen worden bij het inplannen van het transport.

Papieren afhandelen

Bij het wegbrengen van het transport moeten de papieren afgehandeld worden en opgeborgen worden in het dossier.

Op deze slide wordt uitgelegd wat er moet gebeuren bij het afhandelen van de papieren.

Factuur opmaken

Na afloop van het transport moet de factuur opgemaakt worden. Hierbij moeten de kosten goed in kaart worden gebracht om de winstgevendheid te bepalen.

Op deze slide wordt uitgelegd hoe de factuur wordt opgemaakt en waar je op moet letten bij het bepalen van de kosten en winstgevendheid.

Factuur betalen

Na het opmaken van de factuur moet deze betaald worden.

Op deze slide wordt uitgelegd wat er moet gebeuren nadat de factuur is opgemaakt.

Chauffeurs aansturen

Als planner ben je niet alleen verantwoordelijk voor het plannen van het transport, maar ook voor het aansturen van de chauffeurs. Hierbij moeten de instructies voor de chauffeur helpen bij het berekenen van de beladingsgraad.

Op deze slide wordt uitgelegd wat de rol is van de planner bij het aansturen van de chauffeurs en hoe de instructies voor de chauffeur kunnen helpen bij het berekenen van de beladingsgraad.

Schrijf 3 dingen op die je deze les hebt geleerd.

De leerlingen voeren hier drie dingen in die ze in deze les hebben geleerd. Hiermee geven ze aan wat hun eigen leerrendement van deze les is.

Schrijf 2 dingen op waarover je meer wilt weten.

De leerlingen voeren hier twee dingen in waarover ze meer zouden willen weten. Hiermee vergroot je niet alleen betrokkenheid, maar geef je hen ook meer eigenaarschap.

Stel 1 vraag over iets dat je nog niet zo goed hebt begrepen.

De leerlingen geven hier (in vraagvorm) aan met welk onderdeel van de stof ze nog moeite. Voor de docent biedt dit niet alleen inzicht in de mate waarin de stof de leerlingen begrijpen/beheersen, maar ook een goed startpunt voor een volgende les.