HAVO 3:More writing practice: a`letter of enquiry

This week:
  • Writing - A formal letter - more practice (preparation for the test)

Letter of Enquiry:  for collecting information or details regarding a course/product/service, etc. from a certain institution/business/organisation
1 / 15
next
Slide 1: Slide
EngelsMiddelbare schoolhavoLeerjaar 3

This lesson contains 15 slides, with interactive quizzes and text slides.

time-iconLesson duration is: 120 min

Items in this lesson

This week:
  • Writing - A formal letter - more practice (preparation for the test)

Letter of Enquiry:  for collecting information or details regarding a course/product/service, etc. from a certain institution/business/organisation

Slide 1 - Slide

Lesson goals (Lesdoelen):
Aan het einde van de les:

  • weet je de opbouw van een zakelijke email
  • kan jij een korte formele/zakelijke email schrijven 
  • kan jij de opdracht goed lezen en volledig uitwerken


Slide 2 - Slide

What is a "formal letter"?

Slide 3 - Mind map

What is true about formal letters? Choose 1 statement.
Een zakelijke email schrijf je aan iemand die jij goed kent: vrienden, familie, kennissen...
De aanhef moet ''Dear Sir/Madam, " zijn als de ontvanger onbekend is.
In zakelijke briefen mag je de afkortingen gebruiken, zoals ''I'm..., I can't..."

Slide 4 - Poll

What is true about formal emails/letters?
Choose 1 statement.
Als je een zakelijke brief schrijft naar een vrouw die Lucy Smith heet, dan wordt de aanhef ''Dear Ms Smith, "
Als je een zakelijke brief schrijft naar een vrouw die Lucy Smith heet, dan wordt de aanhef ''Dear Lucy, "
Als je een zakelijke brief schrijft naar een vrouw die Lucy Smith heet, dan wordt de aanhef ''Dear Miss Smith, "

Slide 5 - Poll

What is true about formal emails/letters? Choose 1 statement.
Als je brief met de aanhef ''Dear Ms Collins'' begint, dan is de juiste slotgroet - ''Yours sincerely"
Je mag een zakelijke brief beginnen met ''Hallo Mr John,"
Als je brief met de aanhef ''Dear Ms Collins'' begint, dan is de juiste slotgroet - ''Yours faithfully"

Slide 6 - Poll

Do you remember how to write a proper formal letter?

Slide 7 - Slide

1 -?
3 -?
2 -?
4 -?
5 -?
6 -?
7 -? 
8 -?
9 -?

Slide 8 - Slide

je eigen adres
het adres van de geadresseerde
datum
aanhef
een inleidende alinea
kern
alinea 1
kern
alinea 2
een slotalinea
een slotgroet

Slide 9 - Slide

Slide 10 - Slide

        Let's practise!

You are interested in doing some volunteering work during your school holidays. Read the advertisement and write a formal email. 
Make sure:
  • your email is clear and easy to read (capital letters, commas, full stops, paragraphs...)
  • you used all notes you made next to the ad
  • you wrote about 150 words

Need some more explanation on formal letters in Dutch? 
timer
20:00

Slide 11 - Slide

Check your formal email:
Ruil je email met een klasgenoot en kijk deze bij elkaar na. Zijn alle punten in je brief verwerkt?

1. Jij begint elke zin met een hoofdletter en sluit hem af met een punt.
2. Je verhaal is overzichtelijk en goed leesbaar door alinea’s te gebruiken. 
3. Jij schrijft het woord ‘I’ – IK in het Engels altijd met een hoofdletter, ook staat het in het midden van de zin: I love singing. Art is the subject I don’t like.
4. Jij begint de brief met de juiste aanhef: Dear Ms Robinson,
5. Jij begint je email met een openingszin: bijv. I am writing in response to the advertisement...
6. Jij sluit je brief netjes af : I look forward to hearing from you.
                                                          Yours sincerely,
                                                          (je naam)
Lopen de zinnen goed? Hoofdletters? Komma's, punten? Spelling? Grammatica ???

timer
5:00

Slide 12 - Slide

Word order - woordvolgorde

Slide 13 - Slide

Word order: place  vs  time
1. She is going to buy a new umbrella online tomorrow.
2. I live in Ireland now.
3. We will be there in a few minutes.
4. We don't go to school on Sundays.

Slide 14 - Slide

Choose your option:
Option 1 -> 

Option 2 -> 

Slide 15 - Slide