Les 4 - 5S

• Lean en creatief
• MBO
• Studiejaar 2

Leerdoelen

Na deze les:

• kun je uitleggen wat het doel van 5S is
• ken je de 5 stappen van 5S en kun je deze uitvoeren
• kun je de voordelen van 5S benoemen

12.10 uur

De basis van 5S is de ontwikkeling van een gestructureerde werkplek.

Daarom iedereen op de hoogte stellen d.m.v. een training: Wat is 5S? Waar willen we naar toe met 5S?

5S is een klein onderdeel van continu verbeteren. Het is niet sneller werken en niet meer, maar anders, veiliger, slimmer.

Het is belangrijk dat je begrijpt hoe het in elkaar steekt, zodat je erover kunt communiceren met collega’s.

Ga naar spel

12.20 uur

5S is een methode om de werkplek te organiseren. Niemand weet zoveel van de werkplek als diegene die er werkt. Het is van groot belang om te overleggen met anderen die er ook werken.

5S heeft een begin; maar geen einde. De laatste stap ‘stand houden’ is de moeilijkste. Het betekent dat we altijd ons uiterste best zullen doen om 5S in stand te houden of en zo mogelijk te optimaliseren. Het blijft dus vanaf nu altijd onder de aandacht.

0

Voordelen van 5S

• Verhoogde veiligheid
• Tijdswinst
• Afwijkingen van afspraken wordt direct zichtbaar
• Verliezen worden voorkomen
• Het werkt prettiger
• Minder productuitval
• Samenwerking verbeterd

Puzzelwedstrijd

1. Je krijgt per groep puzzelstukjes

2. Leg per groep de puzzel, houd de tijd bij

12.25 uur

Vaak ontstaat gewenning aan de werkplek. Met 5S neem je afstand en kijkt eens goed wat je niet meer nodig hebt. Overleg over wat weg kan. ‘Weg’ betekent ‘van de werkplek’. Dat kan zijn weggooien, maar ook verplaatsen naar een magazijn of een andere afdeling.

Vraag: Wat kan er weg van de werkplek?

Wat overblijft zijn de nuttige voorwerpen. Alle nog aanwezige voorwerpen zijn nuttig en ze hebben allemaal een vaste plek.

Waarom is dit belangrijk?

Ze zijn daardoor sneller te vinden.

Je kunt controleren of alles terug is geplaatst.

Alle voorwerpen hebben ook een logische plek. De zoektijd is 0 seconden en de looptijd is maximaal 30 seconden. Er wordt zo min mogelijk gelopen. We maken het onszelf gemakkelijk, in plaats van op een dag 19 kilometer door een bedrijf te lopen.

Ook in de Formule 1 maken ze het zichzelf gemakkelijk met het wisselen van banden. Het gevolg is dat 4 banden wisselen rond de 2 seconden duurt. Er wordt geleerd uit de ervaring en van daaruit worden verbeteringen gedaan.

Een schone omgeving is een veilige omgeving en dat werkt prettiger.

Einde van stap 3: onze fabriek is altijd auditwaardig.

Drie vragen:

Kan ik de bron van de vervuiling aanpakken?

Kan ik erbij om het schoon te maken?

Heb ik de juiste middelen om schoon te maken?

In de “dikke van Dale” staat de volgende uitleg van het woord standaard: normaal, geldend voor alle gevallen. Treffender kan het bijna niet verwoord worden. Het is pas een standaard (of gestandaardiseerd) als het vanzelfsprekend (normaal) is dat iedere medewerker de handelingen volgens de afgesproken werkwijze.

Het gaat erom een gezamenlijke standaard te maken. Dus niet een operator die bij aanvang van de zijn dienst eerst zijn eigen standaard (machine instelling) gaat invoeren.

Je spreekt een bandbreedte af waarbinnen een operator mag regelen. Ook dat wordt onder een standaard verstaan. Buiten deze bandbreedte is er echt iets mis met de machine en dient er naar gekeken te worden.

Poka Yoke: trommel en as tegelijk aan. Als je vergeet machine 1 in te schakelen kan het zijn dat de band scheurt. Oplossing beiden aansluiten op 1 knop.

Visueel: Manometer (drukmeter), de juiste druk zit in het groene vlak. Dat zie je direct.

EPL

Schriftelijke instructie: wat, waarom en hoe.

Wat standaardiseren? Inbouw van machines.

Afhankelijk van de doelstellingen de juiste standaarden opstellen om de werkplekorganisatie te realiseren.

Aan de top blijven is het moeilijkste dat er is. Hoe kan ik mijn werkplek nog weer mooier en beter krijgen?

Scheiden

Schikken

Schoonmaken

Standaardiseren

Standhouden

Bevestig een rood label aan een voorwerp

Maak een schaduwbord

Controleer of er olie lekt

Stel een audit checklist op

Een vaste plek afspreken voor het nietapparaat

13.30 uur

Verschil mèt en zonder 5S

Puzzelwedstrijd

1. Je krijgt per groep een doos met puzzelstukjes

2. Leg per groep de puzzel, houd de tijd bij

3. Pas zo veel mogelijk stappen van 5S toe op de puzzel
Doel: anderen moeten in staat zijn de puzzel zo snel mogelijk te leggen
4. Laat een andere groep jullie puzzel leggen, houd de tijd weer bij
5. Reken de tijdsbesparing in procenten uit
6. De groep die de grootste tijdsbesparing teweeg heeft gebracht, wint!!!

Leerdoelen

Na deze les:

• kun je uitleggen wat het doel van 5S is
• ken je de 5 stappen van 5S en kun je deze uitvoeren
• kun je de voordelen van 5S benoemen