1. Openingsfase > Begroeten, voorstellen en rol benoemen
2. Planningsfase > Doel en werkwijze bepalen
3. Onderzoeksfase > Klacht onderzoeken, vragen stellen,
doorvragen, samenvatten
4. Themafase > Oplossingsvoorstel doen en bespreken
(eventueel klager om gewenste oplossing vragen)
5. Slotfase > Tevredenheid checken, oplossing/afspraak herhalen en
groeten