Les 5: Orde in je paperrassen

• MBO

Welke kosten heb jij per maand?

Wat moet je allemaal bewaren?

Bewaartermijnen

Orde in je administratie is goed, maar sommige documenten mogen niet zomaar worden weggegooid. Hier zijn bewaartermijnen voor die wettelijk zijn vastgesteld. 

Match op de volgende slide de documenten aan hun bewaartermijn.

Bankdocumenten

5 jaar bewaren

7 jaar bewaren

Levenslang bewaren

Belastingaangiften

Loonstroken

Huurcontracten

Gezondheidsverklaringen

Schenkingsovereenkomsten

1 maand bewaren: 

kastickets voor kleine bedragen (als je van plan bent om iets om te ruilen).

6 maanden: restaurant- en hotelrekeningen.

1 jaar:

 transportfacturen en deurwaarderskosten.

2 jaar: 

aankoopfacturen en/of garantiebewijzen van elektrische toestellen, meubels, facturen van nutsvoorzieningen. Denk eraan om alles te scannen en digitaal te bewaren (kan altijd handig zijn voor je diefstalverzekering bijvoorbeeld).

5 jaar: 

erelonen van advocaten, facturen en honoraria van notaris, bankdocumenten, kwitanties van hypothecaire leningen of kredieten, huurcontracten en betalingen, werkloosheidsuitkeringen.

7 jaar: 

kopie van je belastingaangifte en eventuele bewijsdocumenten (facturen, loonfiches, boekhouding, attesten).

10 jaar: 

facturen en contracten voor onroerende goederen, aannemers en architecten (bouwen en verbouwen), verzekeringsdocumenten.

Tot je pensioen: 

loonfiches (bij voorkeur, geen wettelijke verplichting), het jaarlijkse uittreksel met loongegevens voor je pensioenberekening.

Levenslang: 

gezondheids-, inentings-, en ziekenfondsboekje, uitslagen van analyses en onderzoeken, diploma's, geboorte-, adoptie- of erkenningsakten, samenlevingscontract, huwelijkscontract, notariële akten, testamenten.

Raadpleeg dus altijd even het internet voordat je wat weggooit...

Basistrucjes om een echte opruimgoeroe te worden

Stap 1: Maak tijd en ruimte voor je grote schoonmaak

Reserveer minstens een halve dag om je papierwerk op orde te brengen. Maak ook een plaatsje in huis vrij waar je de ruimte hebt om alle documenten, mappen en dozen uit te stallen.

Basistrucjes om een echte opruimgoeroe te worden

Stap 2: Denk na over een systeem dat voor jou werkt

Bedenk voor je begint te sorteren een systeem dat voor jou werkt. Voorzie bijvoorbeeld een categorie voor officiële documenten die je altijd moet bewaren, een stapeltje voor alles na een jaar of sneller weg mag, … of maak een thematische onderverdeling: alle documenten die te maken hebben met je woning bij elkaar, alles over je gezondheid samen, een categorie met documenten voor de fiscus. Zolang jij makkelijk je weg vindt in het systeem, is het goed.

Basistrucjes om een echte opruimgoeroe te worden

Stap 3: Maak stapels per categorie

Maak in eerste instantie stapels per categorie die je vooraf bepaalt. Daarna kun je starten met orde te brengen in de stapels. Met uitzondering van bepaalde permanente documenten kan er in deze fase al veel papier in de vuilnisbak of de papierversnipperaar.

Basistrucjes om een echte opruimgoeroe te worden

Stap 4: Bewaar in een handig opbergsysteem

In een laatste fase stop je alles in een handig opbergsysteem. Tip: kies bij voorkeur iets waar je niet te veel werk mee hebt. Vermijd bijvoorbeeld ringmappen, want dan moet je telkens gaatjes maken of documenten in plastic mapjes stoppen. Hangmappen of dozen zijn een goed alternatief.

Basistrucjes om een echte opruimgoeroe te worden

Stap 5: Berg papieren vanaf nu meteen op

Maak er een goede gewoonte van om nieuwe paperassen vanaf nu meteen op te bergen of weg te gooien. Hou ook één keer per jaar – bijvoorbeeld bij het invullen van je belastingaangifte – een nieuwe opruimactie, waarbij je de papieren die je niet meer nodig hebt, weggooit.

https: