Les 4, concepting

• Management en organisatie
• MBO
• Studiejaar 1

Organisatie evenementen

'Organiseert  interne evenementen'

Wat gaan we doen?

- Periode 1 t/m 4

- Woensdag 12.30-14.30 uur

Fase 1: Concepting 

• Inventarisatie
  
• Brainstorming
  
• Uitwisseling

Het basisconcept van het evenement wordt opgesteld, bestaande uit: 

• Doelstelling
  
• Doelgroepen
• Financiën 
• Thema 
• Locatie 

Doelstellingen 

4 type doelstellingen voor evenementen: 

• Activiteitendoelstelling
  
• Bereikdoelstelling
  
• Procesdoelstelling
  
• Effectdoelstelling
  

Doelgroep 

Houd rekening met de volgende kenmerken bij het beschrijven van een doelgroep:

• Geografisch
  
• Demografisch
  
• Socio-economisch
  
• Psychologisch
  

Financiën 

Soorten kosten:

• Commerciële kosten
  
• Financiële kosten
  
• Personeelskosten
  
• Facilitaire kosten
  

Thema

Thema zorgt voor:

• Ordening
  
• Sturing
  
• Betekenis
  
• Beleving
  
• Verbinding
  

Locatie 

Locatiekeuze:

• Vergunningen
  
• Doelstelling
  
• Sfeer
  
• Bereikbaarheid / parkeren
  
• Aantal personen
  
• Faciliteiten
  
•  Kosten decoratie / techniek etc.

• Food & beverage faciliteiten
  
• Inzet personeel
  
• Logistieke opbouw
  
• Veiligheid

Evenementenfases 

Fase 1: Concepting 

Maken opdr.

1.01, 1.02, 1.03, 1.04 & 1.05