Les 1, opstart Keuzedeel, uitleg reader

Organiseert Interne evenementen
1 / 22
next
Slide 1: Slide
Facilitair LeidinggevendeMBOStudiejaar 1

This lesson contains 22 slides, with interactive quizzes and text slides.

Items in this lesson

Organiseert Interne evenementen

Slide 1 - Slide

'Organiseert  interne evenementen'

Wat gaan we doen?
- Periode 1 t/m 4
- Woensdag 12.30-14.30 uur





Slide 2 - Slide

Wat is een evenement? 
Definitie:
Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis of live beleving met een begin en een einde dat gericht is op een specifieke doelgroep om een vooraf bepaald doel te realiseren door de perceptie of het gedrag van de deelnemers te veranderen

Slide 3 - Slide

Welk evenement ben je zelf geweest?

Slide 4 - Open question

Wat is volgens jou een goed evenement en waarom?

Slide 5 - Open question

Waarom organiseer je een evenement?

Slide 6 - Open question

Elk evenement heeft een waarom!
Wat wil je eigenlijk echt bereiken met je event?
 
Een evenement is immers nooit een doel op zich, het is een middel. 
In een zakelijke context wil je je gasten wellicht beïnvloeden,
een gedragsverandering teweegbrengen. 
Ze een positief gevoel geven bij je
merk en ze stimuleren om uiteindelijk meer producten van je bedrijf te kopen
of misschien meer loyaliteit op te bouwen. 

Slide 7 - Slide

De 6 w’s en 2 h’s van een 
  • Waarom
  • Wie
  • Wat ga je doen
  • Wat wil je bereiken
  • Waar
  • Wanneer
  • Hoe communiceer je
  • Hoe financier je

Slide 8 - Slide

WAT IS EEN DRAAIBOEK?
A
Een tijdsprogramma waarin tot in detail beschreven staat wat er gebeuren moet, welke middelen daarvoor nodig zijn en wie welke taken heeft.
B
Een boek met een draaischijf
C
Een tijdsplan voor een reeks gebeurtenissen
D
Een notitieblok waarin afspraken genoteerd worden

Slide 9 - Quiz

Evenementenfases 
Fase 1: Concepting 
Fase 2: Planning 
Fase 3: Uitvoering 
Fase 4: Evaluatie 

Slide 10 - Slide

Slide 11 - Slide

Slide 12 - Slide

Slide 13 - Slide

Slide 14 - Slide

Slide 15 - Slide

Fase 1: Concepting 

  • Inventarisatie
  • Brainstorming
  • Uitwisseling

Het basisconcept van het evenement wordt opgesteld, bestaande uit: 
  • Doelstelling
  • Doelgroepen
  • Financiën 
  • Thema 
  • Locatie 

Slide 16 - Slide

Doelstellingen 
4 type doelstellingen voor evenementen: 
  • Activiteitendoelstelling
  • Bereikdoelstelling
  • Procesdoelstelling
  • Effectdoelstelling


Slide 17 - Slide

Doelgroep 
Houd rekening met de volgende kenmerken bij het beschrijven van een doelgroep:
  • Geografisch
  • Demografisch
  • Socio-economisch
  • Psychologisch

Slide 18 - Slide

Financiën 
Soorten kosten:
  • Commerciële kosten
  • Financiële kosten
  • Personeelskosten
  • Facilitaire kosten

Slide 19 - Slide

Thema
Thema zorgt voor:
  • Ordening
  • Sturing
  • Betekenis
  • Beleving
  • Verbinding

Slide 20 - Slide

Locatie 
Locatiekeuze:
  • Vergunningen
  • Doelstelling
  • Sfeer
  • Bereikbaarheid / parkeren
  • Aantal personen
  • Faciliteiten
  •  Kosten decoratie / techniek etc.

  • Food & beverage faciliteiten
  • Inzet personeel
  • Logistieke opbouw
  • Veiligheid

Slide 21 - Slide

Draaiboek voorbereiding
Beschrijving wie welke zaken in de tijdsperiode naar de activiteit toe moet regelen. 

Denk aan:
  • concept uitwerking 
  • locatie vastleggen
  • marketing en promotie 
  • offertes aanvragen en vastleggen
  • food & beverage 
  • decoratie en techniek 
  • budgettering 
  • uitnodiging opstellen 

Slide 22 - Slide