This lesson contains 11 slides, with interactive quiz and text slides.
Items in this lesson
(Sport)evenementen organiseren
Slide 1 - Slide
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Fase 4
Voorbereidingsfase
Nazorg
Initiatieffase
Uitvoeringsfase
Slide 2 - Drag question
Vier fasen van organiseren
Fase 1: Initiatieffase
Fase 2: Voorbereidingsfase
Fase 3: Uitvoeringsfase
Fase 4: Nazorg
Slide 3 - Slide
Voorbereidingsfase
In de initiatieffase heb je een voorbereidend draaiboek opgesteld. Alle werkzaamheden heb je hierin opgenomen en het is duidelijk wie wat wanneer doet.
De belangrijkste werkzaamheden tijdens de voorbereidingsfase zijn;
Uitvoeren werkzaamheden voorbereidend draaiboek
Opstellen dagdraaiboek
Plannen en uitwerken van de onderdelen van het dagdraaiboek
Slide 4 - Slide
Uitvoering voorbereidend draaiboek
Het is belangrijk dat één persoon van de projectgroep controleert of de medewerkers hun werkzaamheden op tijd uitvoeren en of iedereen zich aan de afspraken houdt.
Loopt alles goed > geen problemen!
Niet op tijd af > bespreken! Voortgang controleren voor deadline is van belang.
Slide 5 - Slide
Opstellen dagdraaiboek
Maak gebruik van de kwaliteiten van de medewerkers.
Het dagdraaiboek bevat in chronologische volgorde alle werkzaamheden die op de dag zelf gedaan moeten worden. Ook nu geef je weer aan wie wat moet gebeuren op welk moment. (eventueel kolom; controle/opmerkingen)
Na de opdracht vorm je meteen al een idee. Als alles duidelijk is (activiteiten, organisatievorm) dan heb je de meeste contouren van je dagdraaiboek. De overige werkzaamheden worden dan opgenomen.
Slide 6 - Slide
Slide 7 - Slide
Planning + uitwerking onderdelen dagdraaiboek
Uitwerking van ... weggezet in tijd:
Het programma (wie » welke activiteiten, opening, slot, activiteiten » programmaboekje)
Deelnemers (wie » ontvangst en begeleiding van deelnemers)
