Les 2 Basis administratie

• Dierverzorging
• MBO
• Studiejaar 4

Les 2: Administratie en kas controle

Planning

Week 1: Introductie administratie en kascontrole

Week 2: Basis administratie

Week 3: Administratie en Procedures

Week 4: Aanschaffen Materialen en Kascontrole

Week 5: Schuldsanering en Incassoprocedure

Week 6: Bespreken lesopdrachten en inleveren in cumluade

In een dierenartsenpraktijk kunnen diverse persoonsgegevens  verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om een huisdier medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling.

Dit doen wij aan de hand van NAW gegevens.

Voorwaarden voor het doorgeven van persoonlijke gegevens

Uw toestemming

Uitvoeren van een overeenkomst

Wettelijke verplichting

Uw vitaal belang

Uitvoering van een publiekrechtelijke taak

Gerechtvaardigd belang van de organisatie

Wat betekend de afkorting NAW-gegevens?

De NAW-gegevens betekenis is in basis heel eenvoudig:

Naam

Adres

Woonplaats

Bij het adres wordt doorgaans gesproken van straat, huisnummer en postcode. Zonder postcode is in veel gevallen al de locatie van een persoon te bepalen. Dit geldt ook voor het ontbreken van de naam. Met alleen adres en woonplaats kan de identiteit van een persoon vaak al vastgesteld worden door gebruik te maken van andere bronnen.

Koppeling met de wet AVG

De Algemene Verordening Gegevensbescherming is sinds 25 mei 2018 van kracht, daarin zijn de rechten van EU-burgers vastgelegd. Zo mag een bedrijf of instantie niet zomaar persoonlijke informatie verzamelen of verwerken. Wanneer deze regels worden overtreden kunnen hier flinke sancties op komen te staan.

TOESTEMMING IS DUS BELANGRIJK!!

Drie typen persoonsgegevens

De AVG onderscheidt drie typen persoonsgegevens: 

- gewone persoonsgegevens (geboortedatum, geslacht, e-mailadres); 

- bijzondere persoonsgegevens (ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, levensbeschouwelijke overtuigingen, gezondheid, seksuele gerichtheid);

- strafrechtelijke persoonsgegevens (strafbare feiten en veroordelingen).

Wat is AVG

1. Een nieuwe virusscanner
2. Een nieuwe wet
3. Een enge ziekte
4. Een vlogger

Welke NAW-gegevens moeten in het systeem staan om een goede administratie te kunnen voeren?

1. Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer
2. bsn nummer, geboortedatum, telefoonnummer
3. Naam, woonplaats, nationaliteit,
4. huisnummer, telefoonnummer, pincode

Op wie/wat is de AVG niet van toepassing?

1. Overheden
2. Amerikaanse bedrijven
3. Overledenen
4. Natuurlijke personen

Waar staat de afkorting AVG (van de AVG-wet) voor?

1. Algemene verdenking gegevensbescherming
2. Algemene verordening gegevensbewaking
3. Algemene verordening gegevensbescherming
4. Algemene verandering gegevensbescherming

Het doel van de AVG is …..

1. Regels voor de wetten
2. Regels voor personen
3. Regels voor bescherming persoonsgegevens
4. Huisregels

betaling

Contactloos of contant

De klant betaalt contactloos, met chip of via de magneetkaartlezer.

Na betaling kan de pin-bon mee.

Eventueel de factuur voor de verzekering.

Bij contant is er geen directe bon van bewijs, maar de factuur laat zien dat de rekening is betaald.

Handtekening en stempel op de factuur, zeker bij declaraties voor een verzekering.

Welke betalingsbewijzen zijn er

1. Kassa bon
2. Pin bon
3. Bankafschrift
4. lidmaatschapspas

Waar moet een geldig betalingsbewijs aan voldoen?

Een geldig betalingsbewijs moet over de volgende informatie beschikken:

Rekeningnummer ontvanger: op een geldig betalingsbewijs moet het rekeningnummer staan waarnaar het bedrag is overgeboekt.

Rekeningnummer betaler: ook moet een betalingsbewijs beschikken over het rekeningnummer van waar het geld vandaan komt.

Datum: Verder moet de datum van de transactie op het betalingsbewijs staan.

Het bedrag: Ook het overgemaakte bedrag moet op het betalingsbewijs staan.

Factuurnummer of betalingskenmerk: Het betalingsbewijs moet tot slot beschikken over een factuurnummer of betalingskenmerk.

Betalingscondities

• Contante betaling: pinbetaling, contant geld.
• Op rekening: over een aantal dagen betalen. 
• Levering onder rembours: goederen worden door vervoerder afgegeven als de klant betaald.  

Geldbeheer en transport

•  Zo min mogelijk geld in de kassalade. Stimuleer pinbetalingen, geld afromen
•  Kassa’s die niet in gebruik zijn moeten op slot zitten en een kassalade hebben. 
• De inhoud van de kassalades moet dagelijks worden geteld en afgestort worden in de kluis.
•  Tel altijd in een aparte ruimte 

Pinnen

Hoe werkt het aan- en afmelden van de pinautomaat. Met wie maak je contact?

Hoe werkt een pinbetaling? Waarom staat de ene keer het te factureren bedrag gelijk op de rekening van de praktijk, terwijl dit de andere keer één of twee dagen later is?

www.ccv.eu

Meest genoemde redenen om geen contant geld

Lever de lesopdrachten bij het inleverpunt "administratie lesopdrachten" in als 1 document in met de onderverdeling van les1, les2, les3 etc

Opdrachten les 2 – basis administratie

1. Welke NAW-gegevens moeten in het systeem staan om een goede administratie te kunnen voeren?

2. Privacy:  a. Waar staat AVG voor? b. Hoeveel informatie mag je vragen en wanneer overtreed je de privacy?

3. Hoe werkt het aan- en afmelden van de pinautomaat. Met wie maak je contact?

4. Hoe werkt een pinbetaling? Waarom staat de ene keer het te factureren bedrag gelijk op de rekening van de praktijk, terwijl dit de andere keer één of twee dagen later is?

5. Welke betaaloplossingen en –methoden kennen wij op dit moment?

https://www.ccv.nl/sites/default/files/gebruikershandleiding_-_ccv_mobile_wifi.pdf

6. Welke betalingsbewijzen geef je mee als de klant per pin of contant betaalt?