Les H5 herhaling

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 4

Les H5 

Herhaling

Planning

H5 herhalen

Zelfstandig werken

Wat moet je leren ( kennen/kunnen)

Bijeenkomst organiseren

Als in een bedrijf een bijeenkomst moet worden georganiseerd, wordt dit meestal door een secretarieel medewerker gedaan

Wat moet je allemaal doen als je een bijeenkomst gaat organiseren?

Redenen voor het organiseren van een bijeenkomst?

Verschillende redenen voor een bijeenkomst 

een vergadering

werkoverleg

presentatie

voorlichtingsdag

klantendag

Organiseren van bijeenkomsten

• Wie? Wat? Waar? Waarom? Hoe?
• Beschikbaarheid -  datum inplannen
• Ruimte reserveren

• Tafelopstelling - Teams vergadering?
• Functionsheet
• Uitnodiging i

Tafelopstellingen

Welke vergader opstelling past het beste bij een presentatie / workshop?

1. Theateropstelling
2. U-Vorm
3. Groot vierkant
4. Ronde tafel

Welke vergader opstelling past het beste bij een grote groep.

1. Theater
2. U-vorm
3. Groot vierkant (Carré)
4. Ronde tafel

( Ruimte) Reservering 

Voordat je de ruimte gereed kunt maken ga je kijken waarvoor hij gebruikt gaat worden en reserveren.

 Bij de voorbereiding houd je rekening met de volgende onderwerpen:

Email opstellen

Opdracht  stuur een email

1 [e-mail]

2  verzoek; vergaderruimte 

reserveren (  Trevesezaal ) 

3 Datum: 14 november 2023

4.Tijdstip: 16:00 tot 17:30 uur

5 Onderteken met je eigen naam en functie   

Wat is een functionsheet?

1. Een formulier waarop alle taken van de notulist staan.
2. Een formulier waarop alles staat dat van belang is voor de bijeenkomst.
3. Een formulier waarop de deelnemers aan een vergadering staan.
4. Een formulier waarop alle vergaderingen van het hele jaar staan.

Functionsheet

• Een functionsheet is een overzicht waarop alle personen en zaken staan die belangrijk zijn bij de organisatie van een bijeenkomst
• Zet je tot denken
• Controle

Uitnodigingsbrief

• Aan:
• Betreft : 
• Geachte collega's,  hierbij nodig ik jullie uit op   DATUM.....
•  Aanvang Begin- en eindtijd
• Plaats/locatie:  ( vergaderruimte)

           

•      - agenda

            - vergaderstukken

             Met vriendelijke groet,  Naam en functie 

Verstuur de agenda altijd ruim van te voren! (4 of 5 dagen van te voren) --> MAIL

Bij een vergadering maak je meestal gebruik van een agenda. Hierin vind je onder andere:

1. Het verslag van de vorige vergadering.
2. De bespreekpunten van de vergadering.
3. De afspraken voor de toekomst.
4. De besluitenlijst van de vorige vergadering.

Wat houdt wat in ? 

1. Opening

2. Vaststellen agenda

3.  Notulen vorige vergadering

4. Mededelingen

5. Ingekomen stukken

6. …

7. …                         Hier verwerk je de onderwerpen die in de vergadering besproken zullen worden

8. …

9. W.v.t.t.k.

10. Rondvraag 

11. Sluiting

Voor iedere vergadering stuur je een uitnodiging, met hierin:

Uitgenodigde deelnemers, locatie, tijdstip en duur, eventuele voorzieningen, agenda

Uitnodigingsbrief maken

Zie voorbeeldbrief BLZ 137

Verwerk de volgende punten in de uitnodigingsbrief op de juiste plek. 

• Medewerkers afdeling administratie en financiën. 
• Afdelingsvergadering

• De onderwerpen van de vergadering zijn: 

1. Nieuwe stoelen bestellen

2. Ruimte 408 t/m 410 worden opnieuw geverfd 

3. parkeerruimte personeel

4. Trip naar Belgie organiseren

Wat moet je leren

Wat - wordt getoetst.

BLZ 123 t/m 137