Mentorenteams voorbereiding rapportmiddag

• Studielessen
• Middelbare school
• vmbo, mavo, havo, vwo
• Leerjaar 1

Programma 

Kwaliteitskaart rapportmiddag

Voorbereiding rapportmiddag

Gesprekken op de rapportmiddag

Registratie magister logboek na de rapportmiddag

Interventies

Communicatie

Rollenspel

vandaag 14-11-2023

Na de bijeenkomst:

• kwaliteitskaart rapportmiddag
• oudermiddag 1pm-5pm
• studeren met succes leerjaar 4 inzetten
• faalangst
• UWC leerjaar 4 vooruitblik voor periode 3
• klimaatschaal
• enquête  

Kwaliteitskaart rapportmiddag

• Tijdpad
• Bijlages

• Verzuim

•Klimaatschaal

• Resultaten PW 1 en referentietoetsen

•  OPP (voor leerlingen LWOO, praktijkonderwijs

 of CZO)

Voorbereiding oudermiddag

- ouders zijn uitgenodigd/ nagebeld

- de cijfers in magister 

- Fraude/ waarschuwingsbrieven

- OMZA gecontroleerd

- opvallendheden in magister nagelezen

(TL, UIT, HV, MV, notities)

- klimaatschaalgesprekken gevoerd, terugkoppeling ouders indien scores 1

Gesprekken op de oudermiddag

• Welkom
• Uitleg rapportperiodes, magister (uit, verzuim)
• Bespreken van aandachtspunten op het gebied van ontwikkeling en het leren (maken van afspraken)
• Aandacht voor ontwikkelingspunten, maar ook zaken die al goed gaan

Interventies UIT

3x UIT ouders op school, gesprek mentor/ ouder / leerling

6x UIT gesprek mentor/ teamleider/ ouders/ leerling + OPP maken

9x uit de les gesprek mentor/ teamleider/ ouders/ leerling/ bespreken in CZO

Interventies ziek/ on uren

onder 20 % mentor 

boven 20 % verzuim OPP verzuim maken, ouders inlichten SMW

16 uur Ongeoorloofd binnen 4 weken: LP

veel ziekte: Melding schoolarts

Interventies klimaatschaal

Score 1-2 gesprekken met leerling wat is er aan de hand?

Interventie: 

• Aanpassing plattegrond
• Meer 1 op 1 gesprekken mentor
• Faalangsttraining
  
• Aanvraag CZO

Communicatie

Wees bewust van communicatie op verbaal en non-verbaal niveau

Non-verbaal zithouding, wegkijken, etc.

Reageer adequaat op gevoel van ouders

Maak gebruik van interventietechnieken

Registratie magister logboek

- Datum van het gesprek

- Gesprekspartner

- Reactie van ouders op het rapport

- Eventuele acties/afspraken

vragenlijst docenten:

vragenlijst (zowel in het nederlands als het engels): https://form.jotform.com/jdwsg/vragenlijst-docent-2324 

 

vragenlijst leerlingen:

vragenlijst (zowel in het nederlands als het engels): https://form.jotform.com/232543364149962 

Rollenspel

Vorm een duo: mentor/ ouder 

Je bespreekt een moeilijke casus (resultaten/ klimaatschaal/omza/ absentie).

Mentor :

Gastvrouw/ gastheer ( welkom, uitleg rapportgegevens en ouder hierin meenemen)

 Gesprekstechnieken LSD( luisteren, samenvatten, doorvragen)

 Welke boodschap wil je overbrengen?

 Wanneer is het een geslaagd gesprek voor jouw als mentor en voor de ouder?

 Hoe is het gesprek verlopen?

 Heb je als mentor je boodschap overgebracht?

 Hoe is de boodschap overgekomen bij Ouder?

 Wat zijn de vervolg afspraken?

 Hoe ga je dit met leerling monitoren?