Hoe mail ik een docent?/

• Mentorles
• Middelbare school
• mavo, havo, vwo
• Leerjaar 1

Hoe mail ik een docent?

Hoe zorg je ervoor dat je mail gelezen en beantwoord wordt?

Een mailtje of toch niet?

1. Kun je het zelf oplossen zonder goedkeuring nodig te hebben van de docent? Doen!

2. Vraag een klasgenoot om hulp.

3. Vraag je ouders om hulp.

4. Vraag het na bij je docent.

Een mailtje of toch niet?

Sneller is altijd om even te wachten na de les bij je docent en mondeling je vraag te stellen. Of je zoekt je docent op in de school.

Onderwerp e-mail kiezen

1. Maak een nieuwe e-mail aan. Klik op 'Opstellen'
(linksboven).

2. Stuur een mail aan je docent dat je een opdracht
samen wilt doen met klasgenoot [x].
3. Vul een onderwerp in voor je mail. Welk onderwerp
kies je? Zie volgende sheet.

Hoe snel mag je een reactie verwachten van een docent?

1. Binnen 2 uur.
2. Binnen een dag.
3. Ik vraag in de eerstvolgende les of de docent het mailtje heeft gezien en wil beantwoorden.
4. Ik wacht twee dagen en stuur dan een beleefd mailtje of de docent mijn mailtje wil beantwoorden.

Hoe snel reactie?

Als een docent niet werkt (niet elke docent werkt 5 dagen per week), ziek is of in het weekend, dan hoef je geen reactie te verwachten op je mail. 

Heb je een dringende vraag, dan kun je beter bv. een klasgenoot iets vragen.

Stuur een mail aan je docent dat je een opdracht
samen wilt doen met klasgenoot [x]. Wat is het onderwerp van je e-mail?

Laat leerlingen nadenken over woorden in het onderwerpveld die gemakkelijk zoekbaar zijn en echt de lading dekken. Denk aan: naam vak, belangrijkste woorden uit de vraag, enz.

E-mail schrijven

Wees beleefd bij mails aan docenten en leg goed uit wat je wilt. 

1. Begin met: Beste meneer/mevrouw [naam];

2. Vertel je probleem;

3. Oplossing. Wat heb je er zelf al aan gedaan? Wat heb je nog nodig?

4. Vraag om goedkeuring / bedank alvast voor de hulp / sluit beleefd af.

E-mail schrijven - voorbeeld

[aanhef] Beste mevrouw Janssen,

[vertel je probleem] Vorige week ben ik ziek geweest. Daardoor heb ik de lesstof niet meegekregen.

[jouw oplossing] Ik heb al aantekeningen gekregen van een klasgenoot, maar ik weet niet of dat genoeg is. Mag ik na de les van donderdag 3e uur, in de pauze, even overleggen of ik iets mis?

[vraag om goedkeuring/bedanken voor hulp] Alvast hartelijk dank voor uw reactie.

[afsluiten met je handtekening]

Wat heb je geleerd deze les? Vul in wat je onthouden hebt.