Les 3. Postverzorging: Postboek

• Economie
• Middelbare school
• vmbo k
• Leerjaar 4

Postverzorging!

Onderwerp: Inkomende en uitgaande post.

Heel veel succes!

Wat zal het verschil zijn tussen ingekomen post / uitgaande post?

1. Nog in de envelop/ er al uit gehaald.
2. Word behandeld/ word weggegooid.
3. Word ontvangen/ word verstuurd.
4. persoonlijke brieven/ zakelijke brieven.

Waarom registreren we inkomende post?

1. Om na te gaan of post is aangekomen.
2. Om spam te voorkomen.
3. Om klanten tevreden te houden.
4. Om na te gaan wie het heeft behandeld.

Postboek

Er is een postboek voor inkomende post.

En er is een postboek voor
uitgaande post.

Uitgaande post

Rond 15.30 uur haal je de uitgaande post op bij de verschillende afdelingen. Eerst controleer je de brieven. Alle brieven die naar klanten of leveranciers gaan, krijgen een volgnummer. Je neemt de brieven op in de uitgaande-postlijst.

Uitgaande post

Het gewicht en de bestemming van de brief bepalen hoeveel postzegels je op een poststuk moet plakken. Op een brief naar het buitenland moet een andere postzegel dan op een brief die binnen Nederland wordt verstuurd. Deze postzegel is ook duurder. Het bedrag aan postzegels noemen we ook wel portokosten. Hoe duur postzegels precies zijn verschilt per jaar. Kijk op de website van PostNL wat de huidige tarieven zijn..

Je moet hier voor betalen.

Voor zowel het versturen van brieven als paketten betaal je
portokosten (verzendkosten).
Dit doe je door de brief te frankeren. (zie afbeelding)
Het tarief is afhankelijk van een aantal zaken. Deze zijn... 

Verzendklaar maken

1. envelop kiezen

2. frankeren =  verzendkosten/portokosten  betalen

(afh. van gewicht, afmeting, bestemming en extra's zoals aangetekende post, exprespost of rouwpost)

--> brieven met antwoordnummer: gratis versturen

Post openmaken

Inschrijven in inkomende postlijst

Volgnummer op de brief zetten

post naar de juiste persoon brengen

datumstempel op brief zetten

Binnen een bedrijf gaan ook brieven van de ene naar de andere afdeling.
Hoe noem je deze vorm van post ook wel?

1. Bedrijfspost
2. Externe post
3. Interne post

Als je een brief verstuurt, zet je daar altijd de geadresseerde op.

Wie is de geadresseerde?

1. Degene naar wie de brief gaat
2. Degene van wie de brief afkomstig is
3. Degene die de brief heeft geschreven