dagplanning etappe 2

• Marketing & Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

wie heeft er al weleens een evenement georganiseerd?

wat zijn je ervaringen?

Draaiboek voor een evenement

Wat was je leukste
toernooi?

maak een lijstje met kenmerken van een goedgeorganiseerd evenement en vergelijk dit met lijstjes van medestudenten.

-wat is de aanleiding voor dit evenement?

-wat verklaart de populariteit van dit     evenement?

-wat komt er allemaal kijken bij de 
-organisatie van dit evenement?

Wat komt er komt er kijken bij het organiseren van dit evenement denken jullie?

Waar denk je aan bij het maken van een dagplanning?

Stappenplan om tot dagplanning te komen:

Opbouw:

-aanleiding formuleren

-projectgroep samenstellen

-doelgroep en doel vaststellen

-voorbereidend draaiboek opstellen

-dagdraaiboek opstellen

Wat doet een projectgroep ?

De stappen in een checklist

Eerste 5 stappen 

-aanleiding formuleren

-doelgroep bepalen (is als het goed is al

  gedaan bij 5)

-projectgroep samenstellen (wie gaan mij helpen)

-vaststellen randvoorwaarden

-voorbereidend draaiboek opstellen

Wat staat er in een
voorbereidend
draaiboek?

Wat staat er in een voorbereidend draaiboek?

Aard van de activiteit 

datum en tijd

locatie

Contactgegevens betrokkenen.

Het programma van je event.

Wat staat er in een voorbereidend draaiboek

Overzicht van afspraken

taken en handelingen (wie doet wat wanneer)

Huishoudelijke informatie.

Overzicht van benodigdheden en middelen.
 

Welke punten zouden er nog meer geregeld moeten worden? (in het voorbereidend draaiboek)

Samenvattend hoort er nog bij:

-budget (sponsoring, inschrijfgeld)

-medewerkers, vrijwilligers ( aantal, kwaliteiten, vaardigheden)

-wet, regelgeving en vergunningen (geluid, catering)

-publiciteit (krant, flyer, soc med, doelgroepen)

-EHBO (noodzaak, positionering)

We maken een dagplanning!

Zoek een voorbeeld van een dagplanning die jou qua opmaak aanspreekt