HS3.1-3.4

• Verzorging
• MBO
• Studiejaar 1

Dienstverlening & zorg

HS 3.1-3.4 | De werkruimte is gereed

Lesdoelen

Aan het einde van de les kan ik:

1. In mijn eigen woorden uitleggen wat reserveren betekent.

2. Kan ik twee soorten tafelopstellingen benoemen. 

Inleiding

Voordat je werkzaamheden uit kunt voeren moet een ruimte klaar zijn voor gebruik. Je zet tafels en stoelen op de juiste plek en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen en apparatuur aanwezig zijn. Ook zetje de koffie en thee voor de gasten klaar.

In dit hoofdstuk nemen we als voorbeeld een vergadering of bijeenkomst, omdat je bij het voorbereiden hiervan aan veel verschillende dingen moet denken.

Startopdracht 

Beschrijf bij elke situatie twee taken die je uit kunt voeren. 

Wat is belangrijk als jij een reservering vastlegt?

Reservering

Bij het gereed maken van de werkruimte wil je weten wanneer en waarvoor de ruimte wordt gebruikt. Je overlegt hiervoor met je leidinggevende of de opdrachtgever. Een opdrachtgever is iemand die een opdracht geeft om iets te organiseren.

Je wilt van tevoren precies weten wat er gaat gebeuren en wat de leidinggevende of opdrachtgever van jou verwacht.

Waarom is het reserveren belangrijk?

Reservering vastleggen 

- Papieren agenda 

- Online agenda 

Hiermee voorkom je dat afspraken dubbel worden gepland of ruimtes dubbel worden bezet. 

Waar moet je op letten bij het klaar maken van een ruimte?

Tafelopstelling

Bij een vergadering of bijeenkomst wil de organisator dat iedereen een plek heeft om te zitten. Afhankelijk van de invulling van de vergadering of bijeenkomst wordt er een opstelling gemaakt.

Je kunt de tafels en stoelen op verschillende manieren neerzetten. Soms is het belangrijk dat iedereen elkaar kan zien. In andere situaties moet iedereen de spreker of voorzitter kunnen zien. De tafelopstelling overleg je met de persoon die de vergadering organiseert. 

Voorzitter: iemand die een leidinggevende functie heeft tijdens een vergadering.

Opdracht

Bekijk de afbeelding en breng de tafelopstelling met de klas in werkelijkheid 

Voor de opstelling kun je tafels en stoelen gebruiken. De belangrijkste opstellingen voor vergaderingen en bijeenkomsten zijn: 

Opdrachten maken

Hoofdstuk 3.1 - 3.4 | De werkruimte is gereed