E-mailettiquette

• GASV
• Buitengewoon secundair onderwijs

De kunst van het opstellen van een e-mail

1. Ontwikkelingsdoelen

• De leerling is bereid zich te concentreren op de inhoud.
•  De leerling gebruikt gepaste taal en omgangsvormen afhankelijk van de persoon en de situatie.
• De leerling gebruikt gepaste beleefdheidsformules.
• De leerling is bereid zijn teksten te verzorgen.
• De leerling heeft oog voor een goede bladvulling.
• De leerling reflecteert over de inhoud van zijn tekst.

Wat weet je al over het opstellen
van een e-mail?

2. Onderdelen e-mail

Geadresseerde

Personen aan wie je de e-mail wil bezorgen.

Onderwerp

Schrijf hier kort en bondig waarover de e-mail gaat.

Tekstvak

Hier komt de tekst van jouw e-mail. Gebruik een aanspreking, verdeel de tekst over aliea's en sluit beleefd af.

Wie is de geadresseerde?

1. Degene aan wie je de mail schrijft
2. Degene die de mail schrijft

Hier voeg je nog e-mailadressen toe. Zij moeten de inhoud lezen, maar moeten niet antwoorden

Hier voeg je e-mailadressen toe wanneer de ontvangers elkaars e-mailadressen niet mogen zien

Waarover gaat je mail?

Na het opstellen kan je je bericht versturen

E-mailadres ontvanger

Formeel

Informeel

Geachte heer, mevrouw

Geachte heer Janssens

Beste heer of mevrouw

Dag mevrouw

Goedemorgen Els

Hoi 

In de tekst gebruik je geen alinea's.

1. Waar. Je schrijft de tekst aan elkaar
2. Niet waar. Je gebruikt minimaal 3 alinea's.

Tekst in e-mail

Opdracht 1: zakelijke e-mail schrijven

Situatie: Je wil een vakantie boeken (zomervakantie, wintervakantie, …). Je stuurt een mail naar een reisbureau. Volgende inhoud moet aanwezig zijn in je mail

Checklist inhoud:

• Je stuurt deze mail naar de leerkracht

• Je hebt een duidelijk onderwerp

• Je vermeldt de datum dat je op vakantie wenst te gaan

• Je vermeldt het aantal personen dat op vakantie wenst te gaan

• Je vraagt naar de mogelijkheden en kostprijs van je vakantie

Opdracht 2: zakelijke e-mail schrijven

Situatie: Je wil solliciteren voor een job dat je gevonden hebt op de website van de VDAB. 

Checklist inhoud:

• Je stuurt deze mail naar de leerkracht

• Je hebt een duidelijk onderwerp

• Je vermeldt de vacature waarvoor je wil solliciteren

• Je vertelt kort wie je bent en waarom je de ideale persoon bent voor de job 

• Je voegt je CV toe als bijlage