Les 2. Actie- en besluitenlijst

• Module notuleren
• MBO
• Studiejaar 1

Les 2. Actie- en besluitenlijst

Lesdoelen

• Je kunt benoemen wat een actie/besluitenlijst is en waar het voor dient
  
  
• Je kunt een actie/besluitenlijst maken

Wat gaan we doen

Les 1. Notuleren

Les 2. De actie en besluitenlijst

Les 3. De agenda

Les 4. Nakijken

Les 5. Oefenen Notulen maken

Les 6. Tips

Les 7. Notulen maken

Herfstvakantie

Les 8. Bufferweek Notulen maken (toets)

Vergaderen en Notuleren

In elke organisatie wordt vergaderd. Een vergadering is een gestructureerd overleg tussen medewerkers van een organisatie. Bijvoorbeeld van de medewerkers van de afdeling Inkoop. Het is een formeel overleg; medewerkers worden ruim van te voren uitgenodigd en krijgen een agenda. 

Een agenda is een overzicht van de te bespreken

 onderwerpen. 

Actie- en/of besluitenlijst

In een actie- en/of besluitenlijst wordt in een overzicht vermeld welke acties zijn afgesproken, wat de status daarvan is en welke besluiten zijn genomen. Dit kunnen twee aparte lijsten zijn. 

• Het is een overzicht waarin snel gezien kan worden welke dingen deelnemers moeten doen en welke afspraken zijn gemaakt.
  
• Een actie- en/of besluitenlijst is meestal niet verplicht, maar wordt erg gewaardeerd door de deelnemers aan een vergadering.
  

Wat is een besluit?

• Een besluit is een (eind) oordeel over of een keuze voor een bepaalde manier van werken binnen het bedrijf
• Een mogelijkheid kan zijn dat er een keuzes zijn uit alternatieven. 
• Men kiest voor een bepaalde werkwijze of strategie binnen het bedrijf
• Er wordt een bepaald standpunt ingenomen

Wat is een actie?

• Een taak of een handeling die verricht moet worden
• Vaak is een actie het vervolg op een besluit
•  Acties gaan over de normale gang van zaken

LET OP: Actiepunten kunnen alleen betrekking hebben op de personen die aanwezig zijn bij de vergadering én op personen die afwezig zijn maar gewoonlijk wel aan de vergadering deelnemen.

opdracht: nummer 2

Maak de actie/besluitenlijst bij de notulen van Steenbergen
 (2e vergadering)

www.stichtingpraktijkleren.nl

Opdrachten

Maak de actie/besluitenlijst bij de notulen van Steenbergen

(2e vergadering)

 

De actie/besluitenlijst wordt klassikaal besproken.