Les 1 - Het verwerken van gegevens

• Thema gegevensverwerking
• MBO
• Studiejaar 1

Les 1 Verwerken van gegevens

Het kan daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.

Lesdoel

Aan het einde van de les kun jij vertellen 

• welke soorten gegevens er zijn
• op welke manier je gegevens kunt verzamelen
• wat het verschil is tussen procedures en instructies

WAT GAAN WE DOEN?

B1-K1-W3: 

(Wk 1): invoeren en wijzigen van gegevens

(Wk 2): administratieve taken

(Wk 3) : standaard documenten invoeren

(Wk 4) : controle en rapportage

(Wk5) : coderen en sorteren

(Wk 6) : archiveren
KERSTVAKANTIE

(Wk 7) : wet en regelgeving en bewaartermijnen, AVG

(wk 8) : ziekmeldingen en verlofregistratie

(wk9) : BUFFERWEEK

Als je gegevens moet verwerken, welke werkzaamheden zijn dat dan?

Het kan daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.

Wat is gegevens verwerken?

Verschillende soorten informatie binnen een bedrijf verzamelen of registreren.

Als medewerker kun jij de taak krijgen om bepaalde gegevens te verzamelen, te ordenen of te registreren.

Informatie

Met informatie heb je gegevens waar je als bedrijf ook echt iets mee kan doen. Je kunt er een bepaalde  betekenis aan geven.

Bijvoorbeeld waarom is het ziekteverzuim zo hoog, waarom is de maandomzet gedaald ten opzichte van vorig jaar?

Met welke soorten gegevens heb jij al gewerkt op je stage of op je werk?

Welke gegevens bestaan er?

1. Klantgegevens

2. Financiële gegevens

3. Personeelsgegevens

4. Voorraadgegevens

5. Inkoop gegevens

6. Leverancier gegevens

7.  Juridische gegevens

8. Management gegevens

Kijk of de studenten van alle soorten een voorbeeld kunnen gegeven.

1. naam adres en woonplaats

2. bankrekeningnummers

3. naam adres en woonplaats en functie

4. hoeveel heb je op voorraad liggen

5. wat zijn de prijs afspraken

6. wie zijn je leveranciers

7. huur contract, arbeidscontract

www.stichtingpraktijkleren.nl

Gegevens = data

Vanuit data wordt er iets waargenomen zonder dat er een betekenis aan de gegevens zit.

Bijvoorbeeld hoe vaak zijn medewerkers ziek per kwartaal? Hoe vaak kopen klanten boodschappen alleen in de aanbieding?

weten de studenten nog meer?

Je moet klantgegevens verzamelen. Welke gegevens heb je nodig?

Klantengegevens

Zijn belangrijk voor bedrijven. Met deze gegevens kunnen zij hun diensten en producten laten aansluiten op de behoeften van die klanten.

Denk aan de bezorgservice, aanbiedingen, klantenpas, winkeltijden aanpassen.

Administratieve gegevens

Op stage werk je aan je kerntaken en werkprocessen. Je komt in aanraking met bijvoorbeeld personeelsgegevens, verlofaanvragen, afwezigheid, ziek- en herstelmeldingen, facturen en declaraties.

Dit zijn belangrijke administratieve gegevens. Waarom zijn deze gegevens zo belangrijk?

administratie is het verkrijgen, vastleggen verwerken en verstrekken van gegevens.

Belangrijk om dit correct bij te houden anders onenigheid met klanten, collega's en leveranciers. en dat kost geld

Management gegevens verzamelen

Dit gaat over bruikbare informatie voor de directie. Met deze gegevens kunnen zij een analyse maken. Met de uitkomst van de analyse maken zij aanpassingen binnen het bedrijf om de situatie te verbeteren. Bijvoorbeeld de werkdruk verlagen, de omzet verhogen door gerichte (marketing) acties.

Binnen alle organisaties en bedrijven zijn procedures. Kun jij een voorbeeld van een procedure geven?

Procedures​

Een procedure is een reeks instructies die op volgorde moeten ​

worden uitgevoerd.​

​

Een procedure bestaat dus uit instructies.​

Een instructie is een richtlijn voor een uit te voeren handeling.​

​

Het is binnen een organisatie belangrijk dat iedereen de procedures en eventuele instructies opvolgt.​

​

Wat doe je als er gegevens ontbreken?

Als gegevens nog niet bekend zijn in een organisatie, dan moeten deze gegevens nog worden verkregen.
Gebruik dit stappenplan om je gegevens te verzamelen:​

• Voorbereiden​ - wat heb je precies nodig?
• Verzamelen​ 
• Verwerken​
  
• Conclusies​
  
• Presenteren​

www.stichtingpraktijkleren.nl

Lesdoel

Aan het einde van de les kun jij vertellen 

• welke soorten gegevens er zijn
• op welke manier je gegevens kunt verzamelen
• wat het verschil is tussen procedures en instructies

Over welk onderwerp in de themales wil je meer weten?