Week 1 - Ik in de Backoffice - Gegevensverwerking

• Business Service
• MBO
• Studiejaar 1

Verwerken van gegevens

Les 1

Het kan daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.

Afspraken 

1. Je bent op tijd in de les. 

2. Als je er helemaal niet bent, meld je dit bij de administratie en bij mij in teams.

3. Je maakt opdrachten op tijd, en levert deze op tijd in, in teams. Je maakt de opdracht alléén; als je het samen maakt, staan beide namen op de opdracht, lever je beiden de opdracht in.

4. Bij afwezigheid zorg je zelf voor aantekeningen van een ander, en je zoekt uit wat je moet doen via teams en/of klasgenoten.

5. Jas uit, pet/muts etc af

6. Alleen water drinken in het lokaal, niet eten.

7. Telefoons op zacht en in je tas (niet in je zak)

Planning

• Lesdoelen doornemen
• Uitleg gegevens verwerking
• Uitleg administratieve gegevens
• Opdracht maken
• Afsluiting

Lesdoelen

Aan het einde van de les...

• Weet je waar en waarom er gegevens worden ingevoerd in een bedrijf.
• Het verschil tussen gegevens en informatie
• Weet je wat voor administratieve gegevens belangrijk zijn.

 

Wat versta jij onder
gegevensverwerking?

Het kan daarbij gaan om het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.

Gegevens verwerken

Verschillende soorten informatie binnen een bedrijf verzamelen of registreren.

Belangrijke informatie 

of  

Totaal onbelangrijke informatie

Waarom leer ik dit?

Als medewerker kun jij de taak krijgen om bepaalde gegevens te verzamelen, te ordenen of te registreren.

Gegevens = data

Alle begrippen en feiten die je kan zien waar je mee kan communiceren en die je kan verwerken tot informatie

bijvoorbeeld: what's app berichtjes.

weten de studenten nog meer?

Informatie

De gegevens waar je als bedrijf ook echt iets mee kan doen, gegevens die kennis toevoegen  (maandomzet, reclamekosten, verzuim van personeel).

Wat is het verschil tussen gegevens en informatie?

Waar hebben we het over?

1. klantgegevens

2. financiële gegevens

3. personeelsgegevens

4. voorraadgegevens

5. inkoop gegevens

6. leverancier gegevens

7. juridische gegevens

8. management gegevens

Kijk of de studenten van alle soorten een voorbeeld kunnen gegeven.

1. naam adres en woonplaats

2. bankrekeningnummers

3. naam adres en woonplaats en functie

4. hoeveel heb je op voorraad liggen

5. wat zijn de prijs afspraken

6. wie zijn je leveranciers

7. huur contract, arbeidscontract

Klantengegevens

belangrijk voor bedrijven omdat zij zo hun diensten en producten kunnen aansluiten op de behoeften van die klanten

Administratieve gegevens

personeelsgegevens, verlofaanvragen, afwezigheid, ziek- en hersteldmeldingen, facturen, declaraties

Waarom belangrijk?

administratie is het verkrijgen, vastleggen verwerken en verstrekken van gegevens.

Belangrijk om dit correct bij te houden anders onenigheid met klanten, collega's en leveranciers. en dat kost geld

www.stichtingpraktijkleren.nl

Vragen?

Week 1 - les 2

Gegevensverwerking

Wat is gegevensverwerking?

Planning

• Lesdoelen
• Uitleg onderzoekstappen
• Uitleg procedures
• Maken opdracht procedure
• Maken klassikaal opdracht bedrijfsproces

Lesdoelen

Je leert de stappen van het achterhalen van gegevens.

Je leert dat elke handeling een eigen procedure heeft.

Onderzoekstappen​

Als gegevens nog niet bekend zijn in een organisatie, dan moeten nieuwe gegeven worden verkregen. Om deze gegevens te verkrijgen ga je volgens het volgende stappenplan te werk:​

• Voorbereiden​
  
• Verzamelen​
  
• Verwerken​
  
• Conclusies​
  
• Presenteren​

Procedures​

Een procedure is een reeks instructies die op volgorde moeten ​

worden uitgevoerd.​

​

Een procedure bestaat dus uit instructies.​

Een instructie is een richtlijn voor een uit te voeren handeling.​

​

Het is binnen een organisatie belangrijk dat iedereen de procedures en eventuele instructies opvolgt.​

​

www.stichtingpraktijkleren.nl

Wat hebben jullie deze les geleerd?