Personeelsbeleid en HRM Les 3

Personeelsbeleid en HRM Les 3



H2 WERVING EN SELECTIE
1 / 28
suivant
Slide 1: Diapositive
HandhavingMBOStudiejaar 1

Cette leçon contient 28 diapositives, avec quiz interactifs, diapositives de texte et 2 vidéos.

time-iconLa durée de la leçon est: 180 min

Éléments de cette leçon

Personeelsbeleid en HRM Les 3



H2 WERVING EN SELECTIE

Slide 1 - Diapositive

Log in en laat even weten...
Hoe zit je er bij?

Slide 2 - Sondage

HRM cyclus

Slide 3 - Diapositive

LEERDOELEN
  • weet je welke stappen je moet doorlopen voordat je een nieuwe medewerker kunt aanstellen
  • kun je een kosten-batenanalyse maken
  • weet je wat er in een functieomschrijving moet staan
  • ken je de verschillende wervingsmethoden
  • weet je welke mogelijkheden er zijn bij het selectieproces
  • kun je de STARR-methode toepassen bij sollicitatiegesprekken
  • weet je welke aspecten besproken worden tijdens een aanstellings- of arbeidsvoorwaardengesprek.

Slide 4 - Diapositive

Slide 5 - Vidéo

Heb je weleens als leidinggevende een sollicitatiegesprek gevoerd met een sollicitant?
Zo ja: Hoe heb je dit aangepakt? Wat vond je hieraan makkelijk/moeilijk?
Zo nee: Hoe zou je dit aanpakken? Wat lijkt je hieraan makkelijk of juist moeilijk?

Slide 6 - Question ouverte

PERSONEELSBEHOEFTE
  • Heb je meer personeel nodig of heb je mensen met bepaalde kwaliteiten nodig? 
  • Niet meer mensen in dienst dan nodig (kosten)
  • Verantwoorden in een kosten-baten analyse en adviesrapport opmaken


Slide 7 - Diapositive

Verschillende redenen  voor het aannemen van een nieuwe medewerker:

Vertrekkende medewerker vervangen.

Grote toename hoeveelheid werk binnen afdeling  (kwantitatieve onderbezetting):
Deadlines niet worden gehaald, medewerkers moeten overwerken, de kwaliteit van het werk afneemt of medewerkers zich vaker gestrest voelen.

Verandering aard van het werk geen goede match meer met huidige medewerkers (kwalitatieve onderbezetting) merk je bijvoorbeeld wanneer er fouten in het werk worden gemaakt.

Slide 8 - Diapositive

KOSTEN-BATEN ANALYSE





START MET KRITISCH NAAR JE EIGEN ORGANISATIE TE KIJKEN

Slide 9 - Diapositive

Slide 10 - Vidéo

KOSTEN-BATENANALYSE
Vergelijk je de kosten en opbrengsten (baten) van een bepaalde maatregel (nieuwe medewerker) om te zien of het verstandig is om de maatregel uit te voeren.
4 stappen:

Slide 11 - Diapositive

STAP 1: BEPAAL DE KOSTEN
  • Berekenen hoeveel een nieuwe medewerker zal gaan kosten
  • Alle mogelijke kosten die hiermee samenhangen zoals:
  • Loon van de nieuwe medewerker.
  • Materiaalkosten (werkkleding, een computer of licenties enz)
  • Inwerkkosten
  • Opleidingskosten
  • Kosten voor het uitvoeren van de werving en selectie (advertentie, tijd voor selectie enz)

Slide 12 - Diapositive

STAP 2: BEPAAL DE BATEN
  • Bereken de te verwachten baten (opbrengsten) van de nieuwe medewerker. 
  • Baten uit extra productie en/of een hogere omzet 
  • Besparingen door een verhoogde efficiëntie (bv planner)
  • Baten uit een verhoogde kwaliteit of verbeterde service ( meer klantenbinding of minder productiefouten en verspilling)

Slide 13 - Diapositive

STAP 3: VERGELIJK DE KOSTEN EN BATEN

  • Zijn de kosten hoger of de baten? 
  • Vaak de eerste maand(en) zullen de kosten hoger zijn dan de baten
  •  Aantal eenmalige kosten die tegelijk komen
  • Nieuwe medewerker nog niet even productief als medewerkers die het werk al langer doen. 
  • De opbrengsten stijgen in het begin daarna evenwicht

Slide 14 - Diapositive

Slide 15 - Diapositive

STAP 4: CONCLUSIE/ADVIES
 Levert een nieuwe medewerker (op de langere termijn) meer op dan hij kost? 
Oftewel: is het een goed idee om een nieuwe medewerker aan te nemen?
Als dit niet het geval is, moet je de situatie verder bekijken

Slide 16 - Diapositive

EVENTUELE OPLOSSINGEN VOOR PERSONEELSTEKORT
  • Is het goedkoper om bepaalde taken uit te besteden?
  • Kunnen taken binnen je afdeling worden herverdeeld?
  • Kunnen taken efficiënter worden uitgevoerd?
  • Is er iemand binnen je afdeling die nu parttime werkt en graag meer uren wil werken?
  • Is er binnen een andere afdeling een medewerker ‘over’ die het werk binnen jouw afdeling kan uitvoeren?

Slide 17 - Diapositive

ADVIESRAPPORT
  • Analyse en conclusie in een advies verwerken  
  •  Advies in een adviesrapport 
  • Adviesrapport bestaat uit vier onderdelen: 
  1. samenvatting, 
  2. probleembeschrijving, 
  3. oplossing,
  4.  onderbouwing

Slide 18 - Diapositive

SAMENVATTING
  • Duidelijke samenvatting van je hele rapport
  • Schrijf je als laatste, 

  • Maar je zet hem in je rapport wel vooraan

  • Lezer direct wat de belangrijkste punten uit het rapport zijn

Slide 19 - Diapositive

Probleembeschrijving
Beschrijf je de situatie waarover het advies gaat. 

Waarom advies nodig is en welke aspecten daarbij van belang zijn. 
Je eindigt deze beschrijving met een probleemstelling: 

één zin die duidelijk maakt wat het probleem is waarover het rapport gaat.

Slide 20 - Diapositive

Oplossing
  •  De beste oplossing is voor het probleem
  •  Beschrijf je niet alleen deze oplossing, maar ook mogelijke alternatieven
  •  In je beschrijving van de oplossing verwijs je meestal naar stukken uit je onderbouwing, zodat de lezer kan nazoeken wat je precies bedoelt.

Slide 21 - Diapositive

Onderbouwing
  • Grootste deel van het rapport
  • Beschrijf je het onderzoek van het probleem,beste oplossing
  • Alle berekeningen  en de info die je uit je bronnen hebt gehaald
  • Bronvermelding (lezer kan alles terugvinden)
  • Voordeel voor jezelf
  • Later terug kijken en hergebruiken bij volgende situatie

Slide 22 - Diapositive

Wat zijn de vier stappen van de kosten-batenanalyse?

Slide 23 - Question ouverte

Bij het in dienst nemen van een nieuwe medewerker zijn de kosten in de eerste maanden meestal hoger dan de baten. Leg uit waarom dat is.

Slide 24 - Question ouverte

Zet de onderdelen van een adviesrapport in de juiste volgorde.
Samenvatting
Probleembeschrijving
Oplossing
Onderbouwing
3.
4.
1.
2.

Slide 25 - Question de remorquage

In welk onderdeel van het adviesrapport neem je de berekeningen op?

Slide 26 - Question ouverte

Volgende les
Werving- en selectieproces

Slide 27 - Diapositive

Einde les

Slide 28 - Diapositive