Personeelsbeleid en HRM Les 3

• Handhaving
• MBO
• Studiejaar 1

Personeelsbeleid en HRM Les 3

H2 WERVING EN SELECTIE

Log in en laat even weten...
Hoe zit je er bij?

HRM cyclus

LEERDOELEN

• weet je welke stappen je moet doorlopen voordat je een nieuwe medewerker kunt aanstellen
  
• kun je een kosten-batenanalyse maken
  
• weet je wat er in een functieomschrijving moet staan
  
• ken je de verschillende wervingsmethoden
  
• weet je welke mogelijkheden er zijn bij het selectieproces
  
• kun je de STARR-methode toepassen bij sollicitatiegesprekken
  
• weet je welke aspecten besproken worden tijdens een aanstellings- of arbeidsvoorwaardengesprek.

Heb je weleens als leidinggevende een sollicitatiegesprek gevoerd met een sollicitant?
Zo ja: Hoe heb je dit aangepakt? Wat vond je hieraan makkelijk/moeilijk?
Zo nee: Hoe zou je dit aanpakken? Wat lijkt je hieraan makkelijk of juist moeilijk?

PERSONEELSBEHOEFTE

• Heb je meer personeel nodig of heb je mensen met bepaalde kwaliteiten nodig? 
• Niet meer mensen in dienst dan nodig (kosten)
• Verantwoorden in een kosten-baten analyse en adviesrapport opmaken

Verschillende redenen  voor het aannemen van een nieuwe medewerker:

Vertrekkende medewerker vervangen.

Grote toename hoeveelheid werk binnen afdeling  (kwantitatieve onderbezetting):

Deadlines niet worden gehaald, medewerkers moeten overwerken, de kwaliteit van het werk afneemt of medewerkers zich vaker gestrest voelen.

Verandering aard van het werk geen goede match meer met huidige medewerkers (kwalitatieve onderbezetting) merk je bijvoorbeeld wanneer er fouten in het werk worden gemaakt.

KOSTEN-BATEN ANALYSE

START MET KRITISCH NAAR JE EIGEN ORGANISATIE TE KIJKEN

KOSTEN-BATENANALYSE

Vergelijk je de kosten en opbrengsten (baten) van een bepaalde maatregel (nieuwe medewerker) om te zien of het verstandig is om de maatregel uit te voeren.

4 stappen:

STAP 1: BEPAAL DE KOSTEN

• Berekenen hoeveel een nieuwe medewerker zal gaan kosten
• Alle mogelijke kosten die hiermee samenhangen zoals:
• Loon van de nieuwe medewerker.
  
• Materiaalkosten (werkkleding, een computer of licenties enz)
• Inwerkkosten
• Opleidingskosten
• Kosten voor het uitvoeren van de werving en selectie (advertentie, tijd voor selectie enz)

STAP 2: BEPAAL DE BATEN

• Bereken de te verwachten baten (opbrengsten) van de nieuwe medewerker. 
• Baten uit extra productie en/of een hogere omzet 
• Besparingen door een verhoogde efficiëntie (bv planner)
• Baten uit een verhoogde kwaliteit of verbeterde service ( meer klantenbinding of minder productiefouten en verspilling)

STAP 3: VERGELIJK DE KOSTEN EN BATEN

• Zijn de kosten hoger of de baten? 
• Vaak de eerste maand(en) zullen de kosten hoger zijn dan de baten
•  Aantal eenmalige kosten die tegelijk komen
• Nieuwe medewerker nog niet even productief als medewerkers die het werk al langer doen. 
• De opbrengsten stijgen in het begin daarna evenwicht

STAP 4: CONCLUSIE/ADVIES

 Levert een nieuwe medewerker (op de langere termijn) meer op dan hij kost? 

Oftewel: is het een goed idee om een nieuwe medewerker aan te nemen?

Als dit niet het geval is, moet je de situatie verder bekijken

EVENTUELE OPLOSSINGEN VOOR PERSONEELSTEKORT

• Is het goedkoper om bepaalde taken uit te besteden?
  
• Kunnen taken binnen je afdeling worden herverdeeld?
  
• Kunnen taken efficiënter worden uitgevoerd?
  
• Is er iemand binnen je afdeling die nu parttime werkt en graag meer uren wil werken?
  
• Is er binnen een andere afdeling een medewerker ‘over’ die het werk binnen jouw afdeling kan uitvoeren?

ADVIESRAPPORT

• Analyse en conclusie in een advies verwerken  
•  Advies in een adviesrapport 
• Adviesrapport bestaat uit vier onderdelen: 

1. samenvatting, 
2. probleembeschrijving, 
3. oplossing,
4.  onderbouwing

SAMENVATTING

• Duidelijke samenvatting van je hele rapport
• Schrijf je als laatste, 
• 
  
• Maar je zet hem in je rapport wel vooraan
• 
  
• Lezer direct wat de belangrijkste punten uit het rapport zijn

Probleembeschrijving

Beschrijf je de situatie waarover het advies gaat. 

Waarom advies nodig is en welke aspecten daarbij van belang zijn. 

Je eindigt deze beschrijving met een probleemstelling: 

één zin die duidelijk maakt wat het probleem is waarover het rapport gaat.

Oplossing

•  De beste oplossing is voor het probleem
•  Beschrijf je niet alleen deze oplossing, maar ook mogelijke alternatieven
•  In je beschrijving van de oplossing verwijs je meestal naar stukken uit je onderbouwing, zodat de lezer kan nazoeken wat je precies bedoelt.

Onderbouwing

• Grootste deel van het rapport
• Beschrijf je het onderzoek van het probleem,beste oplossing
• Alle berekeningen  en de info die je uit je bronnen hebt gehaald
• Bronvermelding (lezer kan alles terugvinden)
• Voordeel voor jezelf
• Later terug kijken en hergebruiken bij volgende situatie

Wat zijn de vier stappen van de kosten-batenanalyse?

Bij het in dienst nemen van een nieuwe medewerker zijn de kosten in de eerste maanden meestal hoger dan de baten. Leg uit waarom dat is.

Zet de onderdelen van een adviesrapport in de juiste volgorde.

Samenvatting

Probleembeschrijving

Oplossing

Onderbouwing

3.

4.

1.

2.

In welk onderdeel van het adviesrapport neem je de berekeningen op?

Volgende les

Werving- en selectieproces

Einde les