Vergaderen

• Samenwerking & Organisatie
• Hoger onderwijs

Creativity is not the domain of one single person

Wat gaan we vandaag doen?

Vergaderen

Deel 1:

• Vergaderen: theorie
• Herhaling groepsopdracht (indeling, taken)

Deel 2:

• Gastspreker Jeroen Crombez (Highlight festival)
• Praktijk: vergaderen groepsopdracht 

Surf naar:

https://lessonup.app/code

&

voeg de code in die je links onderaan terugvindt.

Welke onderwerpen hebben we al gezien om tot een goede vergadering te komen?

Wat kennen we al?

• Ken jezelf
• Feedback geven en krijgen
• Strategieën 
• Plannen 
• Brainstormen 

Neem je regelmatig deel aan een vergadering?

1. ja
2. nee

Organiseer jij regelmatig een vergadering?

1. ja
2. nee

In groep: Wat hebben we nodig om te vergaderen?

ODAT (p. 44)

• O = Onderwerp 
  Waarover gaan we praten? 
  
  
• D = Doel 
  Wat willen we bereiken? Brainstorm, informatie uitwisselen, beslissingen nemen, werkoverleg, ... 

ODAT 

• A = Aanpak
  Hoe gaan we het doen? 
  Wie is voorzitter, secretaris?
  Hoe gaan we beslissen?
  
• T = Tijd
  Hoe lang praten we over dit onderwerp? 

Vergaderen, hoe doe je dat?

1. Het aantal deelnemers?
2. Uitnodiging + agendapunten
3. Vergaderrollen 
4. Methode van besluitvorming

1. Het aantal deelnemers

• Kleine groep: 4 mensen
  Voordelen?
  Nadelen?
• Grote groep: + 10 mensen 
  Voordelen?
  Nadelen?

2. Uitnodiging + agendapunten

• Groepslid maakt vooraf uitnodiging met agendapunten van de vergadering
• Versturen naar: groepsleden 

Nr	Tijd	Duur	Agendapunt	Doel
1	10u00	15 min	Brainstormen	Ideeën verzamelen voor uitwerking activiteit
2	10u15	10 min	Besluitvorming	Het beste idee kiezen
3	10u25	5 min	Instructie	Takenverdeling
4	10u30	20 min	Verslag schrijven	Secretaris: schrijft verslag

3. Vergaderrollen

1. Voorzitter

• leidt alles in goede banen;
• afgesproken tijd wordt gerespecteerd;
• iedereen kan zijn zegje doen; er wordt niet door elkaar heen gepraat;
• niemand haakt af;
• je werkt toe tot een besluit.

3. Vergaderrollen

2. Secretaris

• noteert de aanwezigheden en afwezigheden; 
• neemt notities tijdens de vergadering: afspraken, feedback, actiepunten per lid;
• stelt het verslag op na iedere vergadering;
• stuurt het verslag z.s.m. naar de groepsleden;
• zo weet iedereen wat te doen tegen de volgende vergadering. 

3. Vergaderrollen

3. Advocaat van de duivel

• Kritisch persoon!; 
• Wat zou er fout kunnen gaan?;
  
• Welke negatieve gevolgen kan een besluit hebben?;
• Zo dwing je elkaar om goede argumenten te vinden.

Welke rol zou jij graag opnemen?

Op welke manieren kan je tot een beslissing komen in groep?

4. Methode van besluitvorming

1. Meerderheid van stemmen
   
2.  Loting
3. Unanimiteit 
4. Delegatie
5. Autoriteit

4.1 Meerderheid van stemmen

Voordelen?

• Snel;
• Duidelijk;
• Iedereen betrokken.

4.1 Meerderheid van stemmen

Nadelen?

• Partijvormig;
• Enkel voor eenvoudige beslissingen;
• Minderheden worden uitgeschakeld => niet gemotiveerd voor uitvoering gestemde idee.

4.2 Loten

• = beslissing wordt aan toeval overgelaten. 

Voordelen?

• snel;
• kans op winnen is voor iedereen gelijk;
• neutraal medium.

4.2 Loten

Nadelen?

• Tegenstellingen in groep worden weggewerkt;
• Inzet om besluit uit te voeren kan klein zijn;
• Slechts op kleine schaal bruikbaar.

4.3 Unanimiteit / uniformiteit

= beslissing wordt alleen genomen wanneer alle deelnemers erachter staan. 

Voordelen?

• Eenheid in groep;
• Gezamelijke basis;
• Iedereen is betrokken.

4.3 Unanimiteit / uniformiteit

Nadelen?

• Kost veel tijd en moeite;
• Soms verregaande compromissen;
• Druk vanuit de groep is sterk;
• Slechts in sommige situaties toepasbaar.

4.4 Delegatie

= 1 / meerdere personen krijgen van de groep de bevoegdheid namens de groep een beslissing te nemen.

Voordelen? 

• Snelle beslissingen mogelijk;
• Kans op ‘deskundige’ beslissingen is groter.

4.4 Delegatie

Nadelen? 

• Kans op geringe inzet vd groep bij uitvoering besluit;
• Minderheden worden helemaal uitgeschakeld;
• Groep sterk afhankelijk vd delegatie;
• Die met de meeste macht denken dat ze alwetend zijn!

4.5 Autoriteit

= degene met de meeste macht, neemt de beslissingen.

4.5 Autoriteit

Voordelen?

• Snelle beslissingen
  
• Gecentraliseerd

Nadelen?

• Betrokkenheid van groepsleden is klein
  
• Machtsconflicten in de groep

Wat is het verschil dan tussen delegatie en autoriteit?

Van theorie naar praktijk: indeling

Groep 1: activiteit => spel	Groep 2: Eten inzamelen en bezorgen aan voedselbank	Groep 3: Vrijwilligerswerk: €/hulp
Sibeen	Pedro	Ian
Petra	Aslan	Aeron
Isaac	Colin	Bram
Allegra	Ewout	Isabel

Planning: verloop komende lessen

1. Vandaag: vergadering in groepen + taak 6 'verslag' (deadline einde les)
2. 11/03: groepen plannen/vergaderen/voeren verder uit op basis van eigen planning + verslaggeving proces aan leerkracht (verslag indienen tegen einde les)

Planning: verloop komende lessen

1. 18/03: groepen plannen/vergaderen/voeren verder uit op basis van eigen planning + verslaggeving proces aan leerkracht (verslag indienen tegen einde les) 
   
2. 25/03: presentatie groepsopdrachten per groep + uitvoering van activiteit + reflecties

Planning: indienen taken

TAAK	DEADLINE	PUNTEN
Taak 5: brainstorm	26/02	5
Taak 6: verslag vergadering	04/03 + 11/03 + 18/03	zie taak 7
Taak 7: uitwerking groepsopdracht		20
Taak 8: proces en product	22/03: PPT	20

Planning: indienen taken

TAAK	DEADLINE	PUNTEN
Taak 9: zelfreflectie	25/03 (in de les)	10
Taak 10: groepsreflectie	25/03 (in de les)	10

Evaluatie groepsopdrachten

Aandacht voor proces (= de weg naar het doel) en product (= eindresultaat!).

1. Evaluatie van product en proces door leerkracht: taak 8 
2. Evaluatie van product en proces zelfreflectie: taak 9 
3. Evaluatie van product en proces groepsevaluatie: taak 10

Presentatie op 25/03

• Ieder groepje maakt een PowerPoint (je doet dit SAMEN);
• De PowerPoint (taak 8) dient 1 iemand van het groepje;  
• De voorstelling doe je met de groep op 25/03 in de les. 

Presentatie op 25/03

Wat staat er in de presentatie?

• Je beantwoordt per groep alle vragen die op de checklist staan (zie Canvas bij elke les + volgende dia)

Vandaag

• Start met een korte brainstorm: wie? wat? hoe? wanneer? ... 
• Vergadering: kies voorzitter, secretaris, advocaat van de duivel (wie doet dit graag of is er goed in?) 
• Neem taak 6 (verslag - les 5) er bij: bepaal agendapunten, maak praktische afspraken, deadlines en de agenda voor de volgende vergadering. Dien in via Canvas. 

Vandaag

• Ik kom vandaag in alle groepjes langs. Heb je een dringende vraag tijdens de vergadering en ben ik net bij een andere groep? Even geduld tot ik klaar ben bij de andere groep en spreek me nadien aan.