Vergaderen

• Kantoortechnieken
• Secundair onderwijs

vergadering

Wat is vergaderen?

• een bijeenkomst van mensen
• om samen van gedachten te wisselen over bepaalde onderwerpen
• of een eventueel probleem proberen op te lossen 

Wat is het doel?

• informeren - informatie meedelen
• probleemoplossend - we gaan voor-en nadelen bekijken van het  dat zich stelt en proberen een oplossing te vinden.
• besluitvormend - we gaan een beslissing nemen en soms moet er gestemd worden met voor of tegen 

Pedro is 17 en gaat de laatste keer met zijn ouders mee op reis. Sinds enkele maanden lopen de vijf gezinsleden met allerlei plannen rond, maar elk wil naar een andere vakantiebestemming en op een ander tijdstip. Zaterdagavond gaan ze rond de tafel zitten. Wat zou het worden...?

Is deze bijeenkomst...

1. Informatief
2. besluitvormend
3. Probleemoplossend
4. geen van alle antwoorden

Samir is leider van de Giro, het aantal leden van de groepen blijft jaar na jaar toenemen. Daardoor is het lokaal waarin gewerkt maar ook gespeeld wordt veel te klein geworden waardoor het niet meer zo aangenaam is om er bezig te zijn. Je beslist om een vergadering bijeen te roepen met de andere leiders en de ouders samen.
Is deze bijeenkomst...

1. Besluitvormend
2. Informatief
3. Probleemoplossend
4. geen van alle antwoorden

Bij het begin van het schooljaar wordt de leerlingenraad samengeroepen. Ze krijgen dan uitleg van de directeur over de schoolkalender, de organisatie van de klasindeling, ...
Is deze bijeenkomst...

1. Probleemoplossend
2. informatief
3. Besluitvormend
4. geen van alle antwoorden

Informatie verzamelen

De uitnodiging

- via e-mail 

- via een brief

Op een uitnodiging vinden we volgende informatie terug:

- de datum van de vergadering

-het begin- en einduur

-de vergaderplaats (en adres)

- de deelnemers

- de onderwerpen/agenda

-de vraag naar bevestiging

-eventuele voorbereidende taken

Groep 1

Leider: Kaan (uitnodiging via e-mail + vergadering inleiden en leiden)

Deelnemer 1: Dylan (info over soorten vergadering)

Deelnemer 3: Virginie (uitleg Doodle)

Deelnemer 4: Seppe (10 tips voor een goede vergadering) 

Groep 2

Leider: Serife (uitnodiging via e-mail + vergadering inleiden en leiden)

Deelnemer 1: Feyza (info over soorten vergadering)

Deelnemer 2: Michiel (uitleg soorten besluitvorming)

Deelnemer 4: Lina (10 tips voor een goede vergadering) 

Leiders: uitnodiging via Smartschool versturen (kopie naar mevrouw Els Dreesen)

Deelnemers: informatie opzoeken en voorbereiden (ook visuele ondersteuning)

Klaar met je opdracht? p 147: woorden opzoeken