Les H5 5.4

Les H5 5.4
Bijeenkomsten organiseren 

1 / 24
suivant
Slide 1: Diapositive
Economie & OndernemenMiddelbare schoolvmbo kLeerjaar 4

Cette leçon contient 24 diapositives, avec quiz interactifs et diapositives de texte.

time-iconLa durée de la leçon est: 50 min

Éléments de cette leçon

Les H5 5.4
Bijeenkomsten organiseren 

Slide 1 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Planning
Terugblik 
Uitleg  ( eerste praktijktoets)
Zelfstandig werken

Slide 2 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Dit is het bijhouden van de (digitale) agenda.
A
Datumplanner
B
Digitale agenda
C
Agendabeheer
D
Niks

Slide 3 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat is géén taak van een office/management assistant m.b.t. agendabeheer?
A
Privé-agenda van leidinggevende beheren
B
Tijdig plannen en regelen van afspraken
C
Zich aan de afspraken en prioriteiten in de planning houden
D
Opstellen van de agenda voor vergaderingen.

Slide 4 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Welke taken horen NIET bij het beheren van een agenda
A
Plannen en aanpassen van afspraken
B
Het toevoegen van personen aan de agenda
C
Afstemmen van afspraken op de rest van de agenda
D
Een urenregistratie bijhouden.

Slide 5 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Rol van de secretariële medewerkers
plannen van de vergadering;     PRAKTIJKTOETS
regelen van een vergaderruimte; ( email)   PRAKTIJKTOETS
indeling van de vergaderruimte maken (tafelopstelling); PRAKTIJKTOETS
organiseren van benodigde materialen;  PRAKTIJKTOETS
invullen van een functionsheet;    PRAKTIJKTOETS
uitnodigen van de deelnemers; PRAKTIJKTOETS
uitwerken van de agenda;  PRAKTIJKTOETS 
notuleren van de vergadering;   AL GEHAD
verzorgen van dranken en eventueel gerechten  PRAKTIJKTOETS

Slide 6 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Doel van vandaag
Leren wij ---> 

- Plannen van een vergadering 

- Indeling maken van de vergaderruimte ( tafelopstelling kiezen)

Slide 7 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Bijeenkomsten 
Vergaderingen zijn georganiseerde bijeenkomsten. 
hierbij worden agendapunten besproken. 

Wie zijn er aanwezig: 
Voorzitter 
Notulist
Uitgenodigde deelnemers/werknemers

Slide 8 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Rol van de secretariële medewerkers
1. plannen van de vergadering en regelen van een ruimte
2. Het regelen van de tafelopstelling 
3. Zorg dragen voor de benodigdheden materialen 
4. Functiesheet invullen
5. Medewerkers uitnodigen / op de hoogte stellen.
6. Uitwerken van de agenda
7 Notuleren 

Slide 9 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat moet je weten voor je een vergadering kan plannen?

Slide 10 - Carte mentale

Cet élément n'a pas d'instructions

Plannen van een vergadering
1. Tijd ( hoelang kan de vergadering duren)

2. Wie worden ervoor uitgenodigd?  (wie moeten er bij zijn)

3. Waar vindt de vergadering plaats( grootte van de ruimte, intern/ extern, budget beschikbaar voor eten/drinken)
4. Is iedereen beschikbaar?



Slide 11 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Tafelopstelling
Gesloten carré





Iedereen gelijk en goed overzicht


                  Open carré 






 Niet geschikt voor grote groepen, afstand te groot

Slide 12 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Tafelopstelling
Gesloten langwerpig










Open langwerping

Slide 13 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Tafelopstelling
Ronde tafel





Iedereen gelijk
Niet voor meer dan 12 personen

Ovale tafel





Iedereen gelijk
Ongeveer 20 personen,
de voorzitter heeft weinig overzicht

Slide 14 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Tafelopstelling
                   T - tafel 





Voor grotere groepen
Communiceren  is lastiger

U - tafel

Slide 15 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Tafelopstelling
Klasopstelling                                                Theateropstelling





Voldoende ruimte ( aantekeningen)     Ruimte voor veel mensen

Slide 16 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions

Organiseren van benodigde materialen 
Papier en pennen
geluidsapparatuur
Computer ( internetverbinding)
Wifi en Beamer
Dvd-speler en scherm
Whiteboard -Flip-over

Slide 17 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions


Welke tafelopstelling
zie je op de foto?
A
Theater
B
Cabaret
C
U- vorm
D
Carré

Slide 18 - Quiz

U-vorm
  • Grote vergaderingen
  • Voorzitter op de kop van de tafel 
  • Hiërarchie is zichtbaar

Welke tafelopstelling
zie je op de foto?
A
Theater
B
Cabaret
C
U- vorm
D
Carré

Slide 19 - Quiz

Carré
  • Open of gesloten
  • Gelijke plaats en overzicht
  • Niet voor grote groepen
Welke tafelopstelling
zie je op de foto?
A
Theater
B
Cabaret
C
U- vorm
D
Carré

Slide 20 - Quiz

Theater
  • Stoelen staan gericht op 1 hogere tafel op ene podium
  • Eenrichtingscommunicatie
  • Er worden mededelingen gegeven aan een grote groep
Bekijk de afbeelding. Welke tafelopstelling is dit?
A
Open langwerpige tafel
B
Gesloten carré of vierkante tafel
C
Open carré of vierkante tafel
D
Gesloten langwerpige tafel

Slide 21 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Bekijk de afbeelding. Welk nadeel heeft deze tafelopstelling?
A
De voorzitter heeft weinig overzicht tijdens de vergadering.
B
Enkel te gebruiken voor kleinere groepen.
C
Communatie is lastig door de grote afstand tussen deelnemers.
D
Tafelopstelling heeft veel ruimte nodig in de vergaderzaal.

Slide 22 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Wat is een voordeel van de tafelopstelling: gesloten carré
A
Iedereen heeft een gelijke plaats.
B
Iedereen heeft een prettige plek.
C
De voorzitter kan iedereen aankijken.
D
Iedereen kan met elkaar overleggen.

Slide 23 - Quiz

Cet élément n'a pas d'instructions

Zelfstandig werken
Maken:

Opdracht 5.05 t/m 5.07

BLZ 130 t/m 134


Slide 24 - Diapositive

Cet élément n'a pas d'instructions