Les 2 hoofdstuk 5 5.4 bijeenkomst organiseren

• Economie & Ondernemen
• Middelbare school
• vmbo b, k
• Leerjaar 3

Hoofdstuk 5 

5.4 bijeenkomst organiseren

Planning

Uitleg

Zelfstandig werken

Opdrachten nabespreken

Bijeenkomsten 

Vergaderingen zijn georganiseerde bijeenkomsten. 

hierbij worden agendapunten besproken. 

Wie zijn er aanwezig: 

Voorzitter

Notulist

Uitgenodigde deelnemers/werknemers

Rol van de secretariële medewerkers

1. plannen van de vergadering en regelen van een ruimte

2. Het regelen van de tafelopstelling 

3. Zorg dragen voor de benodigdheden materialen 

4. Functiesheet invullen

5. Medewerkers uitnodigen / op de hoogte stellen.

6. Uitwerken van de agenda

7 Notuleren 

Wat moet je weten voor je een vergadering kan plannen?

Plannen van een vergadering

1. Tijd ( hoelang kan de vergadering duren)

2. Wie worden ervoor uitgenodigd?  (wie moeten er bij zijn)

3. Waar vindt de vergadering plaats( grootte van de ruimte, intern/ extern, budget beschikbaar voor eten/drinken)

4. Is iedereen beschikbaar?

Tafelopstelling

Gesloten carré

Iedereen gelijk en goed overzicht

                  Open carré 

 Niet geschikt voor grote groepen, afstand te groot

Tafelopstelling

Gesloten langwerpig

Open langwerping

Tafelopstelling

Ronde tafel

Iedereen gelijk

Niet voor meer dan 12 personen

Ovale tafel

Iedereen gelijk

Ongeveer 20 personen,

de voorzitter heeft weinig overzicht

Tafelopstelling

                   T - tafel 

Voor grotere groepen

Communiceren  is lastiger

U - tafel

Tafelopstelling

Klasopstelling                                                Theateropstelling

Voldoende ruimte ( aantekeningen)     Ruimte voor veel mensen

Organiseren van benodigde materialen 

Papier en pennen

geluidsapparatuur

Computer ( internetverbinding)

Wifi en Beamer

Dvd-speler en scherm

Whiteboard -Flip-over

Functionsheet

Overzicht waarop alle 

personen en zaken

staan die belangrijk zijn

bij het organiseren van

een bijeenkomst. 

Zelfstandig werken

Maken:

Opdracht 5.05 t/m 5.08