Schrijfstijl en formulering

• Marketing & Communicatie
• MBO
• Studiejaar 1

Schrijfstijl en formulering

Veel bladzijden is niet altijd nodig; gaat om inhoud en kwaliteit!

Voorwaarden voor een verslag

Inhoud en context

Schrijfstijl

Lay-out

Taalverzorging

Afstemming op de lezer

Samenhang

Woordgebruik en woordenschat

Inhoud en context

Iedere alinea heeft een kernzin. 

Er is voldoende diepgang bereikt.

Keuzes zijn verantwoord.

Grafieken zijn toegelicht.

Meningen zijn onderbouwd.

Er is focus op het onderwerp / thema.

Inleiding

In de inleiding van het adviesrapport geef je aan voor wie je schrijft en wat het doel van het adviesrapport is. Ook ga je in op de aanleiding van het rapport. Je geeft aan welk probleem de aanleiding is geweest van dit adviesrapport. Ook behandel je vervolgens je hoofdvraag en de deelvragen. Vergeet ook de leeswijzer niet in dit hoofdstuk; dit is iets anders dan de inhoudsopgave.

Schrijfstijl

De tekst is consequent in de (voltooid) 

tegenwoordige tijd geschreven. 

Je schrijft in de derde persoon enkelvoud.

Je schrijft in formele / zakelijke stijl.

Schrijven van adviesrapport

Schrijf je adviesrapport in een zakelijke stijl en wees vooral:

• kort
• bondig
• actief
• specifiek
• duidelijk

Zorg ervoor dat opdrachtgevers die jouw rapport snel doorlezen je advies eenvoudig begrijpen en inzien waarom dit advies goed is.

Gebruik daarom opsommingslijsten en vermijd te lange zinnen.

Schrijven van adviesrapport

Correct taalgebruik	Liever niet…
Actieve schrijfstijl: Het advies voor de opdrachtgever is daarom om…	Onnodig passief: Daarom wordt de opdrachtgever geadviseerd om…
Vaag taalgebruik voorkomen: De implementatie van deze oplossing zal 4 weken duren, omdat…	Te vaag: De implementatie van deze oplossing duurt ongeveer een maand, omdat…
Zakelijke stijl: Een budget van 200 euro moet beschikbaar worden gesteld om…	Te informeel: 200 euro is nodig om…

3e persoon

De grammaticale term ‘persoon’ heeft betrekking op het onderscheid tussen de spreker (eerste persoon), de toegesprokene (tweede persoon) en degene over wie of datgene waarover wordt gesproken (derde persoon).

Schrijf in de neutrale derde persoon. Zinsnede zoals 'naar mijn mening' of 'hieruit concluderen wij' kun je dan achterwege laten. Bovendien weet de lezer al wiens conclusies en bevindingen hij leest, omdat jouw naam op het rapport staat. 

Actieve schrijfstijl

Schrijf zoveel mogelijk in de actieve vorm: gebruik dus zo min mogelijk 'worden'. 

Liever: "Het management onderschrijft de bevindingen." 

Dus niet: "De bevindingen worden door het management onderschreven."

Strooi niet met bijvoeglijke naamwoorden: 'een enorme groei', 'een langdurige inspanning', 'een immense prestatie'. 

Als je niet uitlegt hoe groot de groei of inspanning precies is, roept een dergelijke omschrijving vragen op. Wees daarom zo concreet mogelijk en kijk goed waar je in de tekst bijvoeglijke naamwoorden gebruikt.

Lay-out

De tekst heeft structuur: koppen, witregels, marges.

Er is een duidelijke indeling: koppen, sub-koppen, hoofdstukken, bijlagen.

Er is een inhoudsopgave.

Gekoppeld aan de inhoud. 

Zo doe je dat....
 

Inhoudsopgave

Werk met deze functie van Word!

Taalverzorging

Spellingscontrole

Zinsbouw

Interpuncties

• punten
• comma
• accent
• leestekens

Afstemming op de lezer

Taalgebruik

Specifieke woorden

Vakjargon

Samenhang

Een logische opbouw in je verhaal.

Van algemeen naar >> specifiek.

Van vraag of probleem naar >> advies of oplossing.

Woordgebruik en woordenschat

Leg specifieke woorden uit als je denkt dat die onbekend zijn.

Gebruiken enkelvoud en meervoud.

Gebruik synoniemen. 

Leg afkortingen uit.

Maak een verklarende woordenlijst als dat nodig is. 

Stem het af op de lezer.

waar staat de afkorting NIVEA voor?
(tip: het heeft te maken met communiceren)

waar staat de afkorting FSC voor?

Wat is APA?

APA

Een manier om je bronnen te noteren. 

Een hulpmiddel om je tekst te structureren.

Richtlijnen voor Nederlandse schrijfstijl

American Psychological Association 

Regels van het Nederlands Taal Instituut

Een ezelsbruggetje voor spelling

APA

APA-richtlijnen zijn regels voor de opmaak en notatie van bronverwijzingen en citaten.

Heb je iets nieuws geleerd tijdens deze les?

1. Ja
2. Nee

Weet je nu wat we van je verwachten met het schrijven van een verslag?

1. Ja
2. Nee
3. Ja, een beetje
4. Dat weet ik nog niet.